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1、地方高校圖書館應注重地方文獻的建設畢摘要：介紹了地方文獻的概念及特點，闡述了地方文獻建設的意義和存在的問題，探討了地方文獻的開發(fā)利用，提出了建設地方文獻數(shù)據(jù)庫的原則。關鍵詞：地方高校圖書館；地方文獻建設；地方文獻數(shù)據(jù)庫中圖分類號：G258．6文獻標識碼：A地方文獻建設即地方文獻的收集、整理、利用和保護，歷來是圖書館藏書建設的重要內容。它對開辟具有地方特色的服務領域，增強辦館效益，更好地為經(jīng)濟建設服務，尤其對地方高校圖書館而言，具有極其重要的現(xiàn)實意義。1地方文獻的概念及特點1．1地方文獻的概念國內外關于地方文獻概念的解釋，眾說
2、紛紜，尚無定論。廣義的理解是：地方文獻是指一切與地區(qū)有關的文獻，即地方出版物、地方人士著述和內容述及本地的出版物；狹義的理解是：地方文獻是指內容與地區(qū)有關的一切文獻，從而排除了內容不涉及本地的地方人士著述和本地出版物。1．2地方文獻的特點1．2．1區(qū)域性區(qū)域性特征是從此類文獻所反映內容的空間范圍界定的。我們之所以稱之為地方文獻，就是因為它所承載的社會發(fā)展信息是局域性的，反映的是—個特定地區(qū)的歷史與現(xiàn)零散的，但當我們把他們搜集起來并經(jīng)過整理后。就可以看出它大多能夠比較系統(tǒng)地反映出一個社會發(fā)展的連續(xù)的、完整過程。1．2．4分散性
3、分散性是指地方文獻的保存不集中。主要表現(xiàn)為：地域分散，館藏分散，保存文獻的人員分散。由于文獻形成的時間不同，流轉的次數(shù)不同，雖然地方文獻內容是反映某一特定區(qū)域的，但其保存則比較零散。1．2．5稀缺性（fw.nseac.編輯發(fā)布）無論是古代文獻和近現(xiàn)代文獻，很多地方文獻資料都不是可以隨便得到的。有的甚至是唯一的，有些是一次性出版，有些是偶然性出版，不少地方文獻發(fā)行后就變成孤版、絕版。即使在印刷技術十分發(fā)達的今天，我們在地方文獻的收集中依然發(fā)現(xiàn)，許多非常有價值的文獻資料印刷量也是極少的。如部分縣(區(qū))花費十幾年時間，數(shù)十人整理的
4、近現(xiàn)代史類，僅內部印發(fā)幾百冊，古代文獻更不待言。2建設地方文獻的意義2．1有助于圖書館保存地方文獻典籍并形成館藏特色圖書館進行地方文獻建設，不僅有助于完整保存地方文獻典籍，而且對本館的文獻資源和文獻工作都是極為重要的補充，在一定程度反映出一個圖書館的藏書所具有的地方文化特色。2．2能為本校及本地區(qū)的教學科研和修志等提供豐富的資料近年來，到全國各級各類圖書館查閱地方文獻的讀者顯著增多。出于對地方志的纂修、地方劇目的編寫、地方人物的研究及資料整理等目的的人員，以及地方史研究的人員等，經(jīng)常都到圖書館特別是地方高校圖書館來借閱此類資
5、料。2.3對本地區(qū)的社會經(jīng)濟發(fā)展建設和人才培養(yǎng)具有重要作用地方文獻不僅是豐富的信息資源，而且可以背離文獻老化規(guī)律，有反復提供使用的信息價值。由于地方文獻可以作為地方各界人士和有關部門，特別是當?shù)卣块T的參考資料，幫助他們深入了解當?shù)氐恼巍⒔?jīng)濟、文化、教育等事業(yè)發(fā)展與建設的歷史與現(xiàn)狀，以及本地區(qū)自然條件與資源等，所以地方志又被稱為地方的“資政要覽”、地區(qū)性的“百科全書”，各地圖書館收藏的地方文獻，都不同程度地產生了社會效益和經(jīng)濟效益，受到社會的普遍關注。3地方文獻建設存在的問題3．1對地方文獻工作的重要性認識上還不夠到位到
6、目前為止，高校圖書館的地方文獻工作還沒有一個明確的法規(guī)性文件，所開展的地方文獻工作也多是“自發(fā)”式的，因此一些高校圖書館還沒有將地方文獻工作作為自己的主要任務之一，有的雖然制訂了地方文獻工作計劃，但并沒有真正去落實，導致地方文獻工作不能順利地有計劃地開展。3．2地方文獻保障體系不夠完善地方文獻與其他文獻一樣，范圍廣泛、形式多樣，具有不同的載體、版本，不同的生產、出版、發(fā)行單位，不同的保存單位和個人，而且還有內部檔案、內部資料和許多未開發(fā)的零次(口頭、實物)文獻，僅靠市場訂購或購買是很難搜集全的。在地方文獻保障體系建設方面，各
7、地政府部門雖然制定了許多措施，但并沒有將地方高校圖書館納入其中，而一些高校圖書館也沒有積極主動地與地方建立協(xié)作關系，導致館藏地方文獻資源缺乏全面性和系統(tǒng)性。3.3地方文獻工作缺乏規(guī)范化和科學化的管理目前許多高校圖書館的地方文獻工作仍處于各自為戰(zhàn)的狀態(tài)，缺乏全國統(tǒng)一規(guī)劃，沒有具體的工作條例和標準。在地方文獻的收集上，對文獻的收集標準、范圍認識不一致，對收集重點、收集渠道不明確。在地方文獻的整理上。沒有統(tǒng)一的分類、著錄標準，缺乏便利、快捷的檢索途徑，沒有進行集中的入藏、展示。在地方文獻書目數(shù)據(jù)庫建設方面，缺乏統(tǒng)一標準，多數(shù)難以入
8、網(wǎng)，嚴重影響了地；h-3c獻資源的共建共享。4地方文獻的開發(fā)利用4．1收藏地方文獻要遵循的原則收藏地方文獻要“廣、全、精”，由于地方文獻具有地域性、綜合性、廣泛性、連續(xù)性和無序性等特點，所以，收藏地方文獻要注重“廣、全、精”的原則?！皬V”是采集的范圍要廣。凡是涉及有關地方政治、經(jīng)濟、文化、
