利用word和excel批量打印獎(jiǎng)狀

《利用word和excel批量打印獎(jiǎng)狀》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。

1、WORD格式..可編輯利用Word和Excel批量打印獎(jiǎng)狀??對(duì)于打印獎(jiǎng)狀，通常我們所采用的方法是將姓名和獲幾等獎(jiǎng)位置空著，等到獎(jiǎng)狀打印完畢再用手工填寫(xiě)；或者是分別在每張電子獎(jiǎng)狀上更改名字等信息再打印。這兩種方法都費(fèi)時(shí)費(fèi)力，其實(shí)利用Word中的郵件合并功能通過(guò)4個(gè)步驟就可以非常輕松地批量打印獎(jiǎng)狀。一、建立獎(jiǎng)狀模板首先利用Word制作一個(gè)獎(jiǎng)狀模板并保存為“獎(jiǎng)狀.doc”，將其中班級(jí)、姓名、獲獎(jiǎng)?lì)悇e先空出，確保打印輸出后的格式與獎(jiǎng)狀紙相符（如圖1所示）。圖1二、用Excel建立獲獎(jiǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)在Excel表格中輸入獲獎(jiǎng)人以及獲幾等獎(jiǎng)等相關(guān)信息并保存

2、為“獎(jiǎng)狀數(shù)據(jù).xls”，格式如圖2所示。圖2三、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)與獎(jiǎng)狀打開(kāi)“獎(jiǎng)狀.doc”，依次選擇視圖→工具欄→郵件合并，在新出現(xiàn)的工具欄中選擇“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”，并選擇“獎(jiǎng)狀數(shù)據(jù).xls”，打開(kāi)后選擇相應(yīng)的工作簿，默認(rèn)為sheetl，并按確定。專(zhuān)業(yè)知識(shí)整理分享WORD格式..可編輯將鼠標(biāo)定位到需要插入班組的地方，單擊“插入域”，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“班級(jí)”，并按“插入”。同樣的方法完成姓名、項(xiàng)目、等第的插入，完成后的效果如圖3。圖3四、預(yù)覽并打印選擇“查看合并數(shù)據(jù)”，然后用前后箭頭就可以瀏覽合并數(shù)據(jù)后的效果，選擇“合并到新文檔”可以生成一個(gè)包含

3、所有獎(jiǎng)狀的Word文檔，這時(shí)就可以批量打印了。利用郵件合并功能可以非常方便地將Excel數(shù)據(jù)與Word文檔關(guān)聯(lián)起來(lái)，如果數(shù)據(jù)有變動(dòng)，只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能，還可以非常方便地制作和打印成績(jī)單、工資條等。2、制作批量打印獎(jiǎng)狀的文檔??2010-12-0600:38:13

4、??分類(lèi)：默認(rèn)分類(lèi)

5、??標(biāo)簽：

6、字號(hào)大中小?訂閱本文引用自hcdbd2000《制作批量打印獎(jiǎng)狀的文檔》?作為一名教師，可能每學(xué)期都會(huì)遇到要給學(xué)生打印獎(jiǎng)狀的事情，無(wú)數(shù)份獎(jiǎng)狀格式相同，要是一張一張地制作，或是制作一張就打印一張，就得非常小心，反復(fù)地對(duì)每張獎(jiǎng)

7、狀認(rèn)真檢查，一是當(dāng)心重復(fù)，二是當(dāng)心漏掉。有沒(méi)有好一些的辦法，能批量打印獎(jiǎng)狀呢？我找到了一種方法，不知是不是最好，但我覺(jué)得還是挺好用的。說(shuō)明：我用的是“Microsoftoffice2003”。方法：1、用“MicrosoftofficeExcel2003”輸入要制作獎(jiǎng)狀的學(xué)生的姓名、科目，我這里保存為文件名【期中獲獎(jiǎng)名單】，備用。專(zhuān)業(yè)知識(shí)整理分享WORD格式..可編輯?2、用“MicrosoftofficeWord2003”，設(shè)置好獎(jiǎng)狀格式，輸入文字。為了方便下次使用，可以先把文檔保存為“文檔模板”，也可選擇把文件屬性設(shè)置為“只讀”，文件

8、名為【期中獎(jiǎng)狀】（我這里保存為文檔模板）。圖中加下劃線(xiàn)的部分表示要設(shè)置的內(nèi)容。3、打開(kāi)剛做好的“Word”文檔【期中獎(jiǎng)狀】，單擊菜單欄的①“視圖”，在彈出的下拉菜單中指向②“工具欄”，單擊③“郵件合并”，工具欄上就會(huì)看到相應(yīng)的工具。專(zhuān)業(yè)知識(shí)整理分享WORD格式..可編輯?4、單擊工具欄上的“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”。5、在隨后彈出的窗口中選擇剛做好的“Excel”文件①【期中獲獎(jiǎng)名單】，然后單擊②“打開(kāi)”。專(zhuān)業(yè)知識(shí)整理分享WORD格式..可編輯6、先選定①，接著單擊工具欄上的②“插入域”，在彈出的窗口中單擊③“匹配域”，在彈出的對(duì)話(huà)框中設(shè)置④的第一項(xiàng)

9、為“姓名”，第二項(xiàng)為“科目”（點(diǎn)“▼”進(jìn)行選擇），然后單擊⑤“確定”。專(zhuān)業(yè)知識(shí)整理分享WORD格式..可編輯?7、點(diǎn)一下①“姓名”，單擊②“插入”。關(guān)閉“插入合并域”對(duì)話(huà)框。“姓名”欄的設(shè)置就完成了。專(zhuān)業(yè)知識(shí)整理分享WORD格式..可編輯8、接著設(shè)置“科目”。單擊“插入域”，再按照第6步的方法設(shè)置“科目”即可。9、到這里，文檔就算大功告成，我們可以對(duì)“姓名”——“孫偉”，“科目”——“語(yǔ)文”進(jìn)行字體設(shè)置，包括加下劃線(xiàn)等，雖然我們只設(shè)置了一個(gè)姓名“孫偉”和一個(gè)科目“語(yǔ)文”，但所有的獎(jiǎng)狀都會(huì)有我們?cè)O(shè)置的效果。在①可以看到有37張獎(jiǎng)狀，按左右兩

10、個(gè)三角形可以查看。點(diǎn)②第一個(gè)圖標(biāo)“合并到新文檔”，就會(huì)彈出一個(gè)新的文檔，這時(shí)可以看到共有37頁(yè)，每頁(yè)是一張獎(jiǎng)狀，點(diǎn)第二個(gè)圖標(biāo)“合并到打印機(jī)”可以直接打印所有獎(jiǎng)狀，也可進(jìn)行打印設(shè)置。專(zhuān)業(yè)知識(shí)整理分享WORD格式..可編輯要是獎(jiǎng)狀格式與我所設(shè)計(jì)的不同，也可以照這步驟制作。專(zhuān)業(yè)知識(shí)整理分享