《記錄控制程序》word版

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1、資高電子科技（深圳）有限公司文件名稱記錄控制程序文件編號(hào)ST-QP-0402文件版次A/0文件頁次2/2修訂記錄日期版次頁次條文修訂內(nèi)容變更人備注資高電子科技（深圳）有限公司文件名稱記錄控制程序文件編號(hào)ST-QP-0402文件版次A/0文件頁次2/21目的為了確保品質(zhì)系統(tǒng)之有效運(yùn)作，以及為日后品質(zhì)改善和追溯提供依據(jù)，而進(jìn)行系統(tǒng)的記錄管制。2范圍凡與品質(zhì)系統(tǒng)有關(guān)之各項(xiàng)記錄與報(bào)告（含客戶和供應(yīng)商提供的各項(xiàng)資料）均適用之。3定義無4權(quán)責(zé)記錄產(chǎn)生及保存單位。5內(nèi)容5.1記錄之收集由各執(zhí)行單位收集整理。5.2記錄之識(shí)別5.2.1記錄表單須加

2、以歸檔并須注明檔案名稱。5.2.2檔案資料應(yīng)按照順序、相同項(xiàng)目分別建立/歸檔。5.3記錄之索引編制及歸檔，依日期作為查詢依據(jù)，方便記錄查找快速、準(zhǔn)確。表單編號(hào)：口口-口口-口口口︱︱︱_____________流水號(hào)（從000-999）︱︱___________________年月日（從00-99）︱________________________部門簡稱，5.4各部門自行對(duì)記錄進(jìn)行有效歸檔。5.5記錄之保存：5.5.1相關(guān)記錄產(chǎn)生和保存由單位自行管理，保存期見“記錄一覽表”。5.5.2若有修改，更改者需在更改處簽章。5.5.3記

3、錄要注意保管方式，以免遺失或損壞，若傳真紙為熱感光紙，需以影印本保存。5.5.4保存記錄的環(huán)境條件應(yīng)滿足防盜、防火、防潮、防塵、防水、防光等要求。5.6記錄之銷毀：5.6.15.6.1記錄保存期滿需作廢時(shí)，由各部門填寫“文件動(dòng)態(tài)單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、管理代表核準(zhǔn)后方可銷毀。5.6.2管理代表在審查記錄銷毀申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)對(duì)超過保存期的記錄進(jìn)行鑒定，凡繼續(xù)有用的記錄可適當(dāng)延長保存時(shí)間，并批示需延長保存之具體期限。5.7記錄之調(diào)閱：5.7.1非職務(wù)需要，記錄保存單位有權(quán)拒絕非相關(guān)人員調(diào)閱。6參考文件6.1“文件控制程序”7表單/記錄7.1“

4、記錄一覽表”7.2"文件動(dòng)態(tài)單”8附件無