差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度

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1、差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度1.目的依據(jù)北方匯銀控股集團(tuán)差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定，合理控制差旅費(fèi)費(fèi)用支出，使中投國(guó)開(kāi)投資（北京）有限公司財(cái)務(wù)管理更規(guī)范化和制度化。2.范圍本制度所稱出差，是指公司員工因工作需要，受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)發(fā)市場(chǎng)或處理公司事務(wù)、開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)等活動(dòng)。差旅費(fèi)包括城際交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)，出差補(bǔ)貼費(fèi)等項(xiàng)目；不包括外出接待客戶、洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)絡(luò)關(guān)系所需的招待費(fèi)及購(gòu)買材料、配件的費(fèi)用。（差旅期間的洗衣費(fèi)、健身保健費(fèi)及住宿房間內(nèi)的有價(jià)商品等，不予報(bào)銷。）3.職責(zé)3.1公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工出差報(bào)銷單據(jù)的審核及報(bào)銷的處理。3.2公司綜合管理部負(fù)責(zé)員工出差的

2、審批；3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)各管理部門總經(jīng)理出差的審批。4.費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)4.1本規(guī)定所涉及的職別分類：4.1.1一至三級(jí)：高層；4.1.2四至九級(jí)：中層；4.1.3十至十二級(jí)：?jiǎn)T工；詳細(xì)職級(jí)名稱參見(jiàn)金融-職等級(jí)設(shè)置明細(xì)表。4.2住宿及生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下表:員工級(jí)別住宿標(biāo)準(zhǔn)生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1-3級(jí)出差地消費(fèi)水平200-400元，3-4星級(jí)酒店100元/天4-9級(jí)出差地消費(fèi)水平150-300元，3星級(jí)以下酒店80元/天10-12級(jí)出差地消費(fèi)水平100-200元，經(jīng)濟(jì)型酒店65元/天4.3長(zhǎng)途交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)：職級(jí)類別長(zhǎng)途交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)：1-3級(jí)飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)/普通艙）、列車軟臥、

3、動(dòng)車/高鐵一等座、輪船二等艙、豪華大巴4-9級(jí)列車硬臥、動(dòng)車/高鐵二等座、輪船三等艙、大巴（6級(jí)員工火車超過(guò)6小時(shí)可以選擇飛機(jī)）10-12級(jí)列車硬臥、動(dòng)車/高鐵二等座、輪船三等艙、大巴4.4差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：4.4.1出差住宿費(fèi)：按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑有效單據(jù)在限額內(nèi)報(bào)銷，超標(biāo)部分自付；相同性別兩人出差，按最高級(jí)別一人住宿報(bào)銷；去公司的分支機(jī)構(gòu)所在地出差，優(yōu)先選擇當(dāng)?shù)嘏c公司簽約或合作的酒店；旅途中未住宿，不享受住宿費(fèi)報(bào)銷，享有生活補(bǔ)助費(fèi)；經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，隨公司領(lǐng)導(dǎo)出差，隨員可享受攜出人員同職級(jí)往返交通費(fèi)、住宿標(biāo)準(zhǔn)。4.4.2市內(nèi)交通費(fèi)：機(jī)場(chǎng)、碼頭、火車站到公司或賓館的交通費(fèi)實(shí)報(bào)

4、實(shí)銷，但原則上要求出差人員優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)方便的公共交通工具（如：機(jī)場(chǎng)大巴、地鐵、公交車等）；自帶車輛不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)；4.4.3長(zhǎng)途交通費(fèi)：按規(guī)定乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑有效單據(jù)報(bào)銷，超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，按可以乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)金額報(bào)銷；凡不符合乘坐飛機(jī)條件的人員，因公務(wù)緊急乘坐飛機(jī)的，應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則超出標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人自理。5級(jí)以下員工出差乘坐火車，從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間在車上過(guò)夜的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)10小時(shí)的，可購(gòu)臥鋪和軟座票；乘坐交通工具支付的額外保險(xiǎn)費(fèi)，由出差人個(gè)人承擔(dān)；4.4.4如確有特殊情況需超標(biāo)準(zhǔn)住宿、超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，必須事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，

5、無(wú)批準(zhǔn)的按規(guī)定報(bào)銷；4.4.5外單位人員為我公司臨時(shí)辦事，其費(fèi)用開(kāi)支，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。4.4.6因公外派參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：在途期間的生活補(bǔ)助、交通費(fèi)、按照前述規(guī)定報(bào)銷，會(huì)議、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、培訓(xùn)期間，主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，不再報(bào)銷各項(xiàng)補(bǔ)助；統(tǒng)一安排住宿，不安排伙食的，據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi)，各項(xiàng)補(bǔ)助按照前述規(guī)定報(bào)銷；4.4.7當(dāng)天出差、當(dāng)天返回的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)出差地點(diǎn)屬于工作地區(qū)以外，當(dāng)天出差、當(dāng)天返回的，不再報(bào)銷各項(xiàng)補(bǔ)助；4.4.8周邊縣或縣級(jí)市的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)當(dāng)天去當(dāng)天不能返回，在距離市內(nèi)200公里之內(nèi)的周邊縣或縣級(jí)市住宿的，公司承擔(dān)住宿費(fèi)，不享

6、受補(bǔ)助；4.4.9業(yè)務(wù)人員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于業(yè)務(wù)人員考察客戶而發(fā)生的住宿，生活補(bǔ)助等按級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)（包括一日三餐的餐補(bǔ)和出差期間的電話費(fèi)用）執(zhí)行。4.4.10長(zhǎng)期外派員工及催收人員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)當(dāng)本著節(jié)約費(fèi)用的原則，采取租房或在經(jīng)3級(jí)以上公司領(lǐng)導(dǎo)同意的酒店包月住宿的方式以降低費(fèi)用。生活補(bǔ)助按級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；本公司內(nèi)部出差，公司提供食宿的，不享受生活補(bǔ)助。4.5補(bǔ)助具體規(guī)定：4.5.1中午12時(shí)前離開(kāi)本市當(dāng)天按全天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)；4.5.2中午12時(shí)后離開(kāi)本市當(dāng)天按半天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)；4.5.3中午12時(shí)前抵達(dá)本市當(dāng)天按半天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)；4.5.4中午12時(shí)后抵達(dá)本市當(dāng)天按全天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)?！咀ⅰ?/p>

7、：出發(fā)時(shí)間及返回時(shí)間都以車、船、機(jī)票上所記載時(shí)間作為依據(jù)。4.6因個(gè)人原因產(chǎn)生的退票費(fèi)、改簽費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，如遇特殊情況需說(shuō)明原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。4.7在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要而發(fā)生的招待費(fèi)及其他費(fèi)用，應(yīng)先征得總經(jīng)理核準(zhǔn)，并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。4.8帶車輛外出時(shí)發(fā)生的，過(guò)路費(fèi)、修理費(fèi)及加油費(fèi)等費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷；外出行車途中的違章罰款由個(gè)人承擔(dān)，不予報(bào)銷。4.9出差人員應(yīng)完整的保留車（船）票時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票作為費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)，不是出差途中的費(fèi)用不予報(bào)銷。4.10出差費(fèi)用一事一單，不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷。4.11住宿發(fā)票必須據(jù)實(shí)(僅限報(bào)銷房費(fèi)

8、)開(kāi)具，不