路施工企業(yè)資金管理中存在的問題及對策探析

路施工企業(yè)資金管理中存在的問題及對策探析

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1、路施工企業(yè)資金管理中存在的問題及對策探析一、公路施工企業(yè)建設(shè)資金管理的目的(一)維護(hù)資金使用的嚴(yán)肅性。就是所有的資金使用開支必須按照國家的財經(jīng)法規(guī)執(zhí)行,任何人不能擅自擴(kuò)大開支范圍,不能改變資金的用途。(二)保證資金使用、核算的規(guī)范性。主要體現(xiàn)在所有的開支必須有一定的審批程序,要有控制,發(fā)生的支出必須嚴(yán)格按《國有建設(shè)單位會計制度》及《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化》核算進(jìn)行賬務(wù)處理。(三)確保資金的安全性。就是??顚S?、專戶存儲,防止挪用,確保財務(wù)部門的安全。(四)提高資金的效益性。主要體現(xiàn)在建設(shè)單位按合同的要求按時將建設(shè)資金撥付承包商,材料、設(shè)備供應(yīng)商,使他們有足額的資金進(jìn)行施工

2、或采購,便于工程的順利進(jìn)行,避免由于資金的缺乏,造成停工、誤工,按期完成工程任務(wù),使建設(shè)工程及時交付使用,投入運營,從而給社會帶來效益。二、公路工程施工企業(yè)資金管理存在的問題目前,公路工程施工企業(yè)資金管理主要存在“散、亂、差”的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:(一)會計基礎(chǔ)工作不扎實。由于距辦公地點較遠(yuǎn),企業(yè)不可能每個項目都派出一名會計人員駐扎工地,只能采取報賬制,由于報賬員大多是單位臨時抽調(diào)人員,本身無會計工作經(jīng)驗,只能做到見票付款,不能對票據(jù)的合法性、完整性、合理性以及票據(jù)的真實性做出正確的判斷,這就導(dǎo)致當(dāng)票據(jù)交到會計手中時已成“熟飯”,有些不合法票據(jù)也無能為力,甚

3、至出現(xiàn)假發(fā)票現(xiàn)象,更有甚者,白條支出過多。由于突發(fā)事件較多,購買一些小額材料等無法索取正式發(fā)票,只能用白條,企業(yè)為了逃避稅務(wù)檢查,只能采取換票或另行處理,這就加大了成本支出。(二)超前安排公路建設(shè)資金,造成資金嚴(yán)重短缺。有些行政管理部門采取超收入安排支出計劃,而不考慮資金的到位情況,造成公路建設(shè)資金緊張,影響了公路工程項目的建設(shè)工期和工程質(zhì)量。一些單位為了解決資金困難,舉債甚至違反規(guī)定以高于銀行的同期利率向職工和社會集資,使公路部門背上了沉重的負(fù)擔(dān)。如湖南某地市公路管理局,截止2004年年底,累計負(fù)債5000萬元,相當(dāng)于一年的切塊包干經(jīng)費。按國家正常貸款利率計算,僅借

4、款利息,每年就高達(dá)400萬元,大大加劇了公路資金短缺的矛盾。而這些貸款又大多是靠養(yǎng)路費作為擔(dān)保取得的,隨著費改稅的日益臨近,養(yǎng)路費作為還貸資金來源已無保證,而大量的本金和利息即將到期需要歸還,這是公路部門面臨的最大困難。(三)提取大額現(xiàn)金用于支付工程款。公路工程項目,大多因施工地點偏僻,采購材料品種多、數(shù)量少、地點多、支出零散,現(xiàn)金交易多等特點,距離銀行較遠(yuǎn),有些銷售地點沒有銀行營業(yè)點等,無法通過銀行轉(zhuǎn)賬支付,只能靠提取大量現(xiàn)金來應(yīng)付日常開支。(四)由于體制和撥款渠道不一的原因,資金不能及時到位。工程項目配套資金形式多樣,賬務(wù)處理不同,由于建設(shè)項目資金嚴(yán)格、來源復(fù)雜、

5、手續(xù)繁多,即“一少三多”問題:數(shù)量少,渠道多,管理部門多,手續(xù)多,資金到位速度十分緩慢,直接影響了工程進(jìn)度,增加了工程成本,增加了施工難度。三、加強(qiáng)公路施工企業(yè)資金管理的措施認(rèn)為加強(qiáng)公路施工企業(yè)資金管理應(yīng)從以下幾個方面著手:(一)加強(qiáng)資金管理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,資金使用管理要集中控制,合理調(diào)節(jié)。財務(wù)管理要以資金管理為核心,加強(qiáng)工程項目各個環(huán)節(jié)資金預(yù)算編制,分析了解資金運作和執(zhí)行情況,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,限制預(yù)算外資金的支出;要加大工程款的回收力度;及時清理和處理工程項目的債權(quán)債務(wù),力求做到竣工決算到位,工程款撥付到位;要堅持項目經(jīng)理在大額資金運動集體研究的前提下“一支筆”簽字制

6、度,杜絕政出多門、資金流失、賬外循環(huán)等不良現(xiàn)象。同時,要強(qiáng)化監(jiān)督約束機(jī)制,防止亂借、亂投、亂用工程資金問題的發(fā)生,保證項目所需資金不受影響,減少資金的損失和浪費,使費用支出得到控制,減少鋪張浪費。(二)實行現(xiàn)金集中管理。1、現(xiàn)金集中管理的好處。與集權(quán)式財務(wù)管理體制相適應(yīng),鑒于現(xiàn)金流量控制對建設(shè)企業(yè)運作的重要性,集團(tuán)總部必須對現(xiàn)金進(jìn)行集中控制。一般而言,現(xiàn)金集中管理會有以下好處:從整個集團(tuán)來說,可以優(yōu)化借款比例而使利息成本更低;集團(tuán)中一個部門的現(xiàn)金盈余可調(diào)配到現(xiàn)金短缺的其他部門,從而避免透支現(xiàn)象或不必要的向外籌資;盈余現(xiàn)金可以集中起來進(jìn)行大規(guī)模投資,以獲取更高的收益率。

7、2、現(xiàn)金集中控制流程在集權(quán)式財務(wù)管理體制中,投融資權(quán)集中于公司總部,投資性和融資性現(xiàn)金流量也相應(yīng)由集團(tuán)總部統(tǒng)一控制。經(jīng)營性現(xiàn)金流量的集中控制,主要是如何分配經(jīng)營性收付款項的權(quán)限,既要利于集團(tuán)總部控制風(fēng)險,也要考慮到子公司自主開展經(jīng)營活動的相對獨立性。經(jīng)營性收付款項的權(quán)力分配,常見的有兩種模式:集團(tuán)總部負(fù)責(zé)所有支付及現(xiàn)金余額管理;集團(tuán)總部負(fù)責(zé)大額付款及現(xiàn)金盈余管理。3、現(xiàn)金集中管理策略:(1)財務(wù)中心或財務(wù)管理總部對集團(tuán)的整體現(xiàn)金流量和流動性進(jìn)行管理,制定統(tǒng)一的政策。(2)與1~2家銀行建立良好的關(guān)系以便進(jìn)行現(xiàn)金處理和轉(zhuǎn)帳活動是極其重要的。銀行一經(jīng)選定

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