如何實(shí)施企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理

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1、如何實(shí)施企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理　　摘要：現(xiàn)有的管理體制和信息技術(shù)的發(fā)展無法與企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的擴(kuò)展相協(xié)調(diào)，致使集團(tuán)公司與下屬企業(yè)之間存在信息不對(duì)稱，如何使企業(yè)集團(tuán)能充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，日益得到各集團(tuán)公司管理層的關(guān)注。對(duì)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施貫穿著財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)控制觀的財(cái)務(wù)集中管理正是現(xiàn)階段較為滿意的答案?！　￡P(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)集中管理；IT環(huán)境　　隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展，管理層次的增加，集團(tuán)公司與下屬企業(yè)之間信息不對(duì)稱問題日益突出，企業(yè)集團(tuán)的整體效率每況愈下。由此產(chǎn)生的連鎖反應(yīng)，分別在財(cái)務(wù)的核算層、控制層和決策層三個(gè)層面上也有所體現(xiàn)。財(cái)務(wù)核算的時(shí)滯，導(dǎo)致了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)難以同步進(jìn)行，以致財(cái)務(wù)系統(tǒng)所反映出的信

2、息無法和企業(yè)集團(tuán)中其他部門的信息相融合，產(chǎn)生了信息壁壘，財(cái)務(wù)核算層無法為控制層提供其所需的管理信息?？刂茖拥挠?jì)劃職能、事中控制職能和事后的統(tǒng)計(jì)分析職能所依賴的信息質(zhì)量低下，計(jì)劃的可執(zhí)行性、控制的有效性和統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性都因此受到不同程度的干擾，財(cái)務(wù)信息無法準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的本質(zhì)，財(cái)務(wù)控制更無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)提出的要求。決策層所使用的財(cái)務(wù)信息于核算層和控制層，但由兩層傳遞上來的信息本身質(zhì)量低下，易對(duì)決策層產(chǎn)生誤導(dǎo)，降低了決策的科學(xué)性?！　¤b于上述財(cái)務(wù)管理中現(xiàn)存的缺陷，只有通過信息的集中管理，打破孤立封閉的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)同步化，以使信息流、資金流與物流相同步，實(shí)現(xiàn)

3、動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)的全面的財(cái)務(wù)控制。由此我們必須引進(jìn)新的財(cái)務(wù)管理模式——財(cái)務(wù)集中管理。財(cái)務(wù)集中管理是借助X絡(luò)通信和IT技術(shù)達(dá)到信息的集成與資源的整合，在橫向上通過財(cái)務(wù)在企業(yè)增值鏈中各環(huán)節(jié)的嵌入，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)整個(gè)企業(yè)作業(yè)流程和增值過程的管理。在縱向上加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)下屬企業(yè)的管控力度，協(xié)調(diào)集團(tuán)公司與子公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模效益?！　∫弧?shí)施財(cái)務(wù)集中管理的準(zhǔn)備工作　　財(cái)務(wù)集中管理的準(zhǔn)備工作由IT環(huán)境的構(gòu)建、會(huì)計(jì)流程重組與組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)三部分組成，且三部分工作要同步進(jìn)行，IT環(huán)境要適應(yīng)新型的會(huì)計(jì)流程，而組織結(jié)構(gòu)也要適應(yīng)新型的會(huì)計(jì)流程而建立，同時(shí)會(huì)計(jì)流程和組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)也

4、要使IT技術(shù)能夠真正發(fā)揮效用，而不是只停留單純的企業(yè)集團(tuán)X絡(luò)的建設(shè)，要使得企業(yè)的X絡(luò)是人性化的可運(yùn)行的?！　?．IT環(huán)境的建立?！　∫蚱聘鞑块T信息系統(tǒng)的孤立性，達(dá)到信息可以被實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)獲取、存儲(chǔ)、加工和傳遞這一目標(biāo)，首要前提就是營(yíng)建財(cái)務(wù)集中管理所需的IT環(huán)境，即將X絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和管理軟件有機(jī)集成起來。通過企業(yè)內(nèi)部X絡(luò)、企業(yè)間X絡(luò)和國(guó)際互聯(lián)X可以跨越信息傳輸?shù)臅r(shí)空障礙。數(shù)據(jù)庫(kù)不但能存儲(chǔ)大量信息，更重要的是它能夠按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、處理數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)的質(zhì)量和利用率。管理軟件則是企業(yè)管理主體對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的物流、資金流和信息流進(jìn)行管理的應(yīng)用平臺(tái)，為財(cái)務(wù)集中管理的

5、實(shí)現(xiàn)提供了友好的界面。將這三者有機(jī)集成起來，搭建C/S技術(shù)架構(gòu)或B/S技術(shù)架構(gòu)，才能為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的實(shí)施提供信息的載體?！　?．會(huì)計(jì)流程重組?！　∮捎趥鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式將會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程相分離，財(cái)務(wù)管理僅對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行管理，而對(duì)其相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)關(guān)注甚少，因此會(huì)計(jì)信息忽略了大量重要的管理信息，并導(dǎo)致信息流、資金流與實(shí)物流不一致，會(huì)計(jì)系統(tǒng)所提供的信息已無法滿足實(shí)時(shí)管理的需要，鑒于此應(yīng)秉著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的目標(biāo)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行重組，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性。　　會(huì)計(jì)流程重組應(yīng)打破企業(yè)部門間的界限，重組企業(yè)內(nèi)部的工作流程，將會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程有機(jī)結(jié)合，并融入到IT環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)

6、與業(yè)務(wù)一體化。將會(huì)計(jì)人員嵌入經(jīng)濟(jì)活動(dòng)每一環(huán)節(jié)，當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，財(cái)會(huì)人員可以立即從“5W”角度，即What（發(fā)生何事，涉及哪些資源）、When（何時(shí)發(fā)生）、Who（涉及何人，充當(dāng)何種角色）、Where（事件發(fā)生的地點(diǎn)）、Why（事件的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)如何）來全面獲取業(yè)務(wù)事件的相關(guān)信息，并經(jīng)過信息管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)處理，將業(yè)務(wù)信息按照信息規(guī)則自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息，這樣保證了會(huì)計(jì)信息采集與加工的實(shí)時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和有用性，更好地為財(cái)務(wù)集中管理提供信息支持?！　?．組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)。　　為適應(yīng)IT環(huán)境的搭建，企業(yè)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)也要做出相應(yīng)改變。為保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同化的實(shí)現(xiàn)，財(cái)務(wù)人員要走出財(cái)務(wù)部

7、，滲透到各業(yè)務(wù)部門的每個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)。此外，出于財(cái)務(wù)信息效率性的考慮，盡量減少財(cái)務(wù)部的中間管理層次，有助于降低財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的運(yùn)行成本，提高組織運(yùn)行效率。再加之，IT環(huán)境的構(gòu)建與完善，也將促使組織呈現(xiàn)扁平化、X絡(luò)化趨勢(shì)?！　楸ＷC集團(tuán)公司所做出的重大決策的科學(xué)性和有效性，集團(tuán)公司進(jìn)行重大財(cái)務(wù)決策的人員需掌握下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息，同時(shí)，集團(tuán)總部的決策也需要理解決策意義的人員在下屬企業(yè)中有效執(zhí)行，鑒于此，可在集團(tuán)公司董事會(huì)下分設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)、財(cái)務(wù)委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)等，采取兼職制度，吸