淺析網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

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1、淺析網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[論文關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制　　　　[論文摘要]本文在對網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的新問題及特點(diǎn)分析的基礎(chǔ)上，提出了完善網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制的思路?！　【W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是內(nèi)部會計控制的特殊形式。隨著IT技術(shù)特別是以Inter為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，電算化會計信息系統(tǒng)進(jìn)一步向深層次發(fā)展，這些變革無疑給企業(yè)帶來了巨大的效益，但同時也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)?！　　　∫?、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的特征　　　?。ㄒ唬嬓畔⑾到y(tǒng)的開放性　　基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)是一種內(nèi)聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)。所謂企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)

2、，是指企業(yè)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，如TCP／IP通信協(xié)議。由于互聯(lián)網(wǎng)／內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的分布式、開放性等特點(diǎn)，使會計信息系統(tǒng)本身也具有了開放性，與原有集中封閉的會計信息系統(tǒng)比較，系統(tǒng)在安全上的問題更加突出，這也給會計信息系統(tǒng)的安全帶來了隱患，病毒、黑客、軟件自身的缺陷都會使用戶的信息安全受到威脅?！　。ǘ嬓畔碓吹姆稚⑿浴　∮嬎銠C(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)，是通過網(wǎng)絡(luò)將分散在各處的會計信息聯(lián)系起來并實(shí)時處理，以便于會計信息資源能夠?yàn)樗枰娜藗児蚕淼南到y(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會計信息采用分布式輸入，信息來源具有多樣化和分散性的特點(diǎn)，這就使會計信息作假更加方便，失真的會

3、計信息更具有迷惑性，因此，進(jìn)一步增大了會計信息失真的風(fēng)險性。　?。ㄈ嬓畔?shù)據(jù)的共享性　　網(wǎng)絡(luò)上的每一臺工作站，不僅可以使用本站點(diǎn)上的會計信息數(shù)據(jù)，還可以使用服務(wù)器中存放的有關(guān)會計信息數(shù)據(jù)；而服務(wù)器中的會計信息數(shù)據(jù)，又可以由一臺或某臺工作站輸入和處理產(chǎn)生。網(wǎng)絡(luò)上的各個工作站被授予不同的權(quán)限。對照更換中的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行改寫操作。會計數(shù)據(jù)在服務(wù)器存儲器中的位置不需改變，也不需復(fù)制，各工作站共享一份完整的會計數(shù)據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)共享的具體運(yùn)用，集中體現(xiàn)為反映會計信息的時序性?！　　　《?、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響　　　?。ㄒ唬?/p>

4、網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的使用改變了傳統(tǒng)會計核算的環(huán)境　　網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)不僅利用計算機(jī)完成基本的會計業(yè)務(wù)，還能利用計算機(jī)完成各種過去沒有的或由其他部門完成的復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動。過去應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能集中在一個部門，甚至一個人完成。如果沒有完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度，可能由于一個人的差錯，導(dǎo)致一系列錯誤的信息，甚至給企業(yè)帶來損失，所以網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)將更加廣泛，更加復(fù)雜?！　。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)構(gòu)成要素的復(fù)雜性使得系統(tǒng)安全控制的難度加大　　網(wǎng)絡(luò)是一個龐大的系統(tǒng)，電子商務(wù)是一種整合的經(jīng)濟(jì)模式，交易與服務(wù)活動的完成一

5、般以Inter、Extra和Intra三種網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)。計算機(jī)硬件、軟件、人員和各種規(guī)程等構(gòu)成上述各種網(wǎng)絡(luò)組織的基本要素。由于硬件配置不合理、軟件功能欠完善、系統(tǒng)操作失誤、內(nèi)部管理人員的非法訪問及來自外部的惡意攻擊等原因，網(wǎng)絡(luò)組織的各個層面將面臨著嚴(yán)重的安全威脅。錯綜復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)使得會計信息系統(tǒng)安全問題日益突出，安全控制的難度將進(jìn)一步加大?！　。ㄈ┚W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性使得會計信息失真的風(fēng)險加劇　　從信息的取得渠道看，其來源的多樣性有可能導(dǎo)致審計線索紊亂；從信息傳遞的方式看，大量信息通過網(wǎng)絡(luò)通訊線路傳輸，有可能遭受非法的攔截、竊取和篡改；從信息的存儲形式

6、看，信息大都以電子數(shù)據(jù)的形式存儲，肉眼很難辨認(rèn)，易被修改、刪除、隱匿、轉(zhuǎn)移和偽造且不留痕跡。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性加大了審計取證難度，加劇了會計信息失真的風(fēng)險?！　。ㄋ模┦跈?quán)方式的改變帶來的控制風(fēng)險　　授權(quán)控制是一種常見的基礎(chǔ)性的內(nèi)部控制手段。在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)中，權(quán)限分工的主要形式是口令授權(quán)?？诹畲娣庞谟嬎銠C(jī)系統(tǒng)內(nèi)而不像印章那樣由專人保管，一旦口令被人偷看或竊取，便會帶來巨大的隱患，給公司造成巨大的經(jīng)濟(jì)或其他利益的損失?！　。ㄎ澹﹥?nèi)部控制的程序化增大了差錯重復(fù)發(fā)生的可能性　　電算化會計、網(wǎng)絡(luò)會計的內(nèi)部控制，在很大程度上取決于這些會計信息系統(tǒng)中運(yùn)行

7、的應(yīng)用程序的質(zhì)量。而計算機(jī)系統(tǒng)處理的集中化、高速性，使得其處理一旦發(fā)生錯誤，就會在短時間內(nèi)迅速蔓延，使得多種文件、賬簿以致整個系統(tǒng)失真。這就導(dǎo)致了在專業(yè)人員找到或堵上程序漏洞之前，系統(tǒng)會多次重復(fù)同一錯誤，擴(kuò)大損失?！　　　∪?、完善網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的思路　　　　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計信息系統(tǒng)中的運(yùn)用加大了企業(yè)內(nèi)部會計控制潛在的風(fēng)險，但同時網(wǎng)絡(luò)與業(yè)務(wù)流程的結(jié)合，也給企業(yè)帶來了有效控制風(fēng)險的機(jī)會與工具。　　（一）網(wǎng)上公證的形成可有效地預(yù)防數(shù)字化的原始憑證被修改或偽造　　所謂網(wǎng)上公證，就是利用網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)原始交易憑證的第

8、三方監(jiān)控。比如，每一家企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)申領(lǐng)數(shù)字簽名和私有密鑰，當(dāng)交易發(fā)生時，交易雙方將單據(jù)或有關(guān)證明均