word2000培訓(xùn)講義.ppt

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1、北京工商管理專修學(xué)院文字處理系統(tǒng)Word2000文字處理系統(tǒng)Word20001.1Word2000概述1.2文檔的基本操作1.3文檔的排版1.4表格1.5高級(jí)排版操作1.6郵件合并1.1Word2000概述1.1.1Word2000的功能1.1.2啟動(dòng)和退出Word20001.1.3Word2000的窗口組成返回本章目錄下一頁1.1.1Word2000的功能1．文件管理功能2．編輯功能3．版面設(shè)計(jì)4．表格處理5．圖形處理6．制作Web頁返回本節(jié)首頁下一頁1.1.2啟動(dòng)和退出Word20001．啟動(dòng)Word20002．退出Word2000返回本節(jié)首頁下一頁1.

2、1.3Word2000的窗口組成Word2000的窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等，各部分功能介紹如下。標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個(gè)按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱“MicrosoftWord”、正在編輯的文檔名稱等。1.標(biāo)題欄圖3-2Word的菜單欄2.菜單欄3．工具欄圖3-3Word的工具欄4．標(biāo)尺利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進(jìn)、調(diào)整頁邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。5．編輯區(qū)編輯區(qū)中有一個(gè)閃爍的豎線光標(biāo)，表示當(dāng)前插入點(diǎn)。每個(gè)段落結(jié)束有一個(gè)段落標(biāo)志。在“視圖”菜單中執(zhí)行“顯示/隱藏段落標(biāo)記”命令

3、，可顯示/隱藏段落標(biāo)記。6．滾動(dòng)條用戶可移動(dòng)滾動(dòng)條的滑塊或單擊滾動(dòng)條兩端滾動(dòng)箭頭按鈕，移動(dòng)文檔到不同的位置。7．狀態(tài)欄包含當(dāng)前文檔的頁數(shù)/總頁數(shù)和欄號(hào)，光標(biāo)所在行數(shù)和列數(shù)，以及當(dāng)前文檔的插入/改寫狀態(tài)。當(dāng)系統(tǒng)處于排版方式下的編輯狀態(tài)時(shí)，窗口底部的狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前插入點(diǎn)的位置和命令提示。8．Office助手“Office助手”是一個(gè)獨(dú)立于Word窗口的小窗口，用于提供在線幫助信息。返回本節(jié)首頁下一頁1.2文檔的基本操作1.2.1新建文檔1.2.2文檔輸入1.2.3保存文檔1.2.4文檔的打開與關(guān)閉1.2.5文檔的編輯1.2.6文檔顯示返回本章目錄下一頁1.2

4、.1新建文檔1．建立空白文檔2．使用標(biāo)準(zhǔn)模板建立新文檔3．選擇模板建立新文檔4．使用向?qū)?chuàng)建新文檔圖3-6新建對(duì)話框中的“常用”選項(xiàng)卡1．建立空白文檔圖3-7“新建”對(duì)話框2．使用標(biāo)準(zhǔn)模板建立新文檔圖3-8利用模板建立新文檔示例3．選擇模板建立新文檔4．使用向?qū)?chuàng)建新文檔圖3-9Web頁創(chuàng)建向?qū)?duì)話框返回本節(jié)首頁下一頁1.2.2文檔輸入1．中文和英文的輸入2．文本錄入3．插入日期和時(shí)間4．插入特殊符號(hào)圖3-10日期和時(shí)間對(duì)話框圖3-11“符號(hào)”對(duì)話框返回本節(jié)首頁下一頁1.2.3保存文檔1．保存新建的Word文檔2．保存已存在的文檔3．存為Web頁4．自動(dòng)保存

5、圖3-12“另存為”對(duì)話框圖3-13“另存為Web頁”對(duì)話框圖3-14保存選項(xiàng)卡圖3-14保存選項(xiàng)卡返回本節(jié)首頁下一頁1.2.4文檔的打開與關(guān)閉1．打開文檔（1）打開最近使用的文件（2）打開Word文檔圖3-15打開最近使用的文件圖3-16打開Word文檔對(duì)話框1）在“文件”菜單中執(zhí)行“退出”命令。2）單擊文檔編輯窗右上角的關(guān)閉（“?”）按鈕。3）雙擊Word2000文檔窗口菜單欄左面控制按鈕。2．關(guān)閉文檔返回本節(jié)首頁下一頁1.2.5文檔的編輯1．文本的插入與刪除2．選擇文本3．移動(dòng)文本4．復(fù)制文本5．撤消和重復(fù)操作6．查找與替換7．自動(dòng)更正8．拼寫檢查（1

6、）插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)（2）字符插入（3）文本插入（4）刪除文本1．文本的插入與刪除（1）用鼠標(biāo)選取文本·選定單詞：·選定圖形：·選定句子：·選取一行文本：2．選擇文本·選取一段文本：·選取多行文本：·選取整個(gè)文檔：·選取一塊矩形文本：（2）用鍵盤選取文本表3-1Word2000常用鍵盤選取操作功能按鍵功能按鍵功能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右選取一個(gè)字符選取上一行選取到當(dāng)前行頭選取上一屏右選取一個(gè)字或單詞選取到文檔開頭Shift+←Shift+↓Shift+En

7、dShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左選取一個(gè)字符選取下一行選取到當(dāng)前行尾選取下一屏左選取一個(gè)字或單詞移到文檔末尾在屏幕狀態(tài)欄右邊有一個(gè)框：“擴(kuò)展”框。用鼠標(biāo)單擊“擴(kuò)展”框，或按下F8鍵，來啟動(dòng)擴(kuò)展選取方式。先將插入點(diǎn)移到文字塊開頭處，再啟動(dòng)擴(kuò)展選取方式，然后通過移動(dòng)箭頭鍵選取任意數(shù)量的文本。要關(guān)閉擴(kuò)展方式，用鼠標(biāo)雙擊“擴(kuò)展”框或按下Esc鍵即可。（3）用擴(kuò)展方式選取文本（1）用鼠標(biāo)移動(dòng)文本（2）通過剪貼板移動(dòng)文本3．移動(dòng)文本方法一：用菜單命令進(jìn)行復(fù)制方法二：用“常用”工具欄復(fù)制文字塊4．復(fù)制文本圖3-17“剪貼

8、板”工具欄當(dāng)編輯時(shí)若不小心把有用的字刪除了，可采用撤