利用word和excel,批量打印證書

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1、利用word和excel，批量打印證書在Office中，先建立兩個文檔：一個WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL（填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發(fā)出去。郵件合并的應(yīng)用領(lǐng)域：1、批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。2、批量打印信件：主要是從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱呼，信件內(nèi)容基本固定不變。3、批量打印請柬：

2、同上2。4、批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。5、批量打印個人簡歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁，對應(yīng)不同信息。6、批量打印學(xué)生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，并設(shè)置評語字段，編寫不同評語。7、批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書。8、批量打印準(zhǔn)考證、明信片、信封等個人報(bào)表?？傊?，只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫）等，只要是一個標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來！實(shí)例—三好學(xué)生榮譽(yù)證書：（本例

3、用郵件合并向?qū)瓿?，還可以用郵件合并工具完成）證書內(nèi)容如：我校梁作明同學(xué)被評為2009年度三好學(xué)生光榮稱號我校吳加敏同學(xué)被評為2009年度三好學(xué)生光榮稱號。。。。。。1、創(chuàng)建電子表格，保存為“榮譽(yù)證書.xls”。如下圖所示：2、打開MicrosoftOfficeWord2003，在“工具”菜單中選擇“信函與郵件”-->“郵件合并”，出現(xiàn)郵件合并向?qū)?。如下圖所示：3、選擇數(shù)據(jù)源：選中郵件合并向?qū)е械摹靶藕睆?fù)選框-->下一步：正在啟動文檔-->使用當(dāng)前文檔-->下一步：選取收件人-->使用現(xiàn)有列表-->下一步：撰寫信件，到了

4、這里就要選取數(shù)據(jù)源了。如下圖所示：4、選擇表格（選擇：Sheet1$），如下圖所示：5、選擇郵件合并收件人，如下圖所示：點(diǎn)擊“全選”后確定，這個數(shù)據(jù)表就可以使用了。6、點(diǎn)擊“下一步：撰寫郵件”-->“其他項(xiàng)目...”進(jìn)入“插入合并域”對話框，選擇“學(xué)生姓名”和“榮譽(yù)稱號”。如下圖所示：7、在文中合適的位置點(diǎn)擊“插入(I)”就出現(xiàn)了帶符號的：和如：我校同學(xué)被評為2009年度光榮稱號。8、點(diǎn)擊“下一步：預(yù)覽信函”進(jìn)行預(yù)覽，效果出來啦！我校梁作明同學(xué)被評為2009年度三好學(xué)生光榮稱號。＊還可以在“郵件合并”工具欄中用按鈕選擇其它

5、記錄預(yù)覽，如記錄3。我校賴凱婷同學(xué)被評為2009年度優(yōu)秀學(xué)生干部光榮稱號。9、點(diǎn)擊“下一步：完成合并”，這時(shí)直接打印只能打印一份的。10、如果要全順次打印出來，還要點(diǎn)合并項(xiàng)中“打印...”直接合并到打印機(jī)，一個一個打印出來；或者“編輯個人信函”把電子表格中的所有記錄生成一個WORD文件，生成后在WORD中按常規(guī)方法打印。