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《關(guān)于如何做好檔案管理工作的思考》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、關(guān)于如何做好檔案管理工作的思考關(guān)于如何做好檔案管理工作的思考卡夫卡曾經(jīng)說過,一切歸檔!這句話揭示了一切事物的最終狀態(tài)。世間的一切事物經(jīng)過歲月的沖刷和磨煉,都將被簡化成一種最簡單的存在形式,這就是檔案。檔案管理亦稱檔案工作,檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。當(dāng)今社會經(jīng)濟高速發(fā)展,檔案管理作為一種知識管理的方式在社會發(fā)展中表現(xiàn)出來的重要性越來越明顯。面對社會新形勢的發(fā)展、新時期檔案工作的需要,怎樣將檔案管理工作做好,促進檔案事業(yè)與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展,使檔案管理工作更加規(guī)范化、標準化、制度化,并以此來指導(dǎo)檔
2、案管理工作。所以應(yīng)當(dāng)做到以下幾個方面: 一、增強服務(wù)意識,提高服務(wù)水平 要使單位的檔案工作更好的發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動性,以實際行動去做好自己分內(nèi)的檔案工作。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量和工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。然而如何發(fā)揮主觀能動性,做好工作,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做到如下幾點: 加大檔案宣傳力度,增強企業(yè)管理人員對檔案管理工作的認知。許多企業(yè)對檔案工作重視不夠,很多都是因為缺乏檔案意識,認為檔案工作在一個企業(yè)可有可無,因此,加強有關(guān)檔
3、案方面的宣傳是十分必要的,要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看,在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象,很可能會使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā),并在實踐中加以應(yīng)用。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案工作情況,多談一些搞好檔案工作對企業(yè)的益處,使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作?! 蹗従礃I(yè)。企業(yè)是否重視檔案工作,很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作,忠于職守,在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個好的印象?! 《⒓訌姮F(xiàn)有資源的綜合利用,實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理 隨著改革的不斷深入發(fā)展,檔案管理面臨著許多亟待解決的問題。比如檔
4、案數(shù)量的不斷增加,給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量,只有實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理,才能有效地解決新形勢下出現(xiàn)的問題?! ≡鰪娯?zé)任感,提高管理意識。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作,管理人員既要有高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,認真的工作態(tài)度和樂于奉獻的工作精神,又要有扎實的管理檔案的基本技能。因此,檔案管理工作者要有充實的專業(yè)知識,不斷開拓視野,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),才能做好新時期的檔案管理工作?! 〔粩嗉訌妼W(xué)習(xí),利用現(xiàn)有資源,整理檔案。目前,電子計算機技術(shù)這種現(xiàn)代化科技手段和先進操作管
5、理技術(shù)在檔案管理中的廣泛運用,可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作,減輕檔案管理工作者手動整理的繁瑣工作,提高了工作效率,起到了事半功倍的效果。檔案管理數(shù)字化、信息化都是信息社會對檔案工作的要求,也是檔案工作者的必然方向。所以,檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時,特別是要注重計算機知識、信息文化的學(xué)習(xí)掌握,努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才?! ∪?、加強檔案管理教育培訓(xùn),提高管理人員綜合素質(zhì) 由于設(shè)備的現(xiàn)代化,檔案種類和載體的多
6、樣化,管理方法要不斷改革,因此,對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求?! n案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要,首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性、創(chuàng)造性,努力提高檔案人員的知識水平和管理能力?! √岣邔I(yè)認識水平,不斷強化繼續(xù)教育。首先,要解決檔案管理人員的思想認識問題。要充分認識到檔案管理人員的繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的重要作用,認識當(dāng)前檔案事業(yè)的發(fā)展,檔案服務(wù)質(zhì)量的提高,其根本方向在于檔案管理人員整體素質(zhì)的
7、不斷提高。其次,必須真正培養(yǎng)檔案管理人才,將檔案管理工作者的教育培訓(xùn)列入重要的議事日程?! 〖訌娭贫冉ㄔO(shè),建立健全運行機制。這是開展檔案工作者教育培訓(xùn)的關(guān)鍵和保證。首先,要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度,如登記、統(tǒng)計、考核、評估、獎勵制度。其次,要建立繼續(xù)教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機感,主動地參加定期的繼續(xù)教育,更新知識,提高業(yè)務(wù)能力和水平。進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識,使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù),增強自覺性,為提高效率
8、創(chuàng)造必要的條件。建立一個檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查和考核,不斷提高檔案管理工作水平?! 〖訌娊逃嘤?xùn),提高業(yè)務(wù)水平。從實際出發(fā),按崗位、分層次、多渠道的開展教育培訓(xùn)。要給檔案管理人員提供全面學(xué)習(xí)專業(yè)知識的機會,盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補充檔案新方法、新觀念的機會,彌補一次性教育的不足。同時也要普