如何實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)功能系統(tǒng)化

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1、如何實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)功能系統(tǒng)化

2、第1內(nèi)容加載中...隨著近幾年鋼鐵企業(yè)信息化工作的不斷深入，越來越多的企業(yè)開始考慮實施不同程度的信息化項目。根據(jù)每個企業(yè)信息化規(guī)劃的內(nèi)容不同，各企業(yè)的實施策略和步驟也不盡相同。有的企業(yè)實施全面的信息化項目，在一個項目實施周期內(nèi)就完成企業(yè)大部分信息化建設(shè)工作；有的企業(yè)會根據(jù)自身情況，按照緊要性原則，進行局部業(yè)務(wù)的信息化工作。當(dāng)越來越多的企業(yè)開始跳上這列信息化的列車時，各種項目實施方法、各種項目實施范圍要求，各種繁雜的應(yīng)用系統(tǒng)選擇，一時間又似乎讓這些將要或正要步入信息化建設(shè)工作的企業(yè)為難了起來。在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中

3、，哪些業(yè)務(wù)功能是要優(yōu)先考慮進行系統(tǒng)化的？哪些業(yè)務(wù)功能是可以暫緩實施的？如何構(gòu)建一個符合自身企業(yè)管理需求的應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)？如何避免信息化建設(shè)過程中的風(fēng)險？所有這些問題，一下子擺在了企業(yè)CIO面前，亟待回答。本文將構(gòu)造出一個虛擬的冶金企業(yè)，來看一下這個企業(yè)的CIO將面臨什么樣的信息化管理需求和挑戰(zhàn)，并將如何迎接和化解這些挑戰(zhàn)。請注意，這只是一個虛構(gòu)的故事，請各位不要對號入座。故事：有一家規(guī)模和效益中等的冶金企業(yè)，產(chǎn)品以長材和卷板為主，生產(chǎn)工藝是從煉鐵開始的，兩年前卷板項目投資建設(shè)時，為了節(jié)省項目投資，只在設(shè)備投資上花了大價錢，連自控設(shè)備是能省的

4、都省了。信息化項目也陸續(xù)地做過幾個，像人力資源系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、檢化驗系統(tǒng)、產(chǎn)品管理系統(tǒng)、財務(wù)核算系統(tǒng)等，系統(tǒng)之間沒有進行集成。這幾年，冶金原燃料價格飛漲，鋼材價格雖然也沒少上升，但是奇怪的是，產(chǎn)品銷售利潤卻沒有同步上升，企業(yè)經(jīng)營效率和規(guī)模也一直就上不去。負責(zé)企業(yè)經(jīng)營的領(lǐng)導(dǎo)急得四處去調(diào)研，終于發(fā)現(xiàn)了自己企業(yè)和同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的巨大差距，回來寫總結(jié)報告如下：1.關(guān)于采購業(yè)務(wù)功能系統(tǒng)化同行業(yè)調(diào)研結(jié)果表明，首鋼、邯鋼、馬鋼等企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了大宗原燃料采購自動結(jié)算功能，結(jié)合我們公司大宗原燃料采購管理中的諸多漏洞，建議我企業(yè)盡快實施采購業(yè)務(wù)功能系統(tǒng)化

5、工作，具體原因及方法描述如下：由于大宗原燃料采購具有途耗、庫耗、質(zhì)量指標不穩(wěn)定等特性，所以通常情況下，大宗原燃料在簽訂采購合同時不能明確具體的采購結(jié)算價格，只能明確計劃采購量、需求日期、按質(zhì)論價條款等合同內(nèi)容。具體的結(jié)算價格只能在貨物實際到貨后，根據(jù)實際計量結(jié)果和質(zhì)量檢化驗結(jié)果，按照采購合同中的價格條款計算采購結(jié)算價格和實際結(jié)算數(shù)量。在沒有應(yīng)用系統(tǒng)支持的或有系統(tǒng)但不集成的采購管理環(huán)境下，采購質(zhì)檢結(jié)果一般是以紙質(zhì)單據(jù)的形式傳遞到采購結(jié)算部門的，然后結(jié)算人員根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果，結(jié)合復(fù)雜的加減扣罰條款進行結(jié)算金額計算，在這個過程中難免出現(xiàn)人為的錯誤。

6、另外，在采購質(zhì)檢過程中，如果沒有嚴格的內(nèi)控手段，也不免出現(xiàn)供應(yīng)商和采購、質(zhì)檢人員內(nèi)外勾結(jié)，制作虛假數(shù)據(jù)，使企業(yè)蒙受巨大經(jīng)濟損失的情況。在我公司加強采購業(yè)務(wù)管理和監(jiān)控的需求驅(qū)動下，我們可以考慮將采購管理功能系統(tǒng)化，如在我公司實施集成的質(zhì)量管理和采購管理系統(tǒng)，實現(xiàn)大宗原燃料采購自動結(jié)算。采購自動結(jié)算對冶金企業(yè)具有重大意義，該功能不僅能夠?qū)⒉少徍贤陌促|(zhì)論價條款和計量、質(zhì)量結(jié)果有效地管控起來，讓用戶更便捷、更準確地處理采購結(jié)算業(yè)務(wù)，還可以將采購自動結(jié)算環(huán)節(jié)與采購發(fā)票校驗環(huán)節(jié)集成起來，從而對整個大宗原燃料采購流程進行管理和監(jiān)控。在實現(xiàn)采購自動結(jié)算

7、前，要先實現(xiàn)采購質(zhì)量標準、質(zhì)量規(guī)范、采購結(jié)算規(guī)范數(shù)字化工作，在采購取樣送檢和質(zhì)檢結(jié)果取回時進行加密和解密，自動結(jié)算程序運行時，會根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果和加減扣罰規(guī)則自動計算結(jié)算數(shù)量和結(jié)算金額。一些特殊的采購收貨業(yè)務(wù)，如讓步接收、超讓步接收等，也同樣可以納入加減扣罰自動結(jié)算環(huán)節(jié)。這種業(yè)務(wù)模式，不僅節(jié)省了單據(jù)傳遞時間，減少了人為計算錯誤，還通過對企業(yè)采購各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制，加強了采購業(yè)務(wù)管理中的內(nèi)控職能。2.關(guān)于產(chǎn)銷業(yè)務(wù)功能系統(tǒng)化同行業(yè)調(diào)研結(jié)果表明，寶鋼、鞍鋼、首鋼、邯鋼、天津鋼管等企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)產(chǎn)銷一體化管理，建議我企業(yè)盡快實施產(chǎn)銷業(yè)務(wù)功能系統(tǒng)化工作，具

8、體原因及方法描述如下：由于板材客戶訂單具有靈活性和多樣性的特點，在我公司目前的人工排產(chǎn)模式下，板材計劃的準確性極差，存在嚴重的坯料備料不準確現(xiàn)象，導(dǎo)致板卷產(chǎn)品的生產(chǎn)執(zhí)行情況較差，不是不夠交貨就是存在交貨剩余。目前公司中存在大量不滿足合同交貨要求的成品庫存，極大占壓企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營用流動資金。究其原因，是我公司在產(chǎn)銷計劃環(huán)節(jié)沒有應(yīng)用系統(tǒng)支撐所導(dǎo)致的。經(jīng)調(diào)研，冶金企業(yè)先進產(chǎn)銷管理模式為：企業(yè)通過有限產(chǎn)能計劃，可以準確回答客戶交期。在進行產(chǎn)能計劃時，通常根據(jù)企業(yè)中、短期經(jīng)營目標將產(chǎn)品大類和產(chǎn)能計劃進行匹配。當(dāng)銷售人員接到客戶詢單時，可以根據(jù)產(chǎn)能剩余

9、情況回答客戶交期，當(dāng)銷售訂單簽訂后，訂貨量自動消耗交期對應(yīng)的產(chǎn)能。當(dāng)離生產(chǎn)日期最近的產(chǎn)能計劃排滿后，該計劃被鎖定，然后由計劃人員對鎖定的計劃期內(nèi)的訂單進行優(yōu)化排產(chǎn)。通過有限產(chǎn)能計劃，結(jié)合板卷產(chǎn)