規(guī)劃事業(yè)部文本格式標準

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1、規(guī)劃事業(yè)部文本格式標準濟南國研電力技術(shù)有限公司技術(shù)支持中心2013年1月規(guī)劃事業(yè)部文本格式標準1.文本格式標準1.1.收稿要求(1)各地區(qū)規(guī)劃終稿務(wù)必美觀、格式標準、統(tǒng)一。(2)初稿中盡量避免出現(xiàn)錯別字、語病等問題。(3)對于初稿及修訂稿等文本要保留歷史版本,文件名統(tǒng)一按照“(項目名稱)—201×年×月×日—××(負責人姓名)”命名。如:(4)注意修改每個文本的屬性,右擊“屬性”—“摘要”—“詳細信息”,“標題”為文本名稱,“主題”為規(guī)劃內(nèi)容規(guī)劃(如常規(guī)規(guī)劃、園區(qū)規(guī)劃、專項規(guī)劃、智能電網(wǎng)類等),“作者”為文本

2、編制負責人姓名,“類別”、“關(guān)鍵字”等建議填充相關(guān)內(nèi)容。(5)客戶名稱前后一致,如XX供電公司,則后文中不得出現(xiàn)XX市供電局的描述。(6)注意所有文本均另存為“1997-2003版”。(7)標點規(guī)范:要使用中文使用模式下的輸入,如引號(“”)和句號(。)等。(8)明確各小節(jié)大綱級別,不允許存在跨級情況(如直接從二級跳至四級標題)。(9)在文本中不得出現(xiàn)符號編號如等,如果需要使用()或者字母a、b等形式進行編號。31規(guī)劃事業(yè)部文本格式標準1.1.文本編輯格式標準1.2.1文本的標準格式1.2.1.1封面(1)項

3、目名稱。項目名稱文字為黑體加粗一號字,1.5倍行間距,水平居中對齊。(2)項目完成單位。項目完成單位中如果體現(xiàn)公司名稱,需采用全稱:“電研萊科(北京)科技有限公司”字體為黑體加粗三號字,1.5倍行間距,水平居中對齊。當完成單位有多個時,注意書寫的先后順序??膳c客戶方溝通確定,并使用準確的單位名稱。(3)日期。日期中包括年、月信息,如“二零一二年十二月”或“2012年12月”,字體為黑體加粗三號字,1.5倍行間距,水平居中對齊。(4)圖標LOGO。通過與客戶溝通,確定封面圖標LOGO的準確信息。根據(jù)客戶要求,放

4、置公司LOGO圖標,放置在左上側(cè)。公司LOGO一致使用。封頁標準如圖:。(5)頁眉和頁腳。封面不得出現(xiàn)有頁眉和頁腳的情況(包括橫線)。31規(guī)劃事業(yè)部文本格式標準1.2.1.1扉頁(1)批準、審定、審核、校核及編制人員名單。字體為宋體加粗三號字,固定值,100磅。(2)項目完成單位。字體為黑體三號字,1.5倍行間距。扉頁標準如圖:。1.2.1.2目錄(1)自動生成目錄。用“引用”里面“插入目錄”的“正式格式”(手動把斜體改為正),一級標題為宋體加粗,其他級別標題顯示為宋體無需加粗;目錄字體大小為5號,1.5倍行

5、距。手動加入“目錄”兩字,字體為宋體加粗小二,居中,單倍行間距。(2)附錄的目錄。附錄目錄不單獨給出,附在正文目錄后。(根據(jù)客戶要求,可以調(diào)整)。(3)如無特殊要求,文本目錄中包含附表及附圖兩標題相對應(yīng)的頁碼即可。1.2.1.3標題(標號一律用阿拉伯數(shù)字,左對齊)(1)一級標題。一級標題用黑體二號字,段前段后0.5行,1.5倍行間距。附表及附圖兩標題同樣設(shè)定為一級標題。31規(guī)劃事業(yè)部文本格式標準(2)二級標題。二級標題用宋體加粗三號字,段前段后0.5行,1.5倍行間距。(3)三級標題。三級標題用宋體加粗四號字

6、,段前段后0.5行,1.5倍行間距。(4)設(shè)置其他的其他標題,最小為宋體加粗四號字。1.2.1.1正文正文采用宋體小四(或仿宋四號),1.5倍行間距;或者仿宋四號字,段落首行縮進2個字符。文本內(nèi)的西文(數(shù)字、字母、正文的編號)用新羅馬格式。注:標點符號必須為中文(由新羅馬雙引號替換為中文雙引號流程圖見2.9)。(1)插入的表格。(需要做超鏈接,連接到相應(yīng)表格,插入超鏈接的流程見Error!Referencesourcenotfound.)。a.表名。(表格編號用插入題注的形式,不允許自己手動編寫,插入題注的方

7、法見)。表名要分章節(jié)標注,用黑體五號字,居中,單倍行距;表名中若帶有單位則另起一行右對齊。b.表內(nèi)容。宋體五號字,單倍行距,居中。c.表注。31規(guī)劃事業(yè)部文本格式標準黑體五號字,1.5倍行間距,左對齊;若分條標注,則編號對齊。d.整個文本中表格格式需統(tǒng)一,用錄制宏的形式,就能達到統(tǒng)一性。(表格標準格式和錄制宏的方法見2.5)。(2)插入的圖。(需要做超鏈接,連接到相應(yīng)表格,插入超鏈接的流程見Error!Referencesourcenotfound.)。a.圖名要分章節(jié)標注,為黑體五號字,居中,單倍行距。(圖

8、名編號需用“插入題注”的形式,不允許自己手動編號)。(3)插入的公式。公式需要自己手動編寫,或者從表格中復(fù)制,不允許公式以圖片的形式出現(xiàn)。公式編號依據(jù)章節(jié)編號編制,右對齊。(4)單位。a.要使用國際標準單位:如m、W、V、A等。b.書寫要規(guī)范:文本中所有能夠用英文描述的單位均采用英文(根據(jù)客戶要求可調(diào)整)。c.格式要規(guī)范,在表格和附表內(nèi)容中出現(xiàn)的單位一律用括號擴起來,例如(kV)。d.上下標標注:如

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