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《《供應(yīng)商評估制度》word版》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、供應(yīng)商評估制度供應(yīng)商與我公司合作的整個(gè)過程中,我方應(yīng)對供應(yīng)商的供應(yīng)情況進(jìn)行不定期考核評價(jià),確保供應(yīng)商供貨質(zhì)量的穩(wěn)定性及持續(xù)地降低采購成本。供應(yīng)商評價(jià)小組根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際行為按照公開、公平、公正的原則,按以下細(xì)則進(jìn)行考核評價(jià):1、供方提供的有效證明及相關(guān)手續(xù)如:供方三證、第三方檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、食品安全管理體系認(rèn)證等。2、產(chǎn)品質(zhì)量質(zhì)量是采購考核評價(jià)供應(yīng)商的最重要因素。供應(yīng)商在供應(yīng)產(chǎn)品的過程中,采購人員、庫房管理員、生產(chǎn)使用部門以及相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)積極配合對供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)。采購人
2、員側(cè)重于產(chǎn)品的質(zhì)量、市場價(jià)格、供應(yīng)商的貨款積壓能力;質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)原材料質(zhì)量驗(yàn)收,主要檢驗(yàn)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、檢驗(yàn)報(bào)告;生產(chǎn)部門則跟蹤原材料使用情況,如果使用部門反應(yīng)產(chǎn)品使用單耗高、使用周期短、故障率高,就應(yīng)找出原因,屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題供應(yīng)商應(yīng)直接退貨或降低相應(yīng)價(jià)格,若原材料的質(zhì)量問題屬于使用部門的責(zé)任,則應(yīng)加強(qiáng)使用管理和操作管理等。以交貨批次退貨率考核:①退率=退貨批次÷交貨批次得分=20分×(1-批退率)②產(chǎn)品偶爾存在瑕疵或外觀質(zhì)量問題不影響使用的,做讓步接收考核。讓步接收率=讓步接收批次÷交貨批數(shù)得分=1
3、0分×(1-讓步接收率)3、產(chǎn)品價(jià)格產(chǎn)品價(jià)格是考核評價(jià)供應(yīng)商的重要指標(biāo)參數(shù)之一。根據(jù)市場最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià)制定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格對應(yīng)分?jǐn)?shù)為20分,每高于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格5%,標(biāo)準(zhǔn)分扣2分;每低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格5%,標(biāo)準(zhǔn)分基礎(chǔ)上加2分,同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料,得分按平均計(jì)算。(采購部和比價(jià)辦根據(jù)日常報(bào)價(jià)情況判定)。4、交貨期限及交貨數(shù)量交貨期限及交貨數(shù)量也是考核評價(jià)供應(yīng)商的重要指標(biāo),考察交貨期主要是考察供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率。準(zhǔn)時(shí)交貨率=準(zhǔn)時(shí)交貨批數(shù)÷交貨批數(shù)得分=20分×準(zhǔn)時(shí)交貨率逾期1天,加扣1分;逾期停
4、工待料1次扣2分。5、配合度配合度主要考核供應(yīng)商的配合協(xié)調(diào)精神,在采購過程中經(jīng)常因?yàn)榄h(huán)境的變化或具體情況變化,貨源出現(xiàn)緊張的情況,需要緊急采購或臨時(shí)調(diào)整供貨時(shí)間,甚至導(dǎo)致供應(yīng)商做出利益上的犧牲時(shí),供貨商所作出的配合程度。①貨源出現(xiàn)緊張的情況,不配合解決扣1分;②需要緊急采購或臨時(shí)調(diào)整供貨時(shí)間,不配合解決扣1分;①使用部門投訴1次扣1分;6、售后服務(wù)售后服務(wù)主要考核產(chǎn)品售出后,供應(yīng)商所做的售后工作。對售出產(chǎn)品的使用跟蹤,使用效果的回訪、通過問卷調(diào)查等相關(guān)服務(wù),以求更好的為企業(yè)服務(wù)。在采購工作中,根據(jù)供應(yīng)商供
5、應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量好壞,交貨時(shí)間的控制能力,供貨價(jià)格的高低、供貨能力大小,相互配合情況以及在產(chǎn)品出現(xiàn)異常時(shí)的換貨、退貨等售后服務(wù)方面進(jìn)行評價(jià),填寫供方評價(jià)表。實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則,評估后確認(rèn)為合格供應(yīng)商并填寫合格供方名錄。7、供應(yīng)商得分級別A、得分在90-100分者為A級,A級為優(yōu)秀供應(yīng)商可作為公司合作伙伴發(fā)展;B、得分在80-89分者為B級,B級為良好供應(yīng)商可加大采購;C、得分在70-79分者為C級,C級為合格供應(yīng)商可正常采購;D、得分在60-69分者為D級,D級為一般供應(yīng)商,需進(jìn)行輔助、減量采購者或暫停采購;
6、E、得分在59以下者為E級,E級為不合格供應(yīng)商,予以淘汰。注:供應(yīng)商評價(jià)小組根據(jù)實(shí)際情況定期(一年)或不定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),填寫評價(jià)記錄、入檔管理。