中職學(xué)校檔案信息化

《中職學(xué)校檔案信息化》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、中職學(xué)校檔案信息化中職學(xué)校檔案信息化李霞（吐魯番地區(qū)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校，新疆吐魯番838000）【摘要】中職學(xué)校檔案是學(xué)校從事學(xué)校管理以及各項教學(xué)科研工作和教育監(jiān)督評估的重要材料，對于學(xué)校的各項教學(xué)科研及管理工作有著非常重要的作用，通過對學(xué)校檔案的有效利用，可以使學(xué)校的教學(xué)及管理水平得到較大的提高。中職學(xué)校檔案管理工作目前的現(xiàn)狀分析當(dāng)前,許多中職學(xué)校對檔案管理工作的意識不夠強(qiáng),對檔案工作在整個學(xué)校建設(shè)中的作用和意義沒有足夠的認(rèn)識，檔案管理中存在著許多不完善的地方。中職學(xué)校在我國的整個教育體系中具有非常重要的

2、地位，在培養(yǎng)人才方面發(fā)揮了不可代替的作用。信息技術(shù)迅猛發(fā)展的新形勢下，正中職學(xué)校檔案是學(xué)校從事學(xué)校管理以及各項教學(xué)科研工作和教育監(jiān)督評估的重要材料，對于學(xué)校的各項教學(xué)科研及管理工作有著非常重要的作用,通過對學(xué)校檔案的有效利用，可以使學(xué)校的教學(xué)及管理水平得到較大的提高。中職學(xué)校檔案管理工作目前的現(xiàn)狀分析當(dāng)前，許多中職學(xué)校對檔案管理工作的意識不夠強(qiáng)，對檔案工作在整個學(xué)校建設(shè)中的作用和意義沒有足夠的認(rèn)識，檔案管理中存在著許多不完善的地方。..關(guān)鍵詞中職學(xué)校檔案；信息化建設(shè)；學(xué)校管理社會在不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)也得到了全

3、面普及，對于紙質(zhì)檔案而言，方便、快捷、便于尋找和管理。它正逐漸的取代紙質(zhì)檔案，電子檔案的出現(xiàn)，是一大進(jìn)步，但也給檔案管理帶來了全新的挑戰(zhàn)。學(xué)校的檔案是學(xué)校工作最重要的一部分，它關(guān)系著學(xué)校管理水平的質(zhì)量，依目前的形式來看，學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀存在著許多不足的地方。所以，要提高中職學(xué)校檔案管理工作水平，校的發(fā)展需求，把紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)換為電子檔案管理，順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢。檔案信息化是網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、規(guī)范化的總成，涉及檔案管理、電子信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等專業(yè)綜合技術(shù)。反思我們的檔案信息化工作，我們深感：在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)

4、中必須注重軟硬件工程建設(shè)并舉；注重檔案科技發(fā)展規(guī)劃和實現(xiàn)規(guī)劃措施的落實；加強(qiáng)檔案科技發(fā)展工作、促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展和騰飛，需要大力加強(qiáng)電子信息資源及信息化建設(shè)管理復(fù)合型人才培養(yǎng)，建設(shè)高素質(zhì)檔案管理隊伍。中職學(xué)校在我國的整個教育體系中具有非常重要的地位，在培養(yǎng)人才方面發(fā)揮了不可代替的作用。信息技術(shù)迅猛發(fā)展的新形勢下，中職學(xué)校各方面的工作都有了更新更高的要求，其中檔案信息化建設(shè)的重要性在中職學(xué)校中越來越突顯1中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)的重要性在當(dāng)代世界中有可供使用的大量信息，知識的類型亦相當(dāng)繁多，尤其身處在信息時代，

5、更是充斥著各式各類的知識，而哪些才是教育工作人員所需要的？能夠為教學(xué)過程帶來何種效益？如何使眾多知識有系統(tǒng)的呈現(xiàn)？如何搜集、精煉、儲存、分享、創(chuàng)造知識，管理這眾多知識，便是知識“管理”的目的。如何善用知識，將會是未來競爭的主要關(guān)鍵因素。人類的知識不斷被開發(fā)出來，而信息也將面臨“數(shù)據(jù)過剩，卻信息不足”的失調(diào)問題，教學(xué)資源的多樣化，使得教育工無法忽視知識管理的重要性。相信未來在科技上的進(jìn)步，并不只在于信息的生產(chǎn)，更也不會是信息的傳播，最困難的問題將是在于如何減少和篩選信息。未來儲存信息的能力是相當(dāng)可觀的，但是

6、要如何從我們記憶中取出有用信息的能力確實相當(dāng)貧乏。真正的知識管理，便是要做到取出每個人腦袋里所需要的信息，凡能藉由知識管理系統(tǒng)而不斷學(xué)習(xí)的組織單位，才能發(fā)揮知識的最大功能，帶來競爭優(yōu)勢。2中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)2.1強(qiáng)化中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)的意識目前，為了順應(yīng)當(dāng)前的管理形式，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，但轉(zhuǎn)換的過程中，速度較快，一些學(xué)校無法及時更新電子檔案管理設(shè)備，所以存在設(shè)備比較落后，管理上專業(yè)人手不夠等現(xiàn)象。電子檔案管理對電子檔案管理工提出了更高的專業(yè)要求，必須要用最專業(yè)的手段對其進(jìn)行管理，確保檔案的

7、真實完整性。求電子檔案的管理者需熟練的掌握計算機(jī)，然后把計算機(jī)和檔案管理工作結(jié)合起來，這樣才能促進(jìn)電子檔案的管理。這就需要學(xué)校加大對管理人才的培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計劃和管理計劃，隨時關(guān)注管理不足的地方，然后培訓(xùn)相關(guān)的管理人員，還可以請專家來指導(dǎo)檔案管理人員的培訓(xùn)，這樣電子檔案的管理人員會有更加專業(yè)的手段對其進(jìn)行管理，從而在管理上發(fā)揮專業(yè)人才的作用。思想品德等。這樣便于為學(xué)校管理提供最有用的依據(jù)，因為這關(guān)系著教師評優(yōu)和學(xué)生健康成長，所以必須要建立健全的管理體系，完善制度管理。對于中職學(xué)校的檔案的整理、收集、歸檔工

8、作都要明確管理到位，要推動學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。教育被視為一專業(yè)工作，于是乎需以專業(yè)知識為基礎(chǔ)，而教育專業(yè)知識是由教育研究、研習(xí)中學(xué)習(xí)而得，亦能由教師的實務(wù)經(jīng)驗及省思所產(chǎn)生。教師所累積的教學(xué)實務(wù)經(jīng)驗，往往是教師教學(xué)智慧的結(jié)晶，十分珍貴。但遺憾的是，學(xué)校方面往往忽略了教師長年所累積下來的專業(yè)知識，并伴隨著教師調(diào)動或是退休而消逝無蹤，無法有效的經(jīng)驗傳承及保存；同樣地，教師本身亦往往不清楚自己所擁有的專業(yè)知識，而造成無法儲存、應(yīng)用