成功項(xiàng)目管理的秘密

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1、成功項(xiàng)目管理的秘密;摘要:;在最好的情況下,管理軟件項(xiàng)目也是很困難的。不幸的是,許多新項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)質(zhì)上沒有受到任何就職培訓(xùn)。這里有20個(gè)成功的管理經(jīng)驗(yàn)供項(xiàng)目經(jīng)理。;  關(guān)鍵詞:;項(xiàng)目管理;成本控制;成功項(xiàng)目管理的秘密;摘要:;在最好的情況下,管理軟件項(xiàng)目也是很困難的。不幸的是,許多新項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)質(zhì)上沒有受到任何就職培訓(xùn)。這里有20個(gè)成功的管理經(jīng)驗(yàn)供項(xiàng)目經(jīng)理。;  關(guān)鍵詞:;項(xiàng)目管理;成本控制;成功項(xiàng)目管理的秘密;摘要:;在最好的情況下,管理軟件項(xiàng)目也是很困難的。不幸的是,許多新項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)質(zhì)上沒有受到任何就職培訓(xùn)。這里有20個(gè)成功的管理經(jīng)驗(yàn)供項(xiàng)目經(jīng)理。;  關(guān)鍵

2、詞:;項(xiàng)目管理;成本控制;成功項(xiàng)目管理的秘密;摘要:;在最好的情況下,管理軟件項(xiàng)目也是很困難的。不幸的是,許多新項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)質(zhì)上沒有受到任何就職培訓(xùn)。這里有20個(gè)成功的管理經(jīng)驗(yàn)供項(xiàng)目經(jīng)理。;  關(guān)鍵詞:;項(xiàng)目管理;成本控制;  1.;定義項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn);在項(xiàng)目的開始,要保證風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者對于他們?nèi)绾闻袛囗?xiàng)目是否成功有統(tǒng)一的認(rèn)識。經(jīng)常,滿足一個(gè)預(yù)定義的進(jìn)度安排是唯一明顯的成功因素,但是肯定還有其他的因素存在,比如:增加市場占有率,獲得指定的銷售量或銷售額,取得特定用戶滿意程度,淘汰一個(gè)高維護(hù)需求的遺留系統(tǒng),取得一個(gè)特定的事務(wù)處理量并保證正確性。;2.;識別項(xiàng)目的驅(qū)

3、動、約束和自由程度;每個(gè)項(xiàng)目都需要平衡它的功能性,人員,預(yù)算,進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)。我們把以上五個(gè)項(xiàng)目方面中的每一個(gè)方面,要么定義成一個(gè)約束,你必須在這個(gè)約束中進(jìn)行操作,要么定義成與項(xiàng)目成功對應(yīng)的驅(qū)動,或者定義成通向成功的自由程度,你可以在一個(gè)規(guī)定的范圍內(nèi)調(diào)整。關(guān)詳細(xì)信息,請參照文章《創(chuàng)建一種軟件工程文化》(Creating;a;Software;Engineering;Culture)(Dorset;House,;1996)中的第二章。;3.;定義產(chǎn)品發(fā)布標(biāo)準(zhǔn);在項(xiàng)目早期,要決定用什么標(biāo)準(zhǔn)來確定產(chǎn)品是否準(zhǔn)備好發(fā)布了。你可以把發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)基于:還存在有多少個(gè)高優(yōu)先級

4、的缺陷,性能度量,特定功能完全可操作,或其他方面表明項(xiàng)目已經(jīng)達(dá)到了它的目的。不管你選擇了什么標(biāo)準(zhǔn),都應(yīng)該是可實(shí)現(xiàn)的、可測量的、文檔化的,并且與你的客戶指的“質(zhì)量”一致。;4.;溝通承諾;盡管有承諾不可能事件的壓力,從不作一個(gè)你知道你不能保證的承諾。和客戶和管理人員溝通哪些可以實(shí)際取得時(shí),要有好的信譽(yù)。你的任何以前項(xiàng)目的數(shù)據(jù)會幫助你作說服的論據(jù),雖然這對于不講道理的人來說沒有任何真正的防御作用。;5.;寫一個(gè)計(jì)劃;有些人認(rèn)為,花時(shí)間寫計(jì)劃還不如花時(shí)間寫代碼,但是我不這么認(rèn)為。困難的部分不是寫計(jì)劃。困難的部分是作這個(gè)計(jì)劃--思考,溝通,權(quán)衡,交流,提問并且傾聽

5、。你用來解決需要花費(fèi)的時(shí)間,會減少項(xiàng)目以后會帶給你的意外。;6.;把任務(wù)分解成英寸大小的小圓石;英寸大小的小圓石是縮小了的里程碑。把大任務(wù)分解成多個(gè)小任務(wù),幫助你更加精確的估計(jì)它們,暴露出在其他情況下你可能沒有想到的工作活動,并且保證更加精確、細(xì)密的狀態(tài)跟蹤。;7.;為通用的大任務(wù)開發(fā)計(jì)劃工作表;如果你的組經(jīng)常承擔(dān)某種特定的通用任務(wù),如實(shí)現(xiàn)一個(gè)新的對象類,你需要為這些任務(wù)開發(fā)一個(gè)活動檢查列表和計(jì)劃工作表。每個(gè)檢查列表應(yīng)該包括這個(gè)大任務(wù)可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助小組成員確定和評估與他/她必須處理的大任務(wù)的每個(gè)實(shí)例相關(guān)的工作量。;8.;計(jì)劃

6、中,在質(zhì)量控制活動后應(yīng)該有修改工作;幾乎所有的質(zhì)量控制活動,如測試和技術(shù)評審,都會發(fā)現(xiàn)缺陷或其他提高的可能。你的項(xiàng)目進(jìn)度或工作細(xì)分結(jié)構(gòu),應(yīng)該把每次質(zhì)量控制活動后的修改,作為一個(gè)單獨(dú)的任務(wù)包括進(jìn)去。如果你事實(shí)上不用作任何的修改,很好,你已經(jīng)走在了本任務(wù)的計(jì)劃前面。但是不要去指望它。;9.;為過程改進(jìn)安排時(shí)間;你的小組成員已經(jīng)淹沒在他們當(dāng)前的項(xiàng)目中,但是如果你想把你的組提升到一個(gè)更高的軟件工程能力水平,你就必須投資一些時(shí)間在過程改進(jìn)上。從你的項(xiàng)目進(jìn)度中留出一些時(shí)間,因?yàn)檐浖?xiàng)目活動應(yīng)該包括做能夠幫助你下一個(gè)項(xiàng)目更加成功的過程改進(jìn)。不要把你項(xiàng)目成員可以利用的時(shí)間

7、100%的投入到項(xiàng)目任務(wù)中,然后驚訝于為什么他們在主動提高方面沒有任何進(jìn)展。;10.;管理項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn);如果你不去識別和控制風(fēng)險(xiǎn),那么它們會控制你。在項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)花一些時(shí)間集體討論可能的風(fēng)險(xiǎn)因素,評估它們的潛在危害,并且決定你如何減輕或預(yù)防它們。要一個(gè)軟件風(fēng)險(xiǎn)管理的簡要的指南,可參見文章“Know;Your;Enemy:;Software;Risk;Management”(Oct.;1998)。;11.;根據(jù)工作計(jì)劃而不是日歷來作估計(jì);人們通常以日歷時(shí)間作估計(jì),但是我傾向于估計(jì)與任務(wù)相關(guān)聯(lián)的工作計(jì)劃(以人時(shí)為單位)的數(shù)量,然后把工作計(jì)劃轉(zhuǎn)換為日歷時(shí)間的估計(jì)。這

8、個(gè)轉(zhuǎn)換基于每天我有多少有效的小時(shí)花費(fèi)在項(xiàng)目任務(wù)上,我可能碰到的任何

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