對當(dāng)前文秘工作中出現(xiàn)的問題提出幾點建議

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1、對當(dāng)前文秘工作中出現(xiàn)的問題提出幾點建議趙書藝周云【】文秘人員作為辦公室工作的具體組織者和實施者，是聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)左右的中樞和紐帶，也是制定和實施決策的政務(wù)參謀和事務(wù)助手。本文針對文秘人員自身和所在單位提出幾點建議，旨在打造一支高質(zhì)量的秘書隊伍?！娟P(guān)鍵詞】秘書人員；文秘工作；對策：F27A1006-0278(2014)06-049-01當(dāng)前秘書人員在工作能力、處理緊急事務(wù)、工作量、工作難度等方面存在很多問題，為切實加強文秘隊伍建設(shè)，保證文秘工作的正常有效運行，特提出以下建議：一、努力提高自身1.要求具備良好的政治修養(yǎng)。秘書政治修養(yǎng)的好壞，對黨和政府各項政策的正確制定和落實都有一定影響。

2、所以，秘書人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握馬克思主義理論，要樹立崇高的理想信念，掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的認(rèn)識論和方法論，還必須認(rèn)真學(xué)習(xí)十八屆三中全會的精神。2.要具備現(xiàn)代社會意識，即民主意識、科學(xué)意識、法制意識、開放意識、法制意識、信息意識、公德意識等，運用現(xiàn)代社會意識維護好國家、社會、單位的利益，抵制不良風(fēng)氣。秘書人員只有樹立了社會主義理想和具備現(xiàn)代社會意識才能有真正的工作目標(biāo)和動力，才能為祖國的現(xiàn)代化建設(shè)和單位的持久發(fā)展貢獻力量，同時也為自己爭取美好的前途。3.有良好的職業(yè)道德?，F(xiàn)在我們見到一些秘書就像守門神一樣，對很多很合理的要求和原來安排好的既定日程的實施，也是挑三揀四。這就是

3、職業(yè)道德的缺失，秘書人員要時刻牢記以下幾點職業(yè)道德內(nèi)涵：（1）忠于職守，敬崗愛業(yè)。（2）埋頭苦干，任勞任怨。（3）謙虛謹(jǐn)慎，秉公辦理。（4）遵紀(jì)守法，廉潔奉公。（5）誠實守信，嚴(yán)守機密。（6）求真務(wù)實，一絲不茍。（7）精誠團結(jié)，善于合作。（8）善于學(xué)習(xí)，勇于創(chuàng)新。4.注重知識積累，做“雜家”中的“專家”，做一名“T”型人才。（1）“雜家”是指“一”型人才，是知識面寬的人才，但只是略懂皮毛，造詣不深。秘書人員夸張點說是一個“上知天文，下知地理，前知四書五經(jīng)，后知蠟筆小新”，還要反應(yīng)快、溝通強、情商高，甚至經(jīng)濟學(xué)、法律學(xué)、心理學(xué)都要涉獵到的人才，是一個名副其實的“雜家”。（2）“專家”是

4、指“｜”型人才，是在一個專能領(lǐng)域內(nèi)造詣很深，但對其他專業(yè)一竅不通的人才。文秘專業(yè)知識可是秘書人員的看家本領(lǐng)，學(xué)透學(xué)精基礎(chǔ)理論知識，辦文優(yōu)質(zhì)高效，辦事一絲不茍，辦會認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?！半s家”中的“專家”就是知識面寬并在文秘知識領(lǐng)域很有造詣的人才，即“T”型人才。我認(rèn)為，成為一個“T”型文秘人員，簡單點說是要讀好理論，讀好政策，讀好語法，讀好文史，由此及彼，觸類旁通，既要鉆進去，又要跳出來，把吃進去的知識，變成自己的思想再吐出來。5.強化公文寫作功底，多讀經(jīng)典公文。公文是一種特殊的文章,它與其他文體的寫作要求是不盡相同的，公文所用的詞語，含義要明確、清晰、完整,便于準(zhǔn)確理解,無歧義，要多用書面語

5、，少用口頭語，不用方言土語。6.及時“充電”。一方面，多下基層了解情況，為自己的公文寫作積累素材，了解群眾的基本情況，寫出一些真正能反映群眾問題的文章，而不是假大空。另一方面，人人都是一塊蓄電池，如果不及時充電，隨時充實，能量得不到釋放，價值也無從體現(xiàn)，秘書人員應(yīng)該針對自己在使用辦公室設(shè)備中的困惑及時向前輩請教，不要覺得不是自己家的東西就不愛護，或者基本操作都會了，沒必要學(xué)習(xí)了。7.思想認(rèn)識必須到位。秘書人員首先自己要認(rèn)可自己，熱愛自己的職業(yè)，女秘書要自強自愛，在職場上用自己的實際行動證明自己的能力。8.鍛煉身體。毛主席曾說過身體是革命的本錢,也就是說任何工作的前提條件是要有健康的體

6、魄，秘書工作也是如此。上下班爬樓梯代替坐電梯，合理安排節(jié)假日。二、對單位的建議1.進一步完善工作機制。單位要進一步完善辦公室崗位設(shè)置，合理分配文秘崗位的工作職責(zé)，大力創(chuàng)新秘書工作機制，加大科部門合作力度，增強秘書的協(xié)調(diào)能力，分工要合理明確。2.提高培訓(xùn)質(zhì)效。對培訓(xùn)實行考試結(jié)業(yè)制，可以進一步緊張參訓(xùn)人員的思想，提高培訓(xùn)期間的自我約束能力，提高培訓(xùn)效率，進一步鞏固學(xué)習(xí)成果，嚴(yán)肅培訓(xùn)紀(jì)律，營造良好的培訓(xùn)氛圍。3.建立系統(tǒng)內(nèi)文秘職業(yè)資格制度。每年進行資格審查，既可以促進文秘人員公文寫作、計算機的操作與運用等，又可以為文秘人員發(fā)揮個人的聰明才智提供平臺，進一步提高文秘隊伍的整體素質(zhì)，充分調(diào)動文

7、秘工作人員的積極性，促使文秘隊伍的管理與建設(shè)走上規(guī)范化的軌道。4.選用人才時多了解各高校的專業(yè)設(shè)置。社會上很多人不知道大學(xué)本科設(shè)立文秘專業(yè)，甚至覺得干“秘書”這個不需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，在選擇秘書時以中文專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生為第一考慮，認(rèn)為中文專業(yè)學(xué)的東西就包含了文秘要學(xué)的東西。用人單位應(yīng)該多了解各高校的專業(yè)設(shè)置情況，選擇適合崗位的人才，做到人盡其用。