《采購控制程序》word版

《采購控制程序》word版

ID:25672822

大?。?1.68 KB

頁數(shù):6頁

時間:2018-11-22

《采購控制程序》word版_第1頁
《采購控制程序》word版_第2頁
《采購控制程序》word版_第3頁
《采購控制程序》word版_第4頁
《采購控制程序》word版_第5頁
資源描述:

《《采購控制程序》word版》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫

1、寧波湖編物業(yè)管理有限公司章節(jié)號7.4采購控制程序版本1/0頁次1/61目的對采購過程及供方進行控制,確保所采購的產(chǎn)品和供方提供的服務符合規(guī)定要求。2適用范圍適用于對服務所需物資的采購、承擔服務項目分包合同的供方提供服務的控制,對供方進行選擇、評價和控制。3主要職責3.1辦公室負責辦公用品、工作服裝等物資的采購控制;3.2各管理處負責機電設備和維修物資的采購控制;3.3分管質(zhì)量的副總經(jīng)理或總經(jīng)理負責服務項目分包的采購控制;3.4總經(jīng)理負責合格供方名錄的審批。3.5各相關部門質(zhì)量檢查員負責對采購物資的實物質(zhì)量、分包服務項目的服務質(zhì)量進行檢

2、驗和檢查。4程序4.1采購產(chǎn)品4.1.1采購產(chǎn)品分類:a.重要物資:維修建材、五金、機電及工作、保安器材、清潔用品等;b.一般物資:零星采購的工具、維修與檢測設備等;c.外包服務項目:綠化、電梯維護、水箱清洗、垃圾清運、復印機維護保養(yǎng)、中央空調(diào)維護保養(yǎng)等。辦公室負責編制《采購物資分類明細表》包括重要物資的進貨檢驗規(guī)程,經(jīng)管理者代表批準后實施。4.1.2采購物資的審批a.各部門根據(jù)工作需要填寫《物料申購表》或電話請示公司領導審批,或視具體情況再報上級有關部門批準。寧波湖編物業(yè)管理有限公司章節(jié)號7.4采購控制程序版本1/0頁次2/6b.《

3、物料申購表》應清楚寫明部門、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格(估價)、申請購買時間、用途、質(zhì)量要求等。4.1.3各相關部門負責實施采購。對于重要物資,應在《合格物資供方名錄》中選擇供方。對于第一次大量采購的重要物資,應與供方簽訂采購合同,明確品名規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、技術標準、驗收條件、違約責任及供貨期限等;采購前,采購人員應核實《物料申購表》,并與供方溝通,確保規(guī)定的采購要求是充分的。4.1.4外包的服務項目由分管副總或總經(jīng)理與合格服務供方簽訂合同,合同的內(nèi)容應包括:服務項目、服務內(nèi)容、責任人、服務質(zhì)量標準、履行期限、考核方法等。4.2對

4、合格物資供方的評價4.2.1合格物資供方應具備的條件:a.具備持續(xù)穩(wěn)定的合格產(chǎn)品供貨渠道;b.具有良好的供應物資業(yè)績;c.具有質(zhì)量保證能力的證明(必要時);d.價格合理;e.服務良好。4.2.2各相關部門根據(jù)采購物資的要求和服務需要,通過對物資和服務的質(zhì)量、價格、履約率等進行比較,選擇合適的供方,填寫《物資供方評定記錄表》進行評定,對同類的物資的供方,應同時選擇幾家以作比較,對符合要求的供方列入《合格供方名錄》;將《合格供方名錄》及《物資供方評定記錄表》報管理者代表審核、總經(jīng)理批準。4.2.3對提供大件重要物資的供方,應提供質(zhì)量證明文

5、件,以證實其產(chǎn)品質(zhì)量,適當時包括以下內(nèi)容:a.質(zhì)量管理體系認證證書;寧波湖編物業(yè)管理有限公司章節(jié)號7.4采購控制程序版本1/0頁次3/6b.本公司對供方質(zhì)量管理體系進行審核的結(jié)果;c.本公司及供方其他顧客的滿意程度調(diào)查;4.2.4對第一次提供重要物資的供方,除提供充分的書面證明材料外,應經(jīng)樣品檢驗及小批量試用,試用合格才能填寫《物資供方評定記錄表》,列入合格供方選擇范圍,經(jīng)管理者代表審核、總經(jīng)理批準后,可列入《合格供方名錄》。4.2.5零星物資的采購,由使用人員對其規(guī)格型號進行驗證即為對此供方的評價和控制,不列入合格供方名錄。4.2.

6、6對連續(xù)兩次供應物資有嚴重不合格的物資供方,應取消其供方資格。4.3服務供方的評價4.3.1合格服務供方應具備的條件:a.應在工商部門注冊、具有法人資格;b.有從事過類似服務項目的優(yōu)良業(yè)績;c.良好的質(zhì)量保證能力;d.有承擔相應服務項目的工作條件和實力,必要時,提供單位、人員的資質(zhì)證明;e.服務供方在簽訂合同前,應提交對分包項目的服務方案:包括服務內(nèi)容、責任人、服務標準、完成時間、質(zhì)量保證等。4.3.2各相關部門依據(jù)條件,對擬選擇的服務供方填寫《服務供方評定記錄表》進行評定,對符合要求的供方列入《合格供方名錄》;將《合格供方名錄》及《

7、服務供方評定記錄表》報管理者代表審核、總經(jīng)理批準;4.3.3分管副總或總經(jīng)理與合格服務供方簽訂服務合同,各相關部門依據(jù)合同對供方的服務質(zhì)量進行驗證,填寫相應的檢查記錄。4.4對合格供方的定期復評4.4.1辦公室組織有關部門,每年對合格物資供方進行一次跟蹤復評,寧波湖編物業(yè)管理有限公司章節(jié)號7.4采購控制程序版本1/0頁次4/6填寫《物資供方業(yè)績評定表》,評價時按百分制,產(chǎn)品質(zhì)量評分占50%,售后服務評分占20%,其他(如價格、交貨期等)占30%。評定總分低于60(或產(chǎn)品質(zhì)量評分低于42分),應取消其合格供方資格;如因特殊情況留用,應報

8、管理者代表批準,并加強對其供應物資質(zhì)量的驗證,執(zhí)行4.6.1條款。如果連續(xù)二次評分不及格,應取消其供貨資格。4.4.2辦公室組織有關部門,每年對合格服務供方進行一次跟蹤復評,填寫《服務供方業(yè)績評定表》,評價時按百分制,服

當前文檔最多預覽五頁,下載文檔查看全文

此文檔下載收益歸作者所有

當前文檔最多預覽五頁,下載文檔查看全文
溫馨提示:
1. 部分包含數(shù)學公式或PPT動畫的文件,查看預覽時可能會顯示錯亂或異常,文件下載后無此問題,請放心下載。
2. 本文檔由用戶上傳,版權(quán)歸屬用戶,天天文庫負責整理代發(fā)布。如果您對本文檔版權(quán)有爭議請及時聯(lián)系客服。
3. 下載前請仔細閱讀文檔內(nèi)容,確認文檔內(nèi)容符合您的需求后進行下載,若出現(xiàn)內(nèi)容與標題不符可向本站投訴處理。
4. 下載文檔時可能由于網(wǎng)絡波動等原因無法下載或下載錯誤,付費完成后未能成功下載的用戶請聯(lián)系客服處理。