《成本管理》word版

《《成本管理》word版》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、項(xiàng)目管理之成本管理項(xiàng)目的各種管理從時(shí)間上看都有一個(gè)開(kāi)始階段、中間階段和結(jié)束階段。項(xiàng)目的生命周期都會(huì)經(jīng)歷初始階段、計(jì)劃階段、執(zhí)行階段、控制階段和結(jié)束階段。其中計(jì)劃、執(zhí)行和控制是一個(gè)循環(huán)反復(fù)的過(guò)程，制訂計(jì)劃，按照計(jì)劃執(zhí)行，執(zhí)行中進(jìn)行控制，不行則返回修改計(jì)劃，修改后繼續(xù)執(zhí)行，直到成功完成該項(xiàng)目。項(xiàng)目的核心過(guò)程有范圍管理、時(shí)間管理和成本管理。下面就成本管理展開(kāi)討論有關(guān)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)。成本管理是為了保證項(xiàng)目在核定的預(yù)算下完成。成本管理包括資源計(jì)劃、成本估計(jì)、成本預(yù)算核定和成本控制。成本管理的每一部分都有輸入、工具技術(shù)和輸出。資源計(jì)劃是根據(jù)WBS、歷史信息、范圍陳述、資源

2、池描述、組織方針和活動(dòng)持續(xù)期預(yù)計(jì)，利用專(zhuān)家判斷、選擇性鑒定和項(xiàng)目管理軟件，得到資源需求文檔。成本估計(jì)是根據(jù)WBS、資源需求說(shuō)明、資源費(fèi)用、活動(dòng)持續(xù)期估計(jì)、估計(jì)發(fā)布和歷史信息及帳目表、風(fēng)險(xiǎn)，利用相似估計(jì)、參變模型、自底向上估計(jì)、計(jì)算機(jī)化工具和其他成本估計(jì)方法，得出成本估計(jì)、支持細(xì)節(jié)和成本管理計(jì)劃。成本預(yù)算核定是根據(jù)成本估計(jì)、WBS、項(xiàng)目進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，利用成本預(yù)算工具和技術(shù)，得到項(xiàng)目成本基線(xiàn)。（成本基線(xiàn)是基于有限時(shí)間的預(yù)算，常用來(lái)測(cè)量監(jiān)視項(xiàng)目成本性能。）成本控制是根據(jù)成本基線(xiàn)、性能報(bào)告、需求變化和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，采用成本變化管理系統(tǒng)、性能測(cè)量、掙值管理、附

3、加計(jì)劃和計(jì)算機(jī)化工具，得到修正的成本估計(jì)、預(yù)算變動(dòng)、糾正活動(dòng)和完成估計(jì)（EAC）。什么是WBS？WBS是workbreakdownstatement的縮寫(xiě)。每個(gè)項(xiàng)目都可根據(jù)一定的原則將之分為一系列活動(dòng)，每一活動(dòng)還可以分為一系列的子活動(dòng)，一級(jí)級(jí)的劃分直到不能或不需要?jiǎng)澐譃橹埂Ｈ缒撤N材料，某種設(shè)備，某一活動(dòng)單元等。然后估算每個(gè)WBS要素的費(fèi)用。采用這一方法的前提是：1對(duì)項(xiàng)目的需求有一完整的限定。2制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。3編制WBS表。項(xiàng)目需求的完整限定應(yīng)包括工作報(bào)告書(shū)、規(guī)格書(shū)以及總進(jìn)度表。工作報(bào)告書(shū)是指實(shí)施項(xiàng)目所需的各項(xiàng)工作的敘述性說(shuō)明，它應(yīng)確認(rèn)必須達(dá)

4、到的目標(biāo)。如果有資金等限制，該信息也應(yīng)包括在內(nèi)。規(guī)格書(shū)是對(duì)工時(shí)、設(shè)備以及材料標(biāo)價(jià)的根據(jù)。它應(yīng)該能使項(xiàng)目人員和用戶(hù)了解工時(shí)、設(shè)備以及材料估價(jià)的依據(jù)?？傔M(jìn)度表應(yīng)明確項(xiàng)目實(shí)施的主要階段和分界點(diǎn)，其中應(yīng)包括長(zhǎng)期定貨、原型試驗(yàn)、設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議以及其他任何關(guān)鍵的決策點(diǎn)。如果可能，用來(lái)指導(dǎo)成本估算的總進(jìn)度表應(yīng)含有項(xiàng)目開(kāi)始和結(jié)束的日歷時(shí)間?！　∫坏╉?xiàng)目需求被勾劃出來(lái)，就應(yīng)制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。在現(xiàn)代大型復(fù)雜項(xiàng)目中，通常是用箭頭圖來(lái)表明項(xiàng)目任務(wù)的邏輯程序，并以此作為下一步繪制CPM或PERT圖以及WBS表的根據(jù)。　　編制WBS表的最簡(jiǎn)單方法是依據(jù)箭頭圖。把箭頭圖上的每

5、一項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)作一項(xiàng)工作任務(wù)，在此基礎(chǔ)上再描繪分工作任務(wù)?！　∵M(jìn)度表和WBS表完成之后，就可以進(jìn)行成本估算了。成本估算的結(jié)果最后應(yīng)以下述的報(bào)告形式表述出來(lái)：　?、賹?duì)每個(gè)WBS要素的詳細(xì)費(fèi)用估算。還應(yīng)有一個(gè)各項(xiàng)分工作、分任務(wù)的費(fèi)用匯總表，以及項(xiàng)目和整個(gè)計(jì)劃的累積報(bào)表?！　、诿總€(gè)部門(mén)的計(jì)劃工時(shí)曲線(xiàn)。如果部門(mén)工時(shí)曲線(xiàn)含有“峰”和“谷”，應(yīng)考慮對(duì)進(jìn)度表作若干改變，以得到工時(shí)的均衡性?！　、壑鹪碌墓r(shí)費(fèi)用總結(jié)。以便項(xiàng)目費(fèi)用必須削減時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠利用此表和工時(shí)曲線(xiàn)作權(quán)衡性研究?！　、苤鹉曩M(fèi)用分配表。此表以WBS要素來(lái)劃分，表明每年（或每季度）所需費(fèi)用。此表實(shí)質(zhì)上是每項(xiàng)

6、活動(dòng)的項(xiàng)目現(xiàn)金流量的總結(jié)?！　、菰霞爸С鲱A(yù)測(cè)，它表明供貨商的供貨時(shí)間、支付方式、承擔(dān)義務(wù)以及支付原料的現(xiàn)金流量等。　劃分項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)有許多方法，如按照專(zhuān)業(yè)劃分、按照子系統(tǒng)、子工程劃分、按照項(xiàng)目不同的階段劃分等，以上每一種方法度有其優(yōu)缺點(diǎn)。一般情況下，確定項(xiàng)目的WBS結(jié)構(gòu)需要組合以上幾種方法進(jìn)行，在WBS的不同層次使用不同的方法。良好的項(xiàng)目管理必須具備以下因素：對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)知、為項(xiàng)目提供良好的協(xié)同環(huán)境和有效的控制。這幾個(gè)因素環(huán)環(huán)相扣，前者是后者的必要條件。一個(gè)良好的WBS結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目管理中所起的作用也可以這三個(gè)層次來(lái)理解。首先是按照專(zhuān)業(yè)劃分項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)說(shuō)這是

7、一種最自然的劃分方法，優(yōu)點(diǎn)是容易讓人接受，缺點(diǎn)是不易協(xié)調(diào)。比如，在進(jìn)行地鐵建設(shè)時(shí)，假定在WBS的頂層按照專(zhuān)業(yè)將建設(shè)分為土建和安裝，并按照這種劃分確定一個(gè)土建分項(xiàng)目經(jīng)理和一個(gè)安裝分項(xiàng)目經(jīng)理。按照這種劃分方法在畫(huà)項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一系列的土建作業(yè)和一系列的安裝作業(yè)。因?yàn)槟骋粋€(gè)車(chē)站即包括土建工程又包括安裝工程，這樣在兩組作業(yè)組之間就會(huì)出現(xiàn)非常復(fù)雜的關(guān)系，分項(xiàng)目經(jīng)理之間也很難協(xié)調(diào)工作。按照系統(tǒng)劃分方法容易界定項(xiàng)目范圍，但有時(shí)候顯得不那么直觀。系統(tǒng)是人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐中確定的一種分類(lèi)方法，其特點(diǎn)是系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的聯(lián)系往往是比較簡(jiǎn)單的，這種聯(lián)系通常被稱(chēng)為系統(tǒng)界面或接口

8、。正由于系統(tǒng)之間的界面比較清楚，所以按照系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行劃分更容易界