學(xué)院學(xué)生會(huì)管理模式簡析

學(xué)院學(xué)生會(huì)管理模式簡析

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1、學(xué)院學(xué)生會(huì)管理模式簡析【】近年來,大學(xué)學(xué)生組織卻有了快速發(fā)展,其參與人數(shù)突飛猛進(jìn),組織架構(gòu)空前龐大。形成了多機(jī)構(gòu)多部門,不同性質(zhì)組織全面開花的局面。然而,另一方面,隨著學(xué)生組織數(shù)量的猛增,其質(zhì)量確實(shí)每況愈下,存在這上下溝通不利,人員流失率極高,以及相同只能部門共存的諸多問題。本文僅以南方某大學(xué)某學(xué)院學(xué)生會(huì)為例,探討大學(xué)學(xué)生組織管理的現(xiàn)狀,加以分析,并試圖找出一條改善優(yōu)化之路?!  娟P(guān)鍵詞】學(xué)生會(huì);職能;管理  【】G640【】A【】1005-1074(2009)05-0118-02    1某大學(xué)學(xué)生組織架構(gòu)    1.1學(xué)校學(xué)生組織現(xiàn)有學(xué)生會(huì),學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),大學(xué)生政治學(xué)院、團(tuán)

2、委四大機(jī)構(gòu),各機(jī)構(gòu)下屬若干部門,如學(xué)生會(huì)下屬15個(gè)部門,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下屬37個(gè)社團(tuán),各部門和社團(tuán)分別有2-3名部長,部員若干。以上資料來自某大學(xué)X站,這只是學(xué)校層面的學(xué)生組織。  1.2學(xué)院學(xué)生組織同樣擁有學(xué)生會(huì),金融科學(xué)協(xié)會(huì)、大學(xué)生政治學(xué)院,校友會(huì),分團(tuán)委,心橋工作室六大機(jī)構(gòu),毫無例外的,每個(gè)機(jī)構(gòu)下屬若干部門(5個(gè)左右)并且由三層人員“主席-部長-部員”組成,(當(dāng)然各機(jī)構(gòu)的人員稱呼可能不同)。主席層面為一個(gè)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)軍人物,多為大三的學(xué)生。部長是機(jī)構(gòu)的中堅(jiān)力量,基本都是大二的學(xué)生,而部員則是大一新生。  1.3學(xué)生組織所處的環(huán)境作為學(xué)生組織,其生存的土壤自然就是廣大的學(xué)生。而學(xué)

3、生組織的上層則有分管老師,學(xué)校的分管部門。在工作中,學(xué)生組織需要與包括各年紀(jì)輔導(dǎo)員在內(nèi)的學(xué)校各個(gè)只能部門的統(tǒng)一協(xié)作。有時(shí)也可能需要與社會(huì)組織(例如合作伙伴,贊助公司等)打交道?!   ?學(xué)生會(huì)職能    學(xué)生會(huì)主要有這么幾個(gè)職能:校園文化建設(shè)職能、參與學(xué)校管理職能、宣傳教育職能、干部培養(yǎng)職能、實(shí)踐基地職能……。學(xué)生會(huì),其最本質(zhì)的職能在于溝通。是廣大學(xué)生與學(xué)校之間的橋梁,是學(xué)生與其他學(xué)校之間的橋梁,也是學(xué)生與社會(huì)之間的橋梁。然后才是其他的諸如  管理、監(jiān)督、引導(dǎo)等其他職能。    3學(xué)生會(huì)所存在的問題    3.1人員煩冗學(xué)院每屆約有學(xué)生300人左右(大四一般不再參加學(xué)生組織與活動(dòng)

4、)。其所屬學(xué)生會(huì)(學(xué)院)有主席1人,副主席4人,各部部長18人,部員流動(dòng)性較大,以7個(gè)部門估算,不會(huì)少于100人。按照每個(gè)年級(jí)300人算,那么大三中主席比例1.67%,大二中部長比例6%,大一部員比例則會(huì)在三分之一左右。這只是學(xué)院六大機(jī)構(gòu)中的一個(gè)。且不包括學(xué)校的各機(jī)構(gòu)組織和自發(fā)性社團(tuán)?! ?.2人員流動(dòng)率大在上一小點(diǎn)的數(shù)據(jù)中,我們可以清晰的看到,大一升大二的過程中有大量人員流失(從百多人驟降到是多人)各個(gè)學(xué)生組織中大二的部員幾乎絕跡。這樣大的流失率使得整個(gè)組織的結(jié)構(gòu)下部并不穩(wěn)定,每年都必須培養(yǎng)新人,而部長和主席在新學(xué)年之初則幾乎要面臨著“光桿司令”的危險(xiǎn)?! ?.3組織結(jié)構(gòu)松散學(xué)

5、生會(huì)作為學(xué)生組織的“正規(guī)軍”其在組織上依舊比較松散,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①招新人數(shù)沒有嚴(yán)格規(guī)定,也沒有一定的對(duì)新成員的素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)等各方面要求,而是根據(jù)部長的個(gè)人喜好。招多少人和招誰都由部長說了算。(此時(shí)的部長也是剛剛升上來的新人)沒有正式的花名冊(cè),只有一份簡單的通訊名單。②部門內(nèi)部制度松散,沒有會(huì)議記錄,任務(wù)分工不明確等。③會(huì)議缺席情況嚴(yán)重?;顒?dòng)的宣傳與溝通較差,經(jīng)常發(fā)生舉辦的活動(dòng),學(xué)生不知道,或者是無法暢通的與直接負(fù)責(zé)人聯(lián)系,導(dǎo)致活動(dòng)反響差甚至有時(shí)不了了之。④4.碰到“大事”難以發(fā)揮作用,工作含金量低。以某大學(xué)周年慶為例,算是十年一遇的“大事”。本應(yīng)是學(xué)生會(huì)大展拳腳之時(shí),學(xué)

6、生會(huì)甚至為了充分準(zhǔn)備周年大慶,將部分部門的部長人數(shù)由原來的兩人加到三人。但是校慶之時(shí)并沒有預(yù)想中的忙碌,即使有也只是一些打雜的低含金量工作?!   ?學(xué)生會(huì)現(xiàn)狀問題原因淺析    4.1關(guān)于人員煩冗學(xué)院六大機(jī)構(gòu)以及學(xué)校的各機(jī)構(gòu)幾乎同時(shí)招新,而理論上每個(gè)新生職能報(bào)  兩個(gè)部門。勢必造成各機(jī)構(gòu)各部門之間的激烈競爭。各部門部長必然首先都以找到人為目標(biāo),從而放低要求,甚至無要求。一來緊張的競爭不容部長們有時(shí)間考察招進(jìn)來的人是否勝任工作,二來短暫的接觸時(shí)間也不足以讓部  長了解新部員本身。很多情況下部長甚至還未將人臉與名字對(duì)應(yīng)【】近年來,大學(xué)學(xué)生組織卻有了快速發(fā)展,其參與人數(shù)突飛猛進(jìn),組織

7、架構(gòu)空前龐大。形成了多機(jī)構(gòu)多部門,不同性質(zhì)組織全面開花的局面。然而,另一方面,隨著學(xué)生組織數(shù)量的猛增,其質(zhì)量確實(shí)每況愈下,存在這上下溝通不利,人員流失率極高,以及相同只能部門共存的諸多問題。本文僅以南方某大學(xué)某學(xué)院學(xué)生會(huì)為例,探討大學(xué)學(xué)生組織管理的現(xiàn)狀,加以分析,并試圖找出一條改善優(yōu)化之路?!  娟P(guān)鍵詞】學(xué)生會(huì);職能;管理  【】G640【】A【】1005-1074(2009)05-0118-02    1某大學(xué)學(xué)生組織架構(gòu)    1.1學(xué)校學(xué)生組織現(xiàn)有學(xué)生會(huì),學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),大

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