人事代理(檔案托管)有關(guān)說(shuō)明　

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1、人事代理（檔案托管）有關(guān)說(shuō)明一、托管檔案的說(shuō)明：如果在省里規(guī)定的期限前沒(méi)有找到單位放檔案的話，檔案會(huì)打回原籍，此處原籍指的是高考報(bào)名時(shí)的地市，這丼中存在的問(wèn)題是地市管理人事檔案的規(guī)范性不一定能達(dá)到要求，萬(wàn)一檔案丟失的話后果就很麻煩。所以，同學(xué)們可以選擇檔案托管。好處：1、畢業(yè)生檔案從托管之日起，連續(xù)計(jì)算工齡。工齡計(jì)算起點(diǎn)越早，其襠案工資越高因今后參加社會(huì)保險(xiǎn)必須以檔案工資為依據(jù)，正式就業(yè)后用人單位繳納的社會(huì)保險(xiǎn)金額基數(shù)就越高，今后享受的社會(huì)保險(xiǎn)也就越高。2、檔案托管滿一年，按國(guó)家規(guī)定給予轉(zhuǎn)正定級(jí)，保留干部身

2、份，為同學(xué)以后考事業(yè)單位和公務(wù)員做好準(zhǔn)備。3、畢業(yè)生盡管將個(gè)人扔案進(jìn)行了托管在人才市場(chǎng)，有些畢業(yè)生長(zhǎng)期不辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，少則五六年，最長(zhǎng)的甚至超過(guò)十年，久而久之便成了“空檔”（每年沒(méi)右履歷）。同時(shí)，少數(shù)畢業(yè)生離校時(shí)因特殊原因未托管個(gè)人檔案，畢業(yè)后又與學(xué)校失去聯(lián)系，最終也導(dǎo)致“空檔現(xiàn)象。4、可能私營(yíng)企業(yè)對(duì)個(gè)人檔案看得不是很重，但對(duì)于國(guó)有企業(yè)或機(jī)關(guān)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，檔案尤其重要。此外，如果沒(méi)有個(gè)人檔案，畢業(yè)生將無(wú)法報(bào)考公務(wù)員，甚至存的因此無(wú)法升職，不能評(píng)職稱，還存的不能辦理出國(guó)簽證。5、可為準(zhǔn)備再考研的同學(xué)提供單位同

3、意報(bào)考證明，并出具我們的營(yíng)業(yè)執(zhí)照協(xié)助同學(xué)考研的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，如果檔案打回原籍，則為考研的一些手續(xù)辦理起來(lái)會(huì)很麻煩。二、辦理流程1、畢業(yè)生必須是合格畢業(yè)生（2015年7月能順利畢業(yè)拿到畢業(yè)證）2、畢業(yè)生在山東省高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)www.sdbys.cn注冊(cè)并完善好簡(jiǎn)歷，提供用戶名和密碼。3、代理單位在山東省高校畢業(yè)也就業(yè)信息網(wǎng)www.sdbys.cn與學(xué)主簽訂《大學(xué)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，一式三份打印，原件加蓋接收單位公早。4、2015年7月中旬后攜帶畢業(yè)證，報(bào)到證，就業(yè)協(xié)議書(shū)，身份證原件到人才交流中心報(bào)到，開(kāi)具干部介

4、紹信（落戶的同學(xué)幵具戶口準(zhǔn)落證明），然后攜以上材料到代理單位報(bào)到，辦理接收手續(xù)。三、案例案例1:對(duì)畢業(yè)生而言，保留了干部身份，能充分地享受國(guó)家給予干部的人事政策待遇，保證不論在何種類型單位（包括私營(yíng)、三資或民營(yíng)企業(yè)）工作，其合法權(quán)益、應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇和人事服務(wù)都能得到保障，例如保留干部身份、轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡連續(xù)、國(guó)家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、職稱評(píng)定、出國(guó)政審、黨團(tuán)管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等等。我們經(jīng)常遇到這種情況：同班同學(xué)工作幾年后一起考上了公務(wù)員，發(fā)現(xiàn)自己比同學(xué)工資低，晉升慢.宄其原因，雖然畢業(yè)后都是

5、在私營(yíng)企業(yè)工作，但是他的同學(xué)辦理了人事代理手續(xù)，進(jìn)入國(guó)家機(jī)關(guān)工齡是連續(xù)計(jì)算的。存的人沒(méi)存辦理人事代理，和別人一比就吃虧了。案例2:前幾天有一個(gè)學(xué)生咨詢了這么一件事情，這個(gè)同學(xué)是2004年畢業(yè)去上海的，現(xiàn)在在上海干的很不錯(cuò)，去年公司要把他的檔案和戶口轉(zhuǎn)過(guò)去，他一聽(tīng)傻眼了，畢業(yè)這么多年了，根本沒(méi)考慮這問(wèn)題，去那里找檔案辦手續(xù)啊,最后找到我們?nèi)瞬胖行?由于上海方面不按畢業(yè)生接受，只能調(diào)動(dòng)，于是辦理了人事代理手續(xù)，一年以后轉(zhuǎn)正定級(jí)才能調(diào)過(guò)去。在我國(guó)，檔案以前是組織人事部門考察了解干部的必要依據(jù)，目前檔案的社會(huì)功能也

6、并未消失，許多方面都還需要檔案管理部門出具相應(yīng)證明，如職稱評(píng)審需要此類證明手續(xù)；辦理社會(huì)保險(xiǎn)時(shí)，檔案是非常重要的依據(jù)；辦理退休需要檔案證明材料；檔案也是開(kāi)具工齡證明的重要依據(jù)。畢業(yè)生忽視對(duì)檔案的管理甚至自帶檔案，最終會(huì)給畢業(yè)生自己帶來(lái)很多麻煩。而且絕大多數(shù)畢業(yè)生不清楚應(yīng)該怎么處理自己的檔案。最后的結(jié)果是，部分畢業(yè)生由于不了解檔案的秉要性而追悔不及，甚至存的畢業(yè)生工作兒年后因?yàn)樾枰仲M(fèi)盡周折找回自己的檔案。所以，畢業(yè)生一定要了解和掌握檔案管理的相關(guān)政策，及時(shí)辦理人事代理手續(xù)，切實(shí)保護(hù)自己的合法權(quán)益。S前能夠有

7、資格管理畢業(yè)生檔案的，只有各地的組織和人事部門以及人事部門同意授權(quán)管理的部分事、Ik.單位（如教育系統(tǒng)的師范類畢業(yè)生由教育系統(tǒng)管理）。