內(nèi)部控制管理手冊

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1、XXXXXXXXXXXX有限公司內(nèi)部控制管理手冊版次:2011年第一版編制:內(nèi)控工作組審核:內(nèi)控管理委員會批準:XX36目錄1前言41.1概述41.1.1手冊編制的意義和目的41.1.2內(nèi)部控制目標41.1.3遵循的基本原則41.1.4內(nèi)部控制依據(jù)的標準61.1.5手冊的結(jié)構(gòu)組成61.1.6本手冊的適用范圍和管理71.2內(nèi)部控制體系的組織架構(gòu)、職責及權(quán)限81.2.1目的81.2.2內(nèi)部控制體系的組織架構(gòu)81.2.3職責與權(quán)限82內(nèi)部環(huán)境102.1內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及其權(quán)責分配102.1.1內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置102.1.2內(nèi)部機構(gòu)的運行12

2、2.1.3職責與權(quán)限122.2發(fā)展戰(zhàn)略管理162.3人力資源管理172.3.1人力資源管理172.3.2員工責任和目標182.3.3違規(guī)行為的糾正措施192.3.4道德標準的遵從192.4社會責任202.4.1促進就業(yè)與員工權(quán)益保護203風險評估213.1風險識別關(guān)注因素213.2風險類別223.3風險評估223.3.1風險評估目標223.3.2風險識別223.3.3風險分析234控制活動234.1控制活動分類與形式244.1.1控制活動的分類244.1.2控制活動的形式24364.2內(nèi)部控制要求及保障措施244.2.1公司業(yè)

3、務(wù)流程總目錄244.2.2各業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制目標和控制措施264.2.3資金活動264.2.4采購業(yè)務(wù)264.2.5資產(chǎn)管理264.2.6財務(wù)報告264.2.7全面預算264.2.8合同管理265信息與溝通325.1內(nèi)控關(guān)注要點:325.2控制措施:325.3反舞弊機制336內(nèi)部監(jiān)督346.1目的346.2內(nèi)部監(jiān)督346.2.1日常監(jiān)督346.2.2專項監(jiān)督356.2.3內(nèi)控自我評價報告357附件36361前言1.1概述1.1.1手冊編制的意義和目的XX有限公司(以下簡稱公司)作為XX集團(以下簡稱集團)控股子公司,為提高公

4、司內(nèi)部控制管理水平,形成常態(tài)的規(guī)范化管理,提高風險防范能力,全面貫徹財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等五部委頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,特編制《內(nèi)部控制管理手冊》,作為建立、執(zhí)行、評價及驗證內(nèi)部控制的依據(jù),確保公司從思想上提高管理水平,增強風險防范能力,保證公司協(xié)調(diào)、持續(xù)、快速發(fā)展。本手冊的實施對完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,進一步規(guī)范公司內(nèi)部各個管理層次相關(guān)業(yè)務(wù)流程,分解和落實責任,控制企業(yè)風險,保證財務(wù)報告真實性,確保企業(yè)資產(chǎn)安全高效運行具有較強的現(xiàn)實意義。1.1.2內(nèi)部控制目標內(nèi)部控制目標:通

5、過內(nèi)部控制體系的建設(shè)、實施與完善,分析現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,評價控制措施的充分性、適宜性和有效性,通過對內(nèi)部環(huán)境和各項業(yè)務(wù)流程以及相關(guān)制度的優(yōu)化與梳理,保證公司的經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息的真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,最終形成具有自身特色的企業(yè)文化,并促進公司發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。1.1.3遵循的基本原則n合法、合規(guī)性原則合法合規(guī)性是指企業(yè)內(nèi)部控制必須符合國家的法律法規(guī)。n全面性原則、系統(tǒng)性原則36內(nèi)部控制貫徹決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋公司各部門的各種正式運行的業(yè)務(wù)和發(fā)生的事項。公司的每一位員工既是內(nèi)部控制的主體,又

6、是內(nèi)部控制的客體;既要對其負責的業(yè)務(wù)實施控制,又要受到其他人員或制度的監(jiān)督與制約。內(nèi)部控制使各部門、各崗位形成較為系統(tǒng)的既制約又具有縱橫交錯關(guān)系的統(tǒng)一整體,確保各部門和各崗位均能按特定的目標相互協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用,最終實現(xiàn)公司內(nèi)部控制的總體目標。n制衡性原則內(nèi)部控制在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。內(nèi)部牽制體現(xiàn)部門與部門、員工與員工以及各崗位之間所建立的互相驗證、相互制約的關(guān)系,特別要明確部門、崗位之間的職責,管理授權(quán)要適度、明確。n成本效益原則內(nèi)部控制權(quán)衡實施成本與預期效益,

7、以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制,既要防止程序過細、控制過度會降低效率,增大控制成本,又要避免控制不足達不到控制風險的目的。n獎懲結(jié)合原則明確各部門及人員應承擔的職責,做到獎罰有對象,責任可追溯,避免發(fā)生越權(quán)或互相推諉的現(xiàn)象。n可操作性原則內(nèi)部控制必須符合公司實際,無論是業(yè)務(wù)流程控制點的設(shè)置,還是授權(quán)項目權(quán)限的確定,都要保證可操作性。n包容性原則本手冊力求避免與其他制度相矛盾,盡可能包容不同企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)控制度。對不符合內(nèi)控要求的制度,應及時修改、完善,并以本《內(nèi)部控制管理手冊》規(guī)定為準。n適度授權(quán)原則確定授權(quán)對象、授權(quán)環(huán)節(jié)及授權(quán)范圍,

8、防止授權(quán)過度與不足。1.1.4內(nèi)部控制依據(jù)的標準36公司內(nèi)部控制體系以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會于2010年4月發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》為基礎(chǔ),結(jié)合法律法規(guī)要求、行業(yè)管理等作為內(nèi)部控制的標準,主要包括:(1)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》

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