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《規(guī)劃事業(yè)部文本格式標(biāo)準(zhǔn)》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、WORD可編輯文檔規(guī)劃事業(yè)部文本格式標(biāo)準(zhǔn)濟(jì)南國(guó)研電力技術(shù)有限公司技術(shù)支持中心2013年1月技術(shù)資料專業(yè)分享WORD可編輯文檔1.文本格式標(biāo)準(zhǔn)1.1.收稿要求(1)各地區(qū)規(guī)劃終稿務(wù)必美觀、格式標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一。(2)初稿中盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)病等問(wèn)題。(3)對(duì)于初稿及修訂稿等文本要保留歷史版本,文件名統(tǒng)一按照“(項(xiàng)目名稱)—201×年×月×日—××(負(fù)責(zé)人姓名)”命名。如:(4)注意修改每個(gè)文本的屬性,右擊“屬性”—“摘要”—“詳細(xì)信息”,“標(biāo)題”為文本名稱,“主題”為規(guī)劃內(nèi)容規(guī)劃(如常規(guī)規(guī)劃、園區(qū)規(guī)劃、專項(xiàng)規(guī)劃、智能電網(wǎng)類等),“作者”為文本編
2、制負(fù)責(zé)人姓名,“類別”、“關(guān)鍵字”等建議填充相關(guān)內(nèi)容。(5)客戶名稱前后一致,如XX供電公司,則后文中不得出現(xiàn)XX市供電局的描述。(6)注意所有文本均另存為“1997-2003版”。(7)標(biāo)點(diǎn)規(guī)范:要使用中文使用模式下的輸入,如引號(hào)(“”)和句號(hào)(。)等。(8)明確各小節(jié)大綱級(jí)別,不允許存在跨級(jí)情況(如直接從二級(jí)跳至四級(jí)標(biāo)題)。(9)在文本中不得出現(xiàn)符號(hào)編號(hào)如等,如果需要使用()或者字母a、b等形式進(jìn)行編號(hào)。技術(shù)資料專業(yè)分享WORD可編輯文檔1.1.文本編輯格式標(biāo)準(zhǔn)1.2.1文本的標(biāo)準(zhǔn)格式1.2.1.1封面(1)項(xiàng)目名稱。項(xiàng)目名稱文字為黑體
3、加粗一號(hào)字,1.5倍行間距,水平居中對(duì)齊。(2)項(xiàng)目完成單位。項(xiàng)目完成單位中如果體現(xiàn)公司名稱,需采用全稱:“電研萊科(北京)科技有限公司”字體為黑體加粗三號(hào)字,1.5倍行間距,水平居中對(duì)齊。當(dāng)完成單位有多個(gè)時(shí),注意書(shū)寫(xiě)的先后順序??膳c客戶方溝通確定,并使用準(zhǔn)確的單位名稱。(3)日期。日期中包括年、月信息,如“二零一二年十二月”或“2012年12月”,字體為黑體加粗三號(hào)字,1.5倍行間距,水平居中對(duì)齊。(4)圖標(biāo)LOGO。通過(guò)與客戶溝通,確定封面圖標(biāo)LOGO的準(zhǔn)確信息。根據(jù)客戶要求,放置公司LOGO圖標(biāo),放置在左上側(cè)。公司LOGO一致使用。封
4、頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)如圖:。(5)頁(yè)眉和頁(yè)腳。封面不得出現(xiàn)有頁(yè)眉和頁(yè)腳的情況(包括橫線)。技術(shù)資料專業(yè)分享WORD可編輯文檔1.2.1.1扉頁(yè)(1)批準(zhǔn)、審定、審核、校核及編制人員名單。字體為宋體加粗三號(hào)字,固定值,100磅。(2)項(xiàng)目完成單位。字體為黑體三號(hào)字,1.5倍行間距。扉頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)如圖:。1.2.1.2目錄(1)自動(dòng)生成目錄。用“引用”里面“插入目錄”的“正式格式”(手動(dòng)把斜體改為正),一級(jí)標(biāo)題為宋體加粗,其他級(jí)別標(biāo)題顯示為宋體無(wú)需加粗;目錄字體大小為5號(hào),1.5倍行距。手動(dòng)加入“目錄”兩字,字體為宋體加粗小二,居中,單倍行間距。(2)附錄的目錄。
5、附錄目錄不單獨(dú)給出,附在正文目錄后。(根據(jù)客戶要求,可以調(diào)整)。(3)如無(wú)特殊要求,文本目錄中包含附表及附圖兩標(biāo)題相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼即可。1.2.1.3標(biāo)題(標(biāo)號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字,左對(duì)齊)(1)一級(jí)標(biāo)題。一級(jí)標(biāo)題用黑體二號(hào)字,段前段后0.5行,1.5倍行間距。附表及附圖兩標(biāo)題同樣設(shè)定為一級(jí)標(biāo)題。技術(shù)資料專業(yè)分享WORD可編輯文檔(2)二級(jí)標(biāo)題。二級(jí)標(biāo)題用宋體加粗三號(hào)字,段前段后0.5行,1.5倍行間距。(3)三級(jí)標(biāo)題。三級(jí)標(biāo)題用宋體加粗四號(hào)字,段前段后0.5行,1.5倍行間距。(4)設(shè)置其他的其他標(biāo)題,最小為宋體加粗四號(hào)字。1.2.1.1正文正文
6、采用宋體小四(或仿宋四號(hào)),1.5倍行間距;或者仿宋四號(hào)字,段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符。文本內(nèi)的西文(數(shù)字、字母、正文的編號(hào))用新羅馬格式。注:標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須為中文(由新羅馬雙引號(hào)替換為中文雙引號(hào)流程圖見(jiàn)2.9)。(1)插入的表格。(需要做超鏈接,連接到相應(yīng)表格,插入超鏈接的流程見(jiàn)Error!Referencesourcenotfound.)。a.表名。(表格編號(hào)用插入題注的形式,不允許自己手動(dòng)編寫(xiě),插入題注的方法見(jiàn))。表名要分章節(jié)標(biāo)注,用黑體五號(hào)字,居中,單倍行距;表名中若帶有單位則另起一行右對(duì)齊。b.表內(nèi)容。宋體五號(hào)字,單倍行距,居中。c.表注
7、。黑體五號(hào)字,1.5倍行間距,左對(duì)齊;若分條標(biāo)注,則編號(hào)對(duì)齊。技術(shù)資料專業(yè)分享WORD可編輯文檔d.整個(gè)文本中表格格式需統(tǒng)一,用錄制宏的形式,就能達(dá)到統(tǒng)一性。(表格標(biāo)準(zhǔn)格式和錄制宏的方法見(jiàn)2.5)。(2)插入的圖。(需要做超鏈接,連接到相應(yīng)表格,插入超鏈接的流程見(jiàn)Error!Referencesourcenotfound.)。a.圖名要分章節(jié)標(biāo)注,為黑體五號(hào)字,居中,單倍行距。(圖名編號(hào)需用“插入題注”的形式,不允許自己手動(dòng)編號(hào))。(3)插入的公式。公式需要自己手動(dòng)編寫(xiě),或者從表格中復(fù)制,不允許公式以圖片的形式出現(xiàn)。公式編號(hào)依據(jù)章節(jié)編號(hào)編制
8、,右對(duì)齊。(4)單位。a.要使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)單位:如m、W、V、A等。b.書(shū)寫(xiě)要規(guī)范:文本中所有能夠用英文描述的單位均采用英文(根據(jù)客戶要求可調(diào)整)。c.格式要規(guī)范,在表格和附表內(nèi)容