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《如何實(shí)施企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理.doc》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、如何實(shí)施企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理摘要:現(xiàn)有的管理體制和信息技術(shù)的發(fā)展無法與企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)展相協(xié)調(diào),致使集團(tuán)公司與下屬企業(yè)之間存在信息不對稱,如何使企業(yè)集團(tuán)能充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,日益得到各集團(tuán)公司管理層的關(guān)注。對企業(yè)集團(tuán)實(shí)施貫穿著財(cái)務(wù)實(shí)時控制觀的財(cái)務(wù)集中管理正是現(xiàn)階段較為滿意的答案。關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)集中管理;n環(huán)境隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展,管理層次的增加,集團(tuán)公司與下屬企業(yè)之間信息不對稱問題日益突出,企業(yè)集團(tuán)的整體效率每況愈下。由此產(chǎn)生的連鎖反應(yīng),分別在財(cái)務(wù)的核算層、控制層和決策層三個層面上也有所體現(xiàn)。財(cái)務(wù)核算的時滯,導(dǎo)致了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)難以同步進(jìn)行,以致財(cái)務(wù)系統(tǒng)所反映出的信息無法和企業(yè)集團(tuán)中
2、其他部門的信息相融合,產(chǎn)生了信息壁壘,財(cái)務(wù)核算層無法為控制層提供其所需的管理信息??刂茖拥挠?jì)劃職能、事中控制職能和事后的統(tǒng)計(jì)分析職能所依賴的信息質(zhì)量低下,計(jì)劃的可執(zhí)行性、控制的有效性和統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性都因此受到不同程度的干擾,財(cái)務(wù)信息無法準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的本質(zhì),財(cái)務(wù)控制更無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展對財(cái)務(wù)提出的要求。決策層所使用的財(cái)務(wù)信息來源于核算層和控制層,但由兩層傳遞上來的信息本身質(zhì)量低下,易對決策層產(chǎn)生誤導(dǎo),降低了決策的科學(xué)性。鑒于上述財(cái)務(wù)管理中現(xiàn)存的缺陷,只有通過信息的集中管理,打破孤立封閉的財(cái)務(wù)系統(tǒng),使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)同步化,以使信息流、資金流與物流相同步,實(shí)現(xiàn)動態(tài)的實(shí)時的全面的財(cái)務(wù)
3、控制。由此我們必須引進(jìn)新的財(cái)務(wù)管理模式__財(cái)務(wù)集中管理。財(cái)務(wù)集中管理是借助網(wǎng)絡(luò)通信和IT技術(shù)達(dá)到信息的集成與資源的整合,在橫向上通過財(cái)務(wù)在企業(yè)增值鏈中各環(huán)節(jié)的嵌入,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對整個企業(yè)作業(yè)流程和增值過程的管理。在縱向上加強(qiáng)集團(tuán)公司對下屬企業(yè)的管控力度,協(xié)調(diào)集公司與子公司的經(jīng)營目標(biāo),以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模效益。一、實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的準(zhǔn)備工作財(cái)務(wù)集中管理的準(zhǔn)備工作由IT環(huán)境的構(gòu)建、會計(jì)流程重組與組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)三部分組成,且三部分工作要同步進(jìn)行,rr環(huán)境要適應(yīng)新型的會計(jì)流程,而組織結(jié)構(gòu)也要適應(yīng)新型的會計(jì)流程而建立,同時會計(jì)流程和組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)也要使it技術(shù)能夠真正發(fā)揮效用,而不是
4、只停留單純的企業(yè)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),要使得企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)是人性化的可運(yùn)行的。1.IT環(huán)境的建立。要打破各部門信息系統(tǒng)的孤立性,達(dá)到信息可以被實(shí)時動態(tài)獲取、存儲、加工和傳遞這一目標(biāo),首要前提就是營建財(cái)務(wù)集中管理所需的IT環(huán)境,即將網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和管理軟件有機(jī)集成起來。通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)和國際互聯(lián)網(wǎng)可以跨越信息傳輸?shù)臅r空障礙。數(shù)據(jù)庫不但能存儲大量信息,更重要的是它能夠按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、處理數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù),提高了數(shù)據(jù)的質(zhì)量和利用率。管理軟件則是企業(yè)管理主體對經(jīng)濟(jì)活動中的物流、資金流和信息流進(jìn)行管理的應(yīng)用平臺,為財(cái)務(wù)集中管理的實(shí)現(xiàn)提供了友好的界面。將這三者有機(jī)集成起來,搭建
5、C/S技術(shù)架構(gòu)或B/S技術(shù)架構(gòu),才能為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的實(shí)施提供信息的載體。2.會計(jì)流程重組。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式將會計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程相分離,財(cái)務(wù)管理僅對財(cái)務(wù)收支進(jìn)行管理,而對其相關(guān)的業(yè)務(wù)活動關(guān)注甚少,因此會計(jì)信息忽略了大量重要的管理信息,并導(dǎo)致信息流、資金流與實(shí)物流不一致,會計(jì)系統(tǒng)所提供的信息已無法滿足實(shí)時管理的需要,鑒于此應(yīng)秉著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的目標(biāo),對傳統(tǒng)會計(jì)流程進(jìn)行重組,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的實(shí)時會計(jì)流程重組應(yīng)打破企業(yè)部門間的界限,重組企業(yè)內(nèi)部的工作流程,將會計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程有機(jī)結(jié)合,并融入到IT環(huán)境中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。將會計(jì)人員嵌入經(jīng)濟(jì)活動每一環(huán)節(jié),當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,
6、財(cái)會人員可以立即從“5W”角度,即What、When、Who、Where、Why來全面獲取業(yè)務(wù)事件的相關(guān)信息,并經(jīng)過信息管理系統(tǒng)的實(shí)時處理,將業(yè)務(wù)信息按照信息規(guī)則自動生成會計(jì)信息,這樣保證了會計(jì)信息采集與加工的實(shí)時性、完整性、準(zhǔn)確性和有用性,更好地為財(cái)務(wù)集中管理提供信息支持。3.組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)。為適應(yīng)IT環(huán)境的搭建,企業(yè)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)也要做出相應(yīng)改變。為保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同化的實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)人員要走出財(cái)務(wù)部,滲透到各業(yè)務(wù)部門的每個作業(yè)環(huán)節(jié)。此外,出于財(cái)務(wù)信息效率性的考慮,盡量減少財(cái)務(wù)部的中間管理層次,有助于降低財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的運(yùn)行成本,提高組織運(yùn)行效率。再加之,rr環(huán)境的構(gòu)建與完善,也將促
7、使組織呈現(xiàn)扁平化、網(wǎng)絡(luò)化趨勢。為保證集團(tuán)公司所做出的重大決策的科學(xué)性和有效性,集團(tuán)公司進(jìn)行重大財(cái)務(wù)決策的人員需掌握下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息,同時,集團(tuán)總部的決策也需要理解決策意義的人員在下屬企業(yè)中有效執(zhí)行,鑒于此,可在集團(tuán)公司董事會下分設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展委員會、財(cái)務(wù)委員會、審計(jì)委員會等,采取兼職制度,吸收下屬企業(yè)的負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表擔(dān)任委員,參與決策。這樣,在集團(tuán)公司與下屬企業(yè)之間保持了有效的信息溝通,可使決策更加科學(xué),而且,由于下屬企業(yè)的負(fù)責(zé)人參與了決策過程,了