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1、客房部籌備開業(yè)計劃[客房部籌備開業(yè)計劃]開業(yè)前工作計劃 客房部開業(yè)前的工作主要是建立起部門運轉系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備 一、對大堂、客房及客房部工作區(qū)域的布局、功能設計、裝修、設備及客用品配置提出建議 1、熟悉酒店區(qū)域的設計藍圖,并實地察看; 2、對客房部工作區(qū)域的布局、客房功能設計提出建議; ---布局: 客房部各工作區(qū)域布局的合理性,如:總機房、行李房、行政樓層接待處、工作間、客房服務中心、洗衣房的位置,是否需要布草槽等,客房部籌備開業(yè)計劃?! ?--客房功能設計: ?。?)舒適感 A、空間夠大---白金五星36平米以上; B、設備
2、、客用品---配備齊全、功能齊全、超前意識、協(xié)調性; C、燈光照明---營造溫馨氛圍、視覺效果佳 D、窗戶大---落地窗、景觀好 ?。?)健康性 A、噪音控制 避免、減少 外部噪音---隔音效果差 內部噪音---設備噪音,水管、馬桶流水聲、空調噪音、抽風機噪音等 B、空氣質量控制 良好的通風系統(tǒng)---鮮風、抽風機、自然風 (3)安全感 A、裝修材料防火、防滑、防碰撞 B、消防、監(jiān)控、報警設施 C、防盜設施---防盜鏈、安全系數高的電子門鎖 D、消毒設備 3、客房的裝修、裝飾提出建議?! 】头垦b飾布置要求 A、人性化---以人為本 如: B、適用性---考慮不同
3、客人的需求特點,適用不同客人的使用,同時方便酒店的經營管理 C、超前性---綠色、環(huán)保、時尚 衛(wèi)生間面積增大、凈身器、電視音響、緊急按鈕、吸收式冰箱、熒光涂料防火疏散圖 D、經濟性---在滿足功能要求的前提下,以較少投入達到最佳效果 “輕裝修、重裝飾” 4、對客房家具、設備配置提出建議 客房家具、設備配置要求: 技術先進、價格合理,符合酒店的檔次,適應客人的需求,有利于提高工作效率和服務質量。 A、等級性和適應性 客房設備配置與酒店的檔次相適應,滿足客人需求,便于員工操作,耐用 B、方便性和協(xié)調性 便于客人使用,與客房相協(xié)調 C、節(jié)能性和安全性 客房設備配置趨勢:
4、A、個性化 曲線型的桌子方便客人使用手提電腦、加熱的地板、齊腰的插座、110伏電壓、手機插座 B、科技化 電腦電視服務按鈕、自動計費MINI吧、光線聲音溫度自動調節(jié)器 C、安全性 指紋門鎖、紅外線線感應裝置、緊急呼叫按鈕 4、對客房用品提出建議 標準:實用、美觀大方、適度、價格合理 設計:方便與舒適、節(jié)約成本與環(huán)保、標新立異 趨勢:宣傳作用、安全性、環(huán)保 二、建立部門運轉機制 1、確定客房部的管轄區(qū)域及責任范圍 前廳、客房、洗衣、PA、綠化、康樂、各營業(yè)點的大清潔工作 2、設計客房部組織機構,確定人員編制; 綜合考慮各種相關因素,如:酒店規(guī)模、檔次、建筑布局、設施設
5、備、市場定位、經營方針和管理目標等,科學、合理地設計組織機構 3、擬定客房員工工資及福利待遇 參考同等級別酒店的工資及福利待遇標準,擬定有競爭力的工資及福利待遇。 4、編寫部門運轉手冊 包括規(guī)章制度、崗位的工作職責和操作規(guī)程和運轉表格 5、招聘員工 6、制定員工培訓計劃,對員工進行開業(yè)前的培訓 從酒店的實際出發(fā),制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓丁作達到預期的效果 三、采購物品 協(xié)助采購部進行采購,與酒店供應商聯系,核定交貨日期,經常檢查各項物品的到位情況,確保所有訂購物品都能在開業(yè)一個月前到位,工作計劃
6、《客房部籌備開業(yè)計劃》(..)?! ?、制定物品采購計劃 2、設備設施采購 3、客用品、清潔用品采購 4、員工制服采購 5、確定酒店門鎖管理系統(tǒng)、酒店電腦管理系統(tǒng)、電話系統(tǒng)的使用 6、經常檢查,保證各項物品準時到位 四、建立客房檔案,做好客房資料收集工作 1、客房裝修資料 A、客房裝飾情況表 B、樓層設計圖 它可表明酒店共有多少類型的客房,其確切的分布情況和功能設計等 C、織物樣品 墻紙、床罩、窗簾、地毯等各種裝飾織物的樣品都應作為存檔資料。如果由于原來選用的材料短缺而采用過其他材料作為代用品,則應保留一份這種替代品的樣品存檔?! 、照片資料 2、客房歷史檔案 所
7、有客房,甚至公共區(qū)域,都應該設有歷史檔案。它包括:有哪些家具什物、其裝修或啟用日期、規(guī)格特征和歷次維修保養(yǎng)記錄等。 五、做好設備管理 1、建立設備設施檔案; 設備檔案應按要求逐項填寫,其作用有:說明設備的使用壽命;強調對設備進行保養(yǎng)的重要性;指示使用者何時應計劃購買新的設備。每件設備都應為其劃分使用區(qū)域,并應在必要時作上適當的永久性辨認標記。 2、建立設備設施日常管理制度; A、做好培訓