淺析網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

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1、淺析網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制摘要:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng),是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)既有優(yōu)勢,又有弊端,而弊端的克服有賴于采取正確的對(duì)策。從其特征、對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響出發(fā),提出幾點(diǎn)完善內(nèi)部控制的思路?！　￡P(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;信息系統(tǒng)　　中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(XX)01-0101-0　　　　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊形式。隨著IT技術(shù)特別是以Internet為代表

2、的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)一步向深層次發(fā)展,這些變革無疑給企業(yè)帶來了巨大的效益,但同時(shí)也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)?！　∫?、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征　　1.開放性?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種內(nèi)聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)。所謂企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),是指企業(yè)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn),如TCP/IP通信協(xié)議。由于互聯(lián)網(wǎng)/內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的分布式、開放性等特點(diǎn),使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身也具有了開放性,與原有集中封閉的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)比較,系統(tǒng)在安全上的問題更加突出,這也給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全帶來了隱患,病毒、黑客、軟件自身的缺陷都會(huì)使用戶的信息安全

3、受到威脅?！　?.及時(shí)性。當(dāng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),信息處理系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)獲取有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理。這樣會(huì)計(jì)核算就從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)化為事中的動(dòng)態(tài)核算。憑借計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大處理能力和網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力,信息使用者只要輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可及時(shí)生成所需的會(huì)計(jì)信息?！　?.分散性。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是通過網(wǎng)絡(luò)將分散在各處的會(huì)計(jì)信息聯(lián)系起來并實(shí)時(shí)處理,以便于會(huì)計(jì)信息資源能夠?yàn)樗枰娜藗児蚕淼南到y(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息采用分布式輸入,信息來源具有多樣化和分散性的特點(diǎn),這就使會(huì)計(jì)信息作假更加方便,失真

4、的會(huì)計(jì)信息更具有迷惑性,因此,進(jìn)一步增大了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)性?！　?.共享性。網(wǎng)絡(luò)上的每一臺(tái)工作站,不僅可以使用本站點(diǎn)上的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),還可以使用服務(wù)器中存放的有關(guān)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù);而服務(wù)器中的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),又可以由一臺(tái)或某臺(tái)工作站輸入和處理產(chǎn)生。網(wǎng)絡(luò)上的各個(gè)工作站被授予不同的權(quán)限。對(duì)照更換中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行改寫操作。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在服務(wù)器存儲(chǔ)器中的位置不需改變,也不需復(fù)制,各工作站共享一份完整的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享的具體運(yùn)用,集中體現(xiàn)為反映會(huì)計(jì)信息的時(shí)序性?！　《?、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響　　

5、1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使用改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還能利用計(jì)算機(jī)完成各種過去沒有的或由其他部門完成的復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)。過去應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門,甚至一個(gè)人完成。如果沒有完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,可能由于一個(gè)人的差錯(cuò),導(dǎo)致一系列錯(cuò)誤的信息,甚至給企業(yè)帶來損失,所以網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)將更加廣泛,更加復(fù)雜?！　?.網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成要素的復(fù)雜性使得系統(tǒng)安全控制的難度加大。網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)龐大的系統(tǒng),電子商務(wù)是一種整合的經(jīng)濟(jì)模

6、式,交易與服務(wù)活動(dòng)的完成一般以Internet、Extranet和Intranet三種網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)硬件、軟件、人員和各種規(guī)程等構(gòu)成上述各種網(wǎng)絡(luò)組織的基本要素。由于硬件配置不合理、軟件功能欠完善、系統(tǒng)操作失誤、內(nèi)部管理人員的非法訪問及來自外部的惡意攻擊等原因,網(wǎng)絡(luò)組織的各個(gè)層面將面臨著嚴(yán)重的安全威脅。錯(cuò)綜復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全問題日益突出,安全控制的難度將進(jìn)一步加大?！　?.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性使得會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)加劇。從信息的取得渠道看,其來源的多樣性有可能導(dǎo)致審計(jì)線索紊亂;從信息傳遞的方式看,大量信息通過

7、網(wǎng)絡(luò)通訊線路傳輸,有可能遭受非法的攔截、竊取和篡改;從信息的存儲(chǔ)形式看,信息大都以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ),肉眼很難辨認(rèn),易被修改、刪除、隱匿、轉(zhuǎn)移和偽造且不留痕跡。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動(dòng)態(tài)性加大了審計(jì)取證難度,加劇了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)?！　?.授權(quán)方式的改變帶來的控制風(fēng)險(xiǎn)。授權(quán)控制是一種常見的基礎(chǔ)性的內(nèi)部控制手段。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,權(quán)限分工的主要形式是口令授權(quán)?？诹畲娣庞谟?jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)而不像印章那樣由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會(huì)帶來巨大的隱患,給公司造成巨大的經(jīng)濟(jì)或其他利益的損失?！　?.內(nèi)部控制的程序化增大了差錯(cuò)重

8、復(fù)發(fā)生的可能性。電算化會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制,在很大程度上取決于這些會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中運(yùn)行的應(yīng)用程序的質(zhì)量。而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的集中化、高速性,使得其處理一旦發(fā)生錯(cuò)誤,就會(huì)在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延,使得多種文件、賬簿以至整個(gè)系統(tǒng)失真。這就導(dǎo)致了在專業(yè)人員找到或堵上程序漏洞之前,系統(tǒng)會(huì)多次重復(fù)同一錯(cuò)誤,擴(kuò)大損失。三