論網絡會計信息系統(tǒng)的內部控制

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1、論網絡會計信息系統(tǒng)的內部控制

2、第1內容加載中...　　　不同的會計環(huán)境和應用系統(tǒng)模式，其內部控制的方法和措施是不同的?；谟嬎銠C網絡的會計信息系統(tǒng)，由于在系統(tǒng)的開放性、處理的分散性、數(shù)據的共享性等方面大大超過了以往任何類型的會計信息系統(tǒng)，極大地改變了以往計算機系統(tǒng)的應用模式，擴展了系統(tǒng)運行的環(huán)境。從而大大改變了以往電算化會計信息系統(tǒng)內部控制的內容和方法。因此，我們需要根據網絡會計信息系統(tǒng)的特點及其風險，重新確立系統(tǒng)的內部控制點，并建立相應的內部控制方法和措施體系?！　∫?、加強組織控制　　在目前的電算化會計信息系統(tǒng)中，有一套比較全面的組織控制措施，如機構設置與人

3、員安排、職責分離等，這為現(xiàn)階段的電算化會計的實施在組織上提供了保證。但在網絡會計信息系統(tǒng)中，由于其會計環(huán)境的變化，使得其組織控制的內容與范圍更廣泛，除保留了電算化會計組織控制的上述兩個基本內容外，還需要根據網絡會計的特點，加以擴充與完善?！　≡诰W絡環(huán)境下，由于它的三層架構體系（企業(yè)內聯(lián)網、企業(yè)外聯(lián)網、互聯(lián)網），則需設置相應機構確保系統(tǒng)內、外的信息溝通。設置的部門主要有：會計部門（負責會計信息輸入、審核與輸出）、業(yè)務部門（負責業(yè)務的交易與原始電子憑證的認證）、信息處理部門（負責對企業(yè)所有的信息進行處理并確保處理的正確性、安全性和及時性）、內部審計部門（監(jiān)督企業(yè)整

4、個業(yè)務過程與信息加工處理過程）、網絡管理部門（負責內部網絡的維護、對內部網絡外的使用者的身份加以確認）等。只有建立一個嚴謹?shù)慕M織體系，才能使網絡會計信息系統(tǒng)有一個完善的運行機制，在組織上得到保障?！　《⒔⑶袑嵖尚械膬炔繉徲嬛贫取　炔繉徲嬙谑止嬒到y(tǒng)中對于保證會計工作人員正確、有效地完成會計核算工作，并最終產生有用的會計信息有著不可替代的作用。同樣，在網絡會計信息系統(tǒng)中，它對于系統(tǒng)的正常、可靠運行也具有同等重要的作用。　　首先，在網絡會計信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中需要審計人員的參加，一方面，可以使審計人員了解系統(tǒng)的控制措施和控制關鍵；另一方面，審計人員可以指出

5、系統(tǒng)的不足之處，并提出改進意見。其次，網絡會計信息系統(tǒng)中設置了一些專供內部審計人員使用的審計程序，強化了審計手段。再者，在分布式網絡環(huán)境下，計算機處理工作分散于企業(yè)的各行政部門中，并且與互聯(lián)網相接，系統(tǒng)隨時面臨著來自網上（內、外部）的威脅，因此，企業(yè)要專門設置由內審人員、風險分析評估人員、系統(tǒng)維護人員組成的內審小組，運用軟件技術實時監(jiān)控系統(tǒng)運行情況，隨時分析系統(tǒng)運行日志文件和各種安全檢測記錄，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的安全漏洞，并采取相應的對策?！　∑髽I(yè)還應建立風險評估制度，由用戶、內審人員、維護人員、風險分析員等組成的風險評估小組定期對系統(tǒng)環(huán)境、功能進行全面的風險評估和

6、弱點分析，并據此完善系統(tǒng)的會計控制體系?！　∪?、工作站點控制　　工作站是企業(yè)所有部門的計算機應用中心。在網絡時代，計算機處理是無所不在的，工作站的設置不能簡單地建立在企業(yè)原有的組織機構上，而是應該按照網絡系統(tǒng)及其處理的要求，開展企業(yè)再造工程。即對企業(yè)的組織結構、業(yè)務流程進行優(yōu)化設置的基礎上，分布設置各級網絡工作站，并通過操作系統(tǒng)、數(shù)據庫管理系統(tǒng)等技術控制措施實現(xiàn)對各工作站的職責分工控制。　　四、網絡會計信息系統(tǒng)開發(fā)與軟件維護控制　　在網絡環(huán)境下，企業(yè)的業(yè)務流程、組織結構發(fā)生了很大變化。因此，系統(tǒng)開發(fā)的過程同時也是企業(yè)再造的過程，必須把新的會計控制功能全面融入系

7、統(tǒng)中。而在現(xiàn)階段的電算化會計信息系統(tǒng)中此類控制如同虛設。因為，目前大多數(shù)企業(yè)采用商品化軟件，系統(tǒng)的開發(fā)是由開發(fā)商來研制的。對企業(yè)而言，整個應用系統(tǒng)是一個“黑洞”，根本無法進行開發(fā)控制，自然，維護也只能借助于或依賴于開發(fā)商。網絡會計信息系統(tǒng)則不然，由于強調個性化，體現(xiàn)企業(yè)文化，大多數(shù)企業(yè)將采用自行研制的軟件，即使不這樣，也要化較多的功夫進行二次開發(fā)，由此而來，必然要加以控制。系統(tǒng)軟件維護控制也是控制的重點，因為網絡系統(tǒng)具有個性化的特征，除“量身定做”軟件外，還要求各企業(yè)在遵守行業(yè)協(xié)議的前提下，其應用軟件可隨時加以更新，進行維護。　　五、網絡會計信息系統(tǒng)安全控制　

8、　互聯(lián)網是一把雙刃劍，在享受它給我們帶來好處的同時，必須承擔安全風險。隨著社會信息化程度的不斷提高，安全問題將會日益突出。如何直面安全問題，對社會來說，需要不斷加強和完善法律的威懾作用，不斷創(chuàng)新安全技術產品；而對企業(yè)來說，則需要不斷提高管理和控制的有效性。系統(tǒng)的可靠性、信息的安全性及信息處理的正確性都依賴于強有力的安全控制。要研究系統(tǒng)安全控制，首先要討論基于互聯(lián)網的會計信息系統(tǒng)的風險組成，只有了解和掌握了系統(tǒng)的風險特征與組成，才能“對癥下藥”，設計“制敵法寶”——安全控制措施。一般而言，網絡會計信息系統(tǒng)的風險主要來自兩個方面：一是來自系統(tǒng)內部，如：系統(tǒng)故障的風

9、險、內部人員道德風險等；另一部分來自企