檔案信息資源開發(fā)利用的幾點(diǎn)思考

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1、檔案信息資源開發(fā)利用的幾點(diǎn)思考閻德華/青海大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院【摘要】木文從檔案信息開發(fā)利用工作的重要性、現(xiàn)階段檔案信息資源開發(fā)利用存在的問題，從積極探索檔案信息資源幵發(fā)利用的方法和途徑，優(yōu)化結(jié)構(gòu),提高質(zhì)量，豐富館藏，加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)等方面提出了檔案信息資源開發(fā)利用的對策及措施?！娟P(guān)鍵詞】開發(fā)利用檔案；重要性；對策；措施檔案信息資源開發(fā)利用是指檔案館室根據(jù)利用者的需求或社會需求、將館藏的靜態(tài)檔案信息經(jīng)過查找、篩選、加工、編輯等手段變?yōu)閯?dòng)態(tài)信息，通過一定渠道傳播給利用者并被利用者接受的過程，它是檔案工作的目的和

2、歸宿。近幾年來，隨著我國社會政治、經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)生的巨大變化，檔案信息開發(fā)利用工作的形式和特點(diǎn)也發(fā)生了較大變化，為更好地為廣大檔案利用者提供服務(wù)，要求檔案工作者必須對新形勢和新特點(diǎn)下的檔案信息開發(fā)利用工作認(rèn)真加以分析、思考，并采取相應(yīng)的對策，以改善檔案信息開發(fā)利用工作，不斷提高服務(wù)水平。一、開發(fā)利用檔案信息資源的重要性檔案管理部門通過科學(xué)手段，對檔案信息進(jìn)行深層次的加工、整理，把蘊(yùn)藏在檔案中有價(jià)值的、適應(yīng)利用者需求和社會發(fā)展需要的各類信息資源挖掘出來，提供給社會，這樣就實(shí)現(xiàn)了檔案的價(jià)值。如果檔案工作者不搞信

3、息資源的開發(fā)利用，那么檔案價(jià)值就無法充分的實(shí)現(xiàn)，檔案也就失去其應(yīng)有的價(jià)值。（一）開發(fā)利用檔案信息資源是服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要。伴隨著改革開放，市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，各行各業(yè)競爭U趨激烈，信息資源的利需求也呈上升趨勢。在這種形勢下，只有積極開發(fā)利用檔案信息資源，將有用的信息及時(shí)反饋給檔案利用者，才能更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。（二）開發(fā)利用檔案信息資源是體制改革的需要?！盁o論是政治體制還是經(jīng)濟(jì)體制改革，其根本0的就是要解放生產(chǎn)力。”這就要求檔案工作不能只停留在過去的收集、整理、立卷、保管、借閱等一般性的工作上，而是要

4、通過對館藏檔案運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行深加工，變成能夠迅速、準(zhǔn)確地提供社會利用的信息資源，以保證改革的健康深入進(jìn)行，推動(dòng)社會各項(xiàng)事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。（三）開發(fā)利用檔案信息資源是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的需要。提高檔案信息資源開發(fā)利用水平，是增強(qiáng)我國綜合國力和國際競爭力的必然選擇，檔案信息資源是檔案信息化的核心任務(wù)。構(gòu)建檔案信息資源開發(fā)利用對經(jīng)濟(jì)發(fā)展、國防建設(shè)有著不可估量的作用，特別是對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的現(xiàn)實(shí)影響力，對提高檔案信息化水平，意義深遠(yuǎn)而重大。二、現(xiàn)階段檔案開發(fā)利用存在的問題（一）對檔案工作及檔案信息資源的重要性認(rèn)

5、識不足。由于受傳統(tǒng)觀念束縛，人們在相當(dāng)長的吋間里，對檔案工作的重視程度不夠，檔案工作者往往被認(rèn)為是可有可無的群體，所以檔案開發(fā)利用工作經(jīng)常處于一種尷尬的境地，這在很大程度上影響了檔案人員的工作極性。檔案信息開發(fā)利用與史志、文獻(xiàn)編纂基本上都有獨(dú)立的單位或部門，而檔案館的檔案信息資源開發(fā)工作僅局限于檔案館內(nèi)的編研人員。（二）資金投入不足。硬件和軟件方面不能滿足檔案開發(fā)利用的需要，各單位各部門往往只重視經(jīng)濟(jì)建設(shè)，輕視文化建設(shè)，對檔案館室的投入不夠，無實(shí)質(zhì)內(nèi)容和投資計(jì)劃，這樣直接或間接影響了檔案信息資源開發(fā)利用

6、工作的正常開展，信息的傳遞手段仍然十分落實(shí)，尚未形成實(shí)際意義上的遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)檔案檢索與利用，更談不上聯(lián)網(wǎng)査閱檔案原件。（三）館藏及業(yè)務(wù)能力欠缺。一是館藏欠豐富，“檔案成分的優(yōu)化程度和某些文宗的完整性不夠高以及重量輕質(zhì)、重藏輕用等問題。”二是服務(wù)方式單一，現(xiàn)冇的傳統(tǒng)服務(wù)方式傳播的信息冇限，效率低，范圍窄，無法滿足社會廣泛多方面的利用需求，人為地阻礙了檔案信息的交流。三是檔案部門傳遞信息落后，檢索工具質(zhì)量差，無法滿足用戶迅速及吋的信息需求。2.4檔案宣傳力度不夠。用戶檔案意識淡薄。隨著社會的發(fā)展，一方面人們對檔

7、案信息的需求量不斷增長，尤蘇以經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面的需求最為旺盛，另一方面來檔案部門利用檔案的人數(shù)卻在下降，檔案信息資源開發(fā)利用的效果不夠理想，檔案部門封閉保守，市場意識不強(qiáng)，對館藏檔案的內(nèi)容、成分以及查檔的途徑、方法宣傳報(bào)導(dǎo)的少，導(dǎo)致大多數(shù)人不知道也不會利用檔案資源。三、檔案信息資源開發(fā)利用對策及措施（一）優(yōu)化結(jié)構(gòu)，提高質(zhì)量，豐富館藏。檔案信息的存儲能力，館藏量的豐富和優(yōu)化與否，是實(shí)現(xiàn)檔案利用者利用需求的前提條件和必要手段，檔案部門只有加強(qiáng)檔案的接收和征集工作，千方百計(jì)地?cái)U(kuò)大檔案的接收范圍和征集門類，力爭建成

8、檔案數(shù)量充足、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量優(yōu)化并富有特色的檔案信息館藏體系，才能為檔案信息資源的有效開發(fā)利用奠定良好的基礎(chǔ)，以便滿足更多的檔案利用者多方面的需求，為我國的經(jīng)驗(yàn)建設(shè)和社會發(fā)展提供冇力的信息保障。（二）改變觀念、加大投入。各單位領(lǐng)導(dǎo)要改變現(xiàn)有作風(fēng)，真正從思想上對檔案工作加以重視，從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、資金投入等方面入手，對內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整，引進(jìn)專門的檔案人才。同吋，“要加大對檔案館室硬件設(shè)備的配置，強(qiáng)調(diào)以現(xiàn)代化管理手段為主，實(shí)現(xiàn)