淺談海南地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)

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1、淺談海南地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)

2、第1　地方文獻(xiàn)是記載一定區(qū)域內(nèi)自然、社會(huì)和人群存在、發(fā)展變化及影響的特定文獻(xiàn)[1]。海南地方文獻(xiàn)作為海南省珍貴的文化和知識(shí)遺產(chǎn),在海南省整個(gè)文獻(xiàn)資源中占有特殊的地位。由于它具有鮮明的地方特色,因此,對(duì)海南省的政治、經(jīng)濟(jì)、文化教育的發(fā)展有著特殊的價(jià)值。它是海南人民長(zhǎng)期以來(lái)精神生活和物質(zhì)生活中的寶貴財(cái)富。一個(gè)地區(qū)地方文獻(xiàn)的積累越多將對(duì)該地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展起著重要的促進(jìn)作用。海南建省以來(lái),地方文獻(xiàn)的收集、加工、整理和利用的工作上了新的臺(tái)階,地方文獻(xiàn)工作受到了政府的重視。但地方文獻(xiàn)整理

3、工作的手段大多數(shù)還停留在手工操作的階段,地方文獻(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)步伐較慢。隨著海南經(jīng)濟(jì)文化的迅速發(fā)展,海南地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)愈顯迫切。1海南地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的意義在信息社會(huì)里,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的數(shù)字化,并使之成為Inter網(wǎng)上的一部分是社會(huì)發(fā)展的必然。建立“地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”,是加快地方文獻(xiàn)信息資源加工處理速度和動(dòng)態(tài)反映速度,擴(kuò)大對(duì)外開(kāi)放和開(kāi)發(fā)利用程度的必不可少的手段,也是地方文獻(xiàn)資源服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的重要前提和有效方法。只有提供獨(dú)特的信息資源,才能充分體現(xiàn)這個(gè)圖書(shū)館存在的價(jià)值,在信息化社會(huì)中

4、發(fā)揮出獨(dú)具特色的重要作用,才不會(huì)被社會(huì)發(fā)展所淘汰[2]。另外,無(wú)論是與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,還是與本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)信息的需求相比,我國(guó)信息網(wǎng)上可用的數(shù)據(jù)庫(kù)十分缺乏,急待一個(gè)大的發(fā)展。因此,圖書(shū)館要根據(jù)自身的條件和優(yōu)勢(shì),充分利用地方文獻(xiàn)資源,開(kāi)發(fā)反映地方特色的專題數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等多種形式的數(shù)據(jù)庫(kù),并使之成為網(wǎng)上信息資源的一部分,而不是被動(dòng)地使用別人的信息資源,在建設(shè)中國(guó)特色的數(shù)據(jù)庫(kù)中有所作為。海南地方文獻(xiàn)一直伴隨著海南的歷史發(fā)展。在海南歷史的每一個(gè)發(fā)展過(guò)程都或多或少地給后人留下其發(fā)展過(guò)程的地方文獻(xiàn)。由于海南其地理

5、位置和歷史上的行政劃分,使海南的地方文獻(xiàn)除了保留在本土外,許多文獻(xiàn)還散落在廣東、廣西、福建等省。因此,建立海南地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),使海南地方文獻(xiàn)數(shù)字化,對(duì)搜集、開(kāi)發(fā)海南地方文獻(xiàn),促進(jìn)海南地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的交流和發(fā)展具有重要的意義:(1)它為海南省各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門(mén)在制定地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的方針政策、規(guī)劃和措施時(shí)提供地情資料和歷史借鑒,避免決策上的主觀性和盲目性,促進(jìn)海南省的政治、經(jīng)濟(jì)和文化的健康發(fā)展。(2)為發(fā)展海南省地方特色經(jīng)濟(jì)提供歷史資料。同時(shí),根據(jù)史料了解海南各地區(qū)歷史上發(fā)生的災(zāi)情,以利防災(zāi)避災(zāi),

6、挖掘地方資源,發(fā)揮地方經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì),發(fā)展地方經(jīng)濟(jì)。(3)為開(kāi)發(fā)海南旅游資源提供豐富的史料。海南省作為一個(gè)旅游大省,旅游業(yè)已經(jīng)成為海南省的龍頭產(chǎn)業(yè)。海南省擁有豐富的自然景觀和人文景觀。對(duì)海南地方文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)也是讓人們對(duì)海南的自然資源和人文資源有更多的了解,讓更多的人了解海南的風(fēng)土人情,促進(jìn)海南旅游事業(yè)的發(fā)展。(4)為各地、各部門(mén)進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義、共產(chǎn)主義和革命傳統(tǒng)教育提供參考資料,弘揚(yáng)地方文化,引發(fā)人們熱愛(ài)家鄉(xiāng)的思想感情和自豪感[3]。(5)用先進(jìn)的設(shè)備為海南人民保存地方史料,也為修志、編寫(xiě)年鑒、地方百科全書(shū)的工作人

7、員方便地檢索歷史的和現(xiàn)實(shí)的資料。(6)海南地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)是海南島作為智能島的組成部分,它體現(xiàn)海南島作為智能島的優(yōu)勢(shì)和特色。2海南地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀海南省地方文獻(xiàn)工作可分為四個(gè)時(shí)期。第一時(shí)期:1950～1965年。解放海南后,當(dāng)時(shí)海南隸屬?gòu)V東省,為廣東省的一個(gè)地方行政區(qū)。廣東省政府對(duì)海南行政區(qū)的地方文獻(xiàn)工作給予了高度重視。這一時(shí)期,廣東省中山圖書(shū)館(省立圖書(shū)館)大量地征集海南行政區(qū)各市、縣的地方志及其它的有關(guān)海南歷史、地理的文獻(xiàn)資料。至今廣東省中山圖書(shū)館依然保存著一套完整的海南各市、縣地方志;第二時(shí)期:“

8、文革”十年。海南地方文獻(xiàn)工作處于停滯狀態(tài);第三時(shí)期:1977～1987年。這一時(shí)期海南省地方文獻(xiàn)工作得到了迅速恢復(fù)。1982年文化部頒布的《關(guān)于省(自治區(qū)、市)圖書(shū)館工作條例》中對(duì)地方文獻(xiàn)的收集、整理和利用作了明確的規(guī)定。海南行政區(qū)各市、縣圖書(shū)館開(kāi)始積極主動(dòng)地征集、整理地方文獻(xiàn);第四時(shí)期:1988年至今。這是地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展時(shí)期。海南建省后,地方文獻(xiàn)工作得到了省政府的大力支持,各市、縣圖書(shū)館都有?？钭鳛檎骷胤轿墨I(xiàn)的費(fèi)用。海南省高校圖書(shū)館也積極參與了海南省地方文獻(xiàn)的工作。由于海南省高校圖書(shū)館很早就開(kāi)始采用ＩＬＡ

9、Ｓ系統(tǒng)并在此平臺(tái)上建立中外文書(shū)刊數(shù)據(jù)庫(kù)。因此,他們?cè)趨⑴c海南地方文獻(xiàn)建設(shè)的過(guò)程中就充分地利用了ＩＬＡＳ系統(tǒng)對(duì)地方文獻(xiàn)書(shū)目進(jìn)行數(shù)據(jù)深度加工,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),對(duì)館藏地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行全面的揭示,也為海南省地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。海南省至今尚未有省立公共圖書(shū)館,而各市、縣公共圖書(shū)館的資金、設(shè)備和人才都比較匱乏,盡管征集了大量的地方文獻(xiàn),但無(wú)力對(duì)征集到的地方文獻(xiàn)進(jìn)行深加工