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《新醫(yī)改形式下醫(yī)院檔案管理改善對(duì)策分析》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、新醫(yī)改形式下醫(yī)院檔案管理改善對(duì)策分析 醫(yī)院檔案能對(duì)醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)合理的管理、對(duì)臨床醫(yī)學(xué)研究教學(xué)以及醫(yī)療工作提供法律依據(jù)保證。但是,醫(yī)院檔案在實(shí)際的運(yùn)用中缺乏重視,導(dǎo)致其無(wú)法發(fā)揮全面的效果。同時(shí),管理效率低下,無(wú)法滿足快速發(fā)展的時(shí)代需求,與新醫(yī)改方向相背離。所以,需要充分正視現(xiàn)存問(wèn)題,有效改善不良現(xiàn)狀?! ∫?、傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理狀況分析 ?。ㄒ唬┤狈n案管理意識(shí) 傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理缺乏對(duì)其工作價(jià)值的關(guān)注與認(rèn)可,總體的管理重視程度較低,甚至存在停滯不前的狀態(tài),缺乏與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新改進(jìn)。產(chǎn)生相關(guān)原因的關(guān)鍵,在
2、于醫(yī)院檔案管理無(wú)法像醫(yī)療治療工作那樣為醫(yī)院帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)收益以及社會(huì)效益,更多的屬于醫(yī)院二級(jí)科室,屬于醫(yī)院服務(wù)工作的幕后輔助工作,是醫(yī)院日常工作開(kāi)展的記錄角色。這種工作需要長(zhǎng)期積累才能有效發(fā)揮作用,無(wú)法帶來(lái)資源與物質(zhì)直接性收益?! 。ǘ┕芾碇贫炔煌晟啤 ♂t(yī)院檔案管理缺乏完善健全的管理制度,或者采用滯后于時(shí)代發(fā)展?fàn)顩r的傳統(tǒng)制度規(guī)范,無(wú)法對(duì)當(dāng)下的醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生直接有效的管理效果。而制度的不完善,在一定程度上會(huì)帶來(lái)管理阻礙。例如,檔案收集、整理無(wú)法做到及時(shí)、全面,同時(shí)也不能對(duì)檔案資料做有效的總結(jié)分析,無(wú)
3、法發(fā)揮檔案中蘊(yùn)藏的潛在價(jià)值,進(jìn)而無(wú)法對(duì)醫(yī)療水平做階段性的總結(jié),制約了整體醫(yī)療水平的提升。這對(duì)于檔案管理而言,也產(chǎn)生了較大的資源浪費(fèi)。管理與實(shí)際工作需求的脫節(jié)導(dǎo)致檔案管理與時(shí)代發(fā)展相脫離,導(dǎo)致在醫(yī)療觀念上無(wú)法有效的革新,不能有效滿足民眾的需求,進(jìn)而與新醫(yī)改要求相背離?! 。ㄈ┤狈Ω咚刭|(zhì)人員隊(duì)伍 檔案管理工作需要人為操作,因此相關(guān)管理工作人員的素質(zhì)決定了檔案管理工作的水平。但是在實(shí)際的檔案管理工作中,一般是通過(guò)調(diào)崗的分流工作人員,并不是專(zhuān)業(yè)出身或具備專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)水平的工作人員。導(dǎo)致檔案管理整體隊(duì)伍人員素質(zhì)
4、偏低的狀態(tài),檔案收集整理不完善,相關(guān)現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用補(bǔ)透徹,工作效率低,檔案資源價(jià)值無(wú)法充分調(diào)動(dòng)等問(wèn)題。尤其是該工作不受領(lǐng)導(dǎo)層的重視,因此相關(guān)工作考核與要求較低,大部分工作人員無(wú)法對(duì)職業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感,工作懈怠沒(méi)有熱情,不能積極創(chuàng)新與改良滯后的檔案管理工作。 ?。ㄋ模┕芾砟J綔蟆 ≡诓糠轴t(yī)院檔案管理中仍舊沿襲了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式,沒(méi)有將檔案管理與信息化建設(shè)結(jié)合,或者存在信息化建設(shè)基礎(chǔ),但是沒(méi)有得到充分的開(kāi)發(fā)利用,處于閑置狀態(tài)。更多的檔案管理集中在紙質(zhì)檔案,不僅需要較多的人力資源支持,還需要做好物理與化
5、學(xué)性的檔案防護(hù)工作,管理難度更大,需要的空間更多。同時(shí),由于在使用上受到時(shí)空局限性,造成使用與管理不便捷?! 《?、新醫(yī)改形式下醫(yī)院檔案管理改善對(duì)策 ?。ㄒ唬?qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視程度 醫(yī)院檔案管理附著在醫(yī)院整體管理工作之下,因此要充分得到領(lǐng)導(dǎo)層與有關(guān)部門(mén)對(duì)醫(yī)療檔案管理的認(rèn)可與重視。這樣才能在相關(guān)管理設(shè)施、設(shè)備、人員支持、技術(shù)支持上做有效的投入配合,從而積極的改善管理制度,做好工作考評(píng)監(jiān)督,督促醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新與向前推進(jìn)。所以,要充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)療檔案的重要性,它能對(duì)臨床醫(yī)療提供法律憑據(jù)
6、保證,為臨床醫(yī)療提供教學(xué)研究資料,對(duì)相關(guān)醫(yī)院管理提供有效的參考資料,檔案的潛在價(jià)值不可估量?! 。ǘ┩晟漆t(yī)院檔案管理制度 醫(yī)院檔案管理制度,包括工作用人機(jī)制、工作考核機(jī)制、工作業(yè)務(wù)規(guī)范以及相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制等。對(duì)于制度規(guī)范要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)管理制度,同時(shí)要充分依照本醫(yī)院實(shí)際情況作適度的調(diào)節(jié),要做好制度的明確性、清晰性與量化指標(biāo)。避免制度制定籠統(tǒng)模糊化而導(dǎo)致缺乏實(shí)際制度效力等問(wèn)題,將制度落到實(shí)處,有效指導(dǎo)與解決檔案管理的實(shí)際問(wèn)題,從一定程度上促使相關(guān)后來(lái)工作人員在工作上的明確指導(dǎo)與開(kāi)展。在制度的制定中,需要
7、充分學(xué)習(xí)新的醫(yī)改內(nèi)容,尊崇其指導(dǎo)思想、原則與目標(biāo),與其保持同步化操作。要依據(jù)不同工作崗位人員設(shè)立對(duì)應(yīng)的工作職責(zé)范圍與工作目標(biāo),有效促使各部門(mén)各流程有序開(kāi)展,達(dá)到統(tǒng)一規(guī)范與管理的實(shí)際效果,促進(jìn)醫(yī)院檔案管理健康良性發(fā)展?! 。ㄈ┳⒅厝藛T素質(zhì)管理 醫(yī)院檔案管理需要不斷提升相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì),要注重人才引入的匹配度,把思想與技能合適的人員派遣到對(duì)應(yīng)的崗位上,做好入職培訓(xùn)管理,規(guī)定對(duì)應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)與職責(zé)范圍,促進(jìn)后續(xù)工作的指向性與規(guī)范性。在職工作人員,包括管理人員在內(nèi),需要針對(duì)情況做分級(jí)培訓(xùn)管理,依據(jù)個(gè)人
8、情況與崗位需求進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),積極倡導(dǎo)工作人員繼續(xù)教育與深造,從而提升業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)上要做相應(yīng)的反饋考核,提升培訓(xùn)的落實(shí)效果。日常要對(duì)工作人員做工作考核,將考核標(biāo)準(zhǔn)逐步量化明確化,促進(jìn)工作人員對(duì)崗位的敬畏心理,提升工作效率與質(zhì)量?! 。ㄋ模┯锚?jiǎng)懲制度來(lái)提升工作積極性 醫(yī)院檔案管理工作人員較為普遍地存在工作懶散倦怠感,要適當(dāng)?shù)靥峁┮欢í?jiǎng)懲制度來(lái)調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。一方面有更謹(jǐn)慎的工作態(tài)度,細(xì)致落實(shí)每項(xiàng)工作內(nèi)容,避免工作差錯(cuò);另一方面積極提升工作效率,爭(zhēng)