差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

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1、差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度為了提升企業(yè)形像，提高外出辦事工作效率，本著勤儉節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的原則，公司現(xiàn)對(duì)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化、統(tǒng)一化管理，結(jié)合我公司實(shí)際條件，經(jīng)總經(jīng)辦研究決定，自2012年5月1日起制定差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)各部門遵照?qǐng)?zhí)行?，F(xiàn)將具體條款規(guī)定如下：1適用報(bào)銷范圍本制度所稱出差，是指員工因工作需要，受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開發(fā)市場(chǎng)，協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù)，開會(huì)、學(xué)習(xí)的活動(dòng)差旅費(fèi)包括城際交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)，出差補(bǔ)貼費(fèi)等項(xiàng)目；不包括外出接待客戶、洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)絡(luò)關(guān)系所需的招待費(fèi)及購(gòu)買材料、配件

2、的費(fèi)用。（差旅期間的洗衣費(fèi)、健身保健費(fèi)及住宿房間內(nèi)的有價(jià)商品等，不予報(bào)銷；）本規(guī)定適用于深圳市西施世家服飾有限公司所有人員。2本規(guī)定所涉及的城市等級(jí)分類：2.1一類城市（4個(gè)）：北京、上海、廣州、深圳；2.2二類城市：南京、武漢、沈陽(yáng)、西安、成都、重慶、天津、杭州、青島、大連、寧波、濟(jì)南、哈爾濱、長(zhǎng)春、廈門、鄭州、長(zhǎng)沙、福州、烏魯木齊、昆明、蘭州、無錫、南昌、貴陽(yáng)、南寧、合肥、太原、石家莊、呼和浩特。2.3三類城市：除一、二類城市以外的市、縣、區(qū)。3本規(guī)定所涉及的職別分類：3.1總經(jīng)理3.2副總經(jīng)理3.3

3、部門經(jīng)理、主管3.4其他人員4差旅費(fèi)各項(xiàng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：4.1住宿及市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：職別分類住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/天）市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（元/天）一類城市二類城市三類城市一類城市二類城市三類城市一1601401204540354二140120100403530三12010080302520四1008060201510說明：在一類、二類城市的郊縣、郊區(qū)出差時(shí)，按遞減一級(jí)城市標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.2生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：生活食補(bǔ)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為每天40元。4.3長(zhǎng)途交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)：職別分類長(zhǎng)途交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)一實(shí)報(bào)實(shí)銷二飛機(jī)、600km以上列車軟

4、臥、輪船三等艙、豪華大巴、公交車、出租車三600km以上列車硬臥、輪船四等艙、豪華大巴、公交車、出租車四800km以上列車硬臥、輪船五等艙、大巴、普通客車、公交車5報(bào)銷規(guī)定細(xì)則：5.1差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：出差住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑有效單據(jù)在限額內(nèi)報(bào)銷，超標(biāo)部分自付；無住宿發(fā)票、發(fā)票被認(rèn)定不合格的均按標(biāo)準(zhǔn)60/天報(bào)銷住宿費(fèi)，相同性別兩人出差，按最高級(jí)別一人住宿報(bào)銷：自帶車輛不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)；長(zhǎng)途交通費(fèi)按規(guī)定乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑有效單據(jù)報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，按可以乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)金額報(bào)銷；如確有特殊情況需超

5、標(biāo)準(zhǔn)住宿、超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，必須事先經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，憑批條據(jù)實(shí)報(bào)銷，無批條的按規(guī)定報(bào)銷。6因公外派參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)的生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：在途期間的生活補(bǔ)助、交通費(fèi)、按照前述規(guī)定報(bào)銷，會(huì)議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)期間，主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，不再報(bào)銷各項(xiàng)補(bǔ)助；統(tǒng)一安排住宿，不安排伙食的，據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi)，伙食費(fèi)按每天40元報(bào)銷。7當(dāng)天出差、當(dāng)天返回的生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)出差地點(diǎn)屬于工作地區(qū)以外，當(dāng)天出差、當(dāng)天返回的，執(zhí)行以下生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：7.1200km（含200km）以內(nèi)的：每人每天補(bǔ)助20元。7.22

6、00km以外的：每人每天補(bǔ)助25元。48審批報(bào)銷程序8.1差旅費(fèi)報(bào)銷單由出差人員自己按規(guī)定填寫，填寫要規(guī)范，票面要干凈整潔。8.2報(bào)銷程序：經(jīng)辦人填單→部門經(jīng)理審簽→財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)出納結(jié)算。9差旅費(fèi)的報(bào)銷的其他有關(guān)規(guī)定。9.1員工出差前必須填寫《出差申請(qǐng)單》，寫清楚出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間、出差目的，出差計(jì)劃經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)其出差費(fèi)用不予報(bào)銷；如緊急情況可經(jīng)總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)后出差，并在出差當(dāng)日補(bǔ)填《出差申請(qǐng)單》；9.2需要事先借款的，必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫具體的出

7、差借款金額，憑審批后的《出差申請(qǐng)單》，到財(cái)務(wù)部辦理借款預(yù)借差旅費(fèi)；對(duì)于沒有還清前次差旅借款，或者是雖然沒有超過上限，但計(jì)算不合理的，財(cái)務(wù)有權(quán)不予借款；9.3出差人員在上報(bào)的出差計(jì)劃內(nèi)無法完成任務(wù)需延長(zhǎng)，必須以書面報(bào)上級(jí)審批，并交人事行政、財(cái)務(wù)部備案；9.4出差返回后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交報(bào)銷單，并于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)。9.5出差人因工作計(jì)劃安排不當(dāng)，延誤航班、車次所產(chǎn)生的退票費(fèi)由其個(gè)人承擔(dān)，若是直接上級(jí)指示改變出行計(jì)劃的由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字證明，方可報(bào)銷。9.6同一城市市區(qū)至郊區(qū)、郊區(qū)至郊區(qū)的交通費(fèi)用可

8、視同長(zhǎng)途費(fèi)用，按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷。9.7出差天數(shù)的計(jì)算原則為:上午出發(fā)的，按一天計(jì)算，下午出發(fā)的按半天計(jì)算；中午12點(diǎn)以前返回的的按半天計(jì)算,12點(diǎn)以后返回的按一天計(jì)算。9.8實(shí)行差旅費(fèi)制度后，各部門人員出差，原則上要定任務(wù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù)，實(shí)際出差天數(shù)超過原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。9.9車票按先后日期順序依次排列粘貼，不是微機(jī)票的，注明行車路線（始發(fā)地點(diǎn)——到達(dá)地點(diǎn)）及乘車日期；出租車票需在