檔案信息資源開發(fā)與利用的幾點(diǎn)思考[參考]

檔案信息資源開發(fā)與利用的幾點(diǎn)思考[參考]

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1、檔案信息資源開發(fā)與利用的幾點(diǎn)思考摘要:關(guān)鍵詞:檔案信息資源的開發(fā)與利用是指檔案部門將收集到的檔案資料根據(jù)用戶的不同需求,按照不同的目的和要求進(jìn)行的不同方式、不同深度整序和加工,并以各種信息產(chǎn)品的方式提供給用戶使用。通過開發(fā)將無序信息變?yōu)橛行蛐畔ⅲ瑢\信息變?yōu)樯钚畔?,最大限度地發(fā)揮檔案信息的資源優(yōu)勢(shì)。一、檔案信息資源開發(fā)與利用的方式開題報(bào)告目前,我國檔案信息開發(fā)利用的形式很多,歸納起來主要有以下幾種:總結(jié)大全1、編撰、出版專題材料,即通常所說的檔案編研工作,是指由檔案工作人員通過對(duì)繁雜的原始檔案信息精心提煉,形成編研成果。編研成果的出版既為檔案使用者節(jié)約了時(shí)

2、間,提高了效率,又可將沉睡在庫房中的檔案變?yōu)橛袃r(jià)值的信息,而且對(duì)于檔案的長期保管具有重要意義。作文2、在檔案館室為利用者提供檔案資料,這是一種傳統(tǒng)的利用服務(wù)方式,也是檔案部門一項(xiàng)重要的日常工作。開題報(bào)告t>3、建立網(wǎng)站,通過網(wǎng)絡(luò)提供檔案信息,這是當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)利用的新形式。隨著網(wǎng)絡(luò)化的普及,這種服務(wù)方式將是檔案信息開發(fā)利用的主要形式。4、建立現(xiàn)行文件查詢利用中心。這種服務(wù)方式是近幾年檔案部門推行政府信息公開的重要舉措。各級(jí)國家綜合檔案館開展的現(xiàn)行文件提供利用服務(wù)得到了各級(jí)黨委和政府的重視和支持,受到了社會(huì)各界的歡迎與好評(píng)。作文5、舉辦檔案展覽。是以檔

3、案原件或復(fù)制件為材料,按照一定的主題進(jìn)行信息傳遞的方式。作文二、檔案信息開發(fā)利用工作中的不足以上這些方式在發(fā)揮檔案資源的社會(huì)作用方面做出了重大貢獻(xiàn),但是它們都不同程度地存在著一定的缺陷和不足。簡歷大全1、編研成果存在信息衰減和質(zhì)量參差不齊現(xiàn)象。信息的衰減是任何編研工作都具有的普遍問題,這一方面是由于編研成果自身信息量就小于檔案原件,另一方面則受限編研工作者的水平和素質(zhì)。作文2、館室為利用者提供檔案資料的方式服務(wù)效率低,查找不方便,更不利于檔案的長期保存,對(duì)檔案原件的損害大。作文3、網(wǎng)站式服務(wù)實(shí)際上是另一種編研成果的利用方式。因?yàn)榫W(wǎng)站建立的早期工作及網(wǎng)站開通

4、后的維護(hù),實(shí)際上都是檔案的編研工作。作文4、文件查詢利用中心從時(shí)效性方面來講,這種由檔案館來開展現(xiàn)行文件的利用工作必然帶來一定的滯后性,因?yàn)闄n案館從收集到提供利用需要一不定期的時(shí)間。另外,現(xiàn)行文件中含有一定的秘密和專業(yè)信息,因此檔案館還要處理好檔案利用與保密的關(guān)系。作文5、舉辦檔案展覽是對(duì)檔案較大范圍的系統(tǒng)開發(fā),對(duì)檔案館的基礎(chǔ)工作和現(xiàn)代化技術(shù)手段要求較高,而且還受到經(jīng)費(fèi)、展覽場地等因素的制約。三、做好檔案開發(fā)利用工用的幾點(diǎn)建議作文1、全面提高檔案人員的綜合素質(zhì)。檔案員的角色之一就是在浩瀚的信息和各類用戶之間充當(dāng)信息中介,擔(dān)負(fù)組織管理和信息傳播的重要職能。因

5、此,要提高檔案員的自身素質(zhì),作為信息時(shí)代的檔案工作人員,一要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和使命感,要有開拓進(jìn)取的創(chuàng)新精神;二要熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和為公眾提供方便快捷服務(wù)的技能;三要有良好的文化素養(yǎng),要善于學(xué)習(xí)和吸收各種文化知識(shí),使自己成為一名“雜家”??偨Y(jié)大全2、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。俗話說“巧婦難為無米之炊”,搞信息化建設(shè)離不開先進(jìn)的軟硬件支持,檔案信息資源建設(shè)需要長期的資金投入。目前,檔案資源整體投資不高,有的部門缺乏資金來源,有的部門對(duì)檔案重視不夠,同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)化管理上,沒有統(tǒng)一的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化格式。造成各自為政的局面。因此,我們要堅(jiān)持兩手抓,一手抓檔案資源

6、的軟件建設(shè),一手抓硬件建設(shè),兩手都不能軟,整合各種檔案信息資源,提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。簡歷大全3、拓寬檔案信息資源的開發(fā)渠道。檔案事業(yè)若要有所發(fā)展,必須面向社會(huì),面向群眾,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。當(dāng)前,我們開發(fā)的檔案信息產(chǎn)品品種少,形式不靈活,缺乏力度,也是群眾對(duì)檔案及檔案工作缺乏了解的原因之一。因此要加大檔案信息資源的開發(fā)力度,將無序信息加工成形式多樣的信息產(chǎn)品,提供給廣大用戶。工作實(shí)踐中可采取多種形式。一是舉辦各種展覽。傳播先進(jìn)文化,滿足人民群眾的精神文化需求是檔案工作的要本目的,將圖片與文字說明有機(jī)結(jié)合,發(fā)揮檔案館愛國主義教育、傳播知識(shí)的功能,既豐富

7、人們的文化生活,又可使市民了解檔案,了解檔案工作。二是加大與新聞媒體的合作力度,通過電視、報(bào)紙、廣播等向人們宣傳檔案知識(shí),這種方式傳播范圍廣,效果明顯。三是加強(qiáng)與文物部門、博物館等單位聯(lián)系與合作,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),資源共享。近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,社會(huì)公眾的懷舊情結(jié)和對(duì)歷史追憶的需求都在不斷的增長,文物與檔案作為歷史的真實(shí)記錄,不僅可以補(bǔ)史證史,而且可以互補(bǔ)互證。開題報(bào)告4、要加大檔案工作的服務(wù)創(chuàng)新力度。檔案部門要根據(jù)不同時(shí)期的工作重點(diǎn),加強(qiáng)與其他行業(yè)聯(lián)系,走出“孤獨(dú)”,了解各行各業(yè)對(duì)檔案信息和檔案工作的需求,積極主動(dòng)地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。例如黨的“十七

8、”大提出加強(qiáng)以民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)任務(wù)要求,檔案部門就要立足本職落

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