差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

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1、----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度一、出差與公出的定義(一)出差是指因工作需要離開公司辦公所在地,前往省內(nèi)、國內(nèi)、國外進(jìn)行公務(wù)外出、商務(wù)考查、談判、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。(二)離開辦公所在地臨時(shí)性外出辦理公務(wù),且當(dāng)天能返回駐地,屬臨時(shí)性公務(wù),稱為公出,不適用本制度。二、出差審批程序(一)出差申請(qǐng)程序各部門出差人員出差前均應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)表”(詳見附件1),明確出差日期、出行路線、逗留時(shí)間、擬完成工作事項(xiàng)及隨行人員等相關(guān)事宜,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)

2、逐級(jí)審批,執(zhí)行《員工出差管理流程》(詳見附件2)。(二)出差審批權(quán)限普通員工必須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),中高層管理人員出差須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)經(jīng)批準(zhǔn)的因公出差人員,可根據(jù)出差距離和逗留時(shí)間預(yù)借一定數(shù)量的現(xiàn)金作為出差備用金,根據(jù)審批金額確定借款金額;借款時(shí),實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方(四)出差人員辦理借

3、款時(shí),填寫“借款單”(詳見附件3),執(zhí)行公司內(nèi)部人員借款審批程序。三、出差地區(qū)的界定出差目的地分為一類地區(qū)、二類地區(qū)、三類地區(qū)、四類地區(qū),即:一類地區(qū):香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)及國外;二類地區(qū):指直轄市、省會(huì)城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū);三類地區(qū):除一、二類地區(qū)以外的地級(jí)市;四類地區(qū):除一、二、三類地區(qū)以外的其它地區(qū)。四、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(一)公司員工出差住宿標(biāo)準(zhǔn)原則上入住出差目的地三星級(jí)以下及經(jīng)濟(jì)商務(wù)型酒店。因商務(wù)考察、商務(wù)接待外賓或?qū)Ψ桨才胖付ㄈ胱【频甑忍厥馇闆r,需超標(biāo)準(zhǔn)住宿的,必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/人/天)職務(wù)(

4、層級(jí))一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四類地區(qū)一般員工據(jù)實(shí)報(bào)銷150130100中層員工180160130高級(jí)管理人員據(jù)實(shí)報(bào)銷----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方五、乘坐交通工具及費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定(一)市內(nèi)交通費(fèi)指公司辦公所在地(出差目的地)與車站、火車站、飛機(jī)場(chǎng)往返的公交汽車票或出租車費(fèi),出差地的市內(nèi)交通費(fèi)。出差的市內(nèi)交通費(fèi)均按出差自然天數(shù)計(jì)算,以車票或

5、機(jī)票和住宿發(fā)票確認(rèn)出發(fā)時(shí)間,以出發(fā)當(dāng)天算起。(二)員工在工作地市區(qū)內(nèi)外出聯(lián)系工作或辦理業(yè)務(wù),屬臨時(shí)性公務(wù)外出,不適用市內(nèi)交通費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)。公出時(shí)原則上乘坐公共汽車,有工作時(shí)限要求的經(jīng)請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意后可乘出租車,憑票列明辦事路線、地點(diǎn)、事由,經(jīng)審批后,據(jù)實(shí)(實(shí)際發(fā)生額)報(bào)銷出租車費(fèi)。(三)公司中層管理人員及以下員工出差,原則上應(yīng)乘坐火車(不含軟臥)、公共汽車,如需乘坐飛機(jī)或火車軟臥,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司高層管理人員及隨員因公出差可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙或火車軟臥。(四)車上過夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘坐車、船時(shí)間超過12小時(shí)的

6、,可購買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車的硬席座位票價(jià)的一定比例發(fā)給補(bǔ)貼。(五)慢車和直快列車按其硬席座位票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼;特快列車非空調(diào)車按其硬席座位票價(jià)的50%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼、空調(diào)車按其硬席座位票價(jià)的30%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼;----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方(六)乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一

7、定比例計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,其中:四等艙位按票價(jià)的30%、坐席按票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。(七)市內(nèi)交通費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)(層級(jí))一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四類地區(qū)一般員工據(jù)實(shí)報(bào)銷403020中層員工605040高級(jí)管理人員據(jù)實(shí)報(bào)銷六、公司租用車輛的管理(一)公司所租用車輛為辦公用車,由人事行政部統(tǒng)一管理,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;(二)公司所租用車輛在實(shí)際使用期間,產(chǎn)生的車輛租金、運(yùn)行費(fèi)用(包括汽油費(fèi)、過路費(fèi)等)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等由公司承擔(dān);車輛年度保險(xiǎn)、年檢等費(fèi)用可指定專人代為辦理,經(jīng)總經(jīng)理審核后按公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度報(bào)銷費(fèi)用。七、生活補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(一)生

8、活補(bǔ)助費(fèi)是伙食費(fèi)等補(bǔ)貼(補(bǔ)助)的統(tǒng)稱;(二)生活補(bǔ)助費(fèi)除高級(jí)管理人員外,其他所有員工不再劃分層級(jí),執(zhí)行一個(gè)標(biāo)準(zhǔn);----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所

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