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1、如何實施企業(yè)集團財務集中管理 摘要：現(xiàn)有的管理體制和信息技術的發(fā)展無法與企業(yè)集團規(guī)模的擴展相協(xié)調(diào)，致使集團公司與下屬企業(yè)之間存在信息不對稱，如何使企業(yè)集團能充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，日益得到各集團公司管理層的關注。對企業(yè)集團實施貫穿著財務實時控制觀的財務集中管理正是現(xiàn)階段較為滿意的答案?！ ￡P鍵詞：企業(yè)集團；財務集中管理；IT環(huán)境 隨著企業(yè)集團的發(fā)展，管理層次的增加，集團公司與下屬企業(yè)之間信息不對稱問題日益突出，企業(yè)集團的整體效率每況愈下。由此產(chǎn)生的連鎖反應，分別在財務的核算層、控制層和決策層三個層面上也有所體現(xiàn)。財務核算
2、的時滯，導致了業(yè)務和財務難以同步進行，以致財務系統(tǒng)所反映出的信息無法和企業(yè)集團中其他部門的信息相融合，產(chǎn)生了信息壁壘，財務核算層無法為控制層提供其所需的管理信息。控制層的計劃職能、事中控制職能和事后的統(tǒng)計分析職能所依賴的信息質量低下，計劃的可執(zhí)行性、控制的有效性和統(tǒng)計分析結果的準確性都因此受到不同程度的干擾，財務信息無法準確反映經(jīng)濟現(xiàn)象的本質，財務控制更無法實現(xiàn)企業(yè)集團發(fā)展對財務提出的要求。決策層所使用的財務信息來源于核算層和控制層，但由兩層傳遞上來的信息本身質量低下，易對決策層產(chǎn)生誤導，降低了決策的科學性。7 鑒于
3、上述財務管理中現(xiàn)存的缺陷，只有通過信息的集中管理，打破孤立封閉的財務系統(tǒng)，使財務與業(yè)務同步化，以使信息流、資金流與物流相同步，實現(xiàn)動態(tài)的實時的全面的財務控制。由此我們必須引進新的財務管理模式——財務集中管理。財務集中管理是借助網(wǎng)絡通信和IT技術達到信息的集成與資源的整合，在橫向上通過財務在企業(yè)增值鏈中各環(huán)節(jié)的嵌入，實現(xiàn)財務對整個企業(yè)作業(yè)流程和增值過程的管理。在縱向上加強集團公司對下屬企業(yè)的管控力度，協(xié)調(diào)集團公司與子公司的經(jīng)營目標，以更好地實現(xiàn)企業(yè)集團的規(guī)模效益。 一、實施財務集中管理的準備工作 財務集中管理的準備工
4、作由IT環(huán)境的構建、會計流程重組與組織結構的重新設計三部分組成，且三部分工作要同步進行，IT環(huán)境要適應新型的會計流程，而組織結構也要適應新型的會計流程而建立，同時會計流程和組織結構的重新設計也要使IT技術能夠真正發(fā)揮效用，而不是只停留單純的企業(yè)集團網(wǎng)絡的建設，要使得企業(yè)的網(wǎng)絡是人性化的可運行的。 1．IT環(huán)境的建立。7 要打破各部門信息系統(tǒng)的孤立性，達到信息可以被實時動態(tài)獲取、存儲、加工和傳遞這一目標，首要前提就是營建財務集中管理所需的IT環(huán)境，即將網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫和管理軟件有機集成起來。通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡、企業(yè)間網(wǎng)絡和
5、國際互聯(lián)網(wǎng)可以跨越信息傳輸?shù)臅r空障礙。數(shù)據(jù)庫不但能存儲大量信息，更重要的是它能夠按照企業(yè)財務管理的需要定義數(shù)據(jù)結構、處理數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)的質量和利用率。管理軟件則是企業(yè)管理主體對經(jīng)濟活動中的物流、資金流和信息流進行管理的應用平臺，為財務集中管理的實現(xiàn)提供了友好的界面。將這三者有機集成起來，搭建C/S技術架構或B/S技術架構，才能為企業(yè)集團財務集中管理的實施提供信息的載體?！ ?．會計流程重組?！ ∮捎趥鹘y(tǒng)的財務管理模式將會計流程與業(yè)務流程相分離，財務管理僅對財務收支進行管理，而對其相關的業(yè)務活動關注甚少，因此
6、會計信息忽略了大量重要的管理信息，并導致信息流、資金流與實物流不一致，會計系統(tǒng)所提供的信息已無法滿足實時管理的需要，鑒于此應秉著財務業(yè)務一體化的目標，對傳統(tǒng)會計流程進行重組，實現(xiàn)財務管理的實時性?！ 嬃鞒讨亟M應打破企業(yè)部門間的界限，重組企業(yè)內(nèi)部的工作流程，將會計流程與業(yè)務流程有機結合，并融入到IT環(huán)境中，實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化。將會計人員嵌入經(jīng)濟活動每一環(huán)節(jié)，當一項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，財會人員可以立即從“5W”角度，即What（發(fā)生何事，涉及哪些資源）、When（何時發(fā)生）、Who（涉及何人，充當何種角色）、Where（
7、事件發(fā)生的地點）、Why（事件的相關風險如何）來全面獲取業(yè)務事件的相關信息，并經(jīng)過信息管理系統(tǒng)的實時處理，將業(yè)務信息按照信息規(guī)則自動生成會計信息，這樣保證了會計信息采集與加工的實時性、完整性、準確性和有用性，更好地為財務集中管理提供信息支持。 3．組織結構的重新設計。7 為適應IT環(huán)境的搭建，企業(yè)集團的組織結構也要做出相應改變。為保證財務業(yè)務協(xié)同化的實現(xiàn)，財務人員要走出財務部，滲透到各業(yè)務部門的每個作業(yè)環(huán)節(jié)。此外，出于財務信息效率性的考慮，盡量減少財務部的中間管理層次，有助于降低財務控制系統(tǒng)的運行成本，提高組織運行
8、效率。再加之，IT環(huán)境的構建與完善，也將促使組織呈現(xiàn)扁平化、網(wǎng)絡化趨勢。 為保證集團公司所做出的重大決策的科學性和有效性，集團公司進行重大財務決策的人員需掌握下屬企業(yè)的業(yè)務和財務信息，同時，集團總部的決策也需要理解決策意義的人員在下屬企業(yè)中有效執(zhí)行，鑒于此，可在集團公司董事會下分設戰(zhàn)略發(fā)展委員會、財務委員會、審計委員會等，采取兼
