費(fèi)用支出審批流程

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1、費(fèi)用支出審批流程總則為加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用的管理與控制，根據(jù)“厲行節(jié)約、合理安排、從嚴(yán)控制、超支處罰”的原則，達(dá)到提高工作效率，規(guī)范經(jīng)營活動(dòng)，理順業(yè)務(wù)關(guān)系的目的，特制定本制度。第一章基本規(guī)定第一條費(fèi)用支出的審批權(quán)限分三類：1、審核：指管理部門及主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該項(xiàng)開支的合理性提出初步意見。2、審批：指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)參考“審核”的意見后進(jìn)行批準(zhǔn)，個(gè)別重大事項(xiàng)，還需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過。3、復(fù)核：指財(cái)務(wù)部對(duì)擬支付款項(xiàng)審查是否符合受理相關(guān)制度或數(shù)字計(jì)算的正確、票據(jù)的合規(guī)性。4、批準(zhǔn)：指最終決策人依據(jù)上述部門的意見對(duì)是否支付款項(xiàng)的意見。第二條:費(fèi)用支出審批權(quán)限的審批順序：先下級(jí)，

2、后上級(jí)；先定性審批，后定量核準(zhǔn)；先經(jīng)業(yè)務(wù)、行政有關(guān)部門，后報(bào)財(cái)務(wù)部門。若遇有關(guān)審核人員出差在外，可由其授權(quán)人代核、代批，但事后必須請(qǐng)有關(guān)人員追認(rèn)補(bǔ)簽。第三條:費(fèi)用支出各級(jí)權(quán)簽人員包括：經(jīng)辦人、部門主管、總經(jīng)理。各級(jí)權(quán)簽人員須對(duì)自己的簽章承擔(dān)責(zé)任。審批基本流程為：經(jīng)辦人申請(qǐng)→部門主管審核→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準(zhǔn)。所發(fā)生業(yè)務(wù)超出本規(guī)定所述事項(xiàng)的，經(jīng)總經(jīng)理同意后，在本規(guī)定中加以補(bǔ)充。第四條:各費(fèi)用支出審批事項(xiàng)應(yīng)遵循事前請(qǐng)示、請(qǐng)款辦理、事后核銷的辦事流程；如遇特殊事項(xiàng)無法遵循上述程序的，可先與各級(jí)權(quán)簽人員口頭溝通征得同意后辦理，但須立即補(bǔ)辦上述程序。財(cái)務(wù)部門遵循“及

3、時(shí)報(bào)賬、前賬不清、后賬不借”的借款管理原則。第五條：對(duì)外部單位或個(gè)人付款時(shí)，優(yōu)先采用電匯、匯票、支票等結(jié)算方式，盡量避免采取現(xiàn)金方式與外部單位（個(gè)人）結(jié)算，經(jīng)辦人須提供收款人（本人或本單位）的名稱、賬號(hào)等基本信息。若為外單位（個(gè)人）上門領(lǐng)款的，須提供領(lǐng)款人身份證明；委托他人領(lǐng)款的，須提供授權(quán)書原件、授權(quán)人與被授權(quán)人身份證明原件等資料。如確需以現(xiàn)金形式對(duì)外支付的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二章借款審批第一條：因私借款1、因私借款（限額500元，僅限試用期員工，用于解決生活費(fèi)）：2、福利性借款（不高于本人一個(gè)月工資，員工在職期間遭遇重大意外傷害、嚴(yán)重疾病等突發(fā)情況時(shí)可

4、申請(qǐng)）3、審批流程：申請(qǐng)人填寫《借款單》→部門主管審核→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→付款。上述借款期限最長不超過一個(gè)月。第二條：因公借款1、購買物品，需先填寫采購申請(qǐng)單，辦公用品由各部門在費(fèi)用定額內(nèi)按月填報(bào)計(jì)劃，行政部匯總后統(tǒng)一在月底編制月度采購計(jì)劃。2、各部門辦理大額付（借）款，至少提前一天通知財(cái)務(wù)部；經(jīng)辦業(yè)務(wù)支付現(xiàn)金低于200元的，不予辦理借款。3、審批流程：申請(qǐng)人→部門主管審核→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→付款超過規(guī)定限額的借款，遵循上述簽批流程基礎(chǔ)上，須提供經(jīng)總經(jīng)理審批的請(qǐng)示報(bào)告。公務(wù)借款限額：第三條：預(yù)付款審批1、因承辦某些專項(xiàng)業(yè)務(wù)，需要預(yù)先全部或部分支付

5、款項(xiàng)而形成預(yù)付款。申請(qǐng)預(yù)付款支付時(shí)，填寫“付款申請(qǐng)單”并附上對(duì)方提供的增值稅發(fā)票、相關(guān)合同、協(xié)議，以及經(jīng)部門主管、總經(jīng)理審批的預(yù)付款報(bào)告。2、審批流程：經(jīng)辦人→部門主管審核→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→付款第三章借款、預(yù)付款核銷第一條：因私借款借款人到財(cái)務(wù)部直接還款核銷；到期未還的，由財(cái)務(wù)部直接從借款人工資中扣款核銷。第二條：因公借款1、所有借款須在業(yè)務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)報(bào)銷，否則從當(dāng)月工資中扣除。差旅費(fèi)借款報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》。2、報(bào)銷時(shí)本著“誰借款、誰報(bào)銷”的原則，個(gè)人墊支、零星采購等辦公費(fèi)用報(bào)銷，由報(bào)銷人將報(bào)銷需要的單據(jù)，粘貼整齊后報(bào)銷。員工墊支情

6、況下遵循此報(bào)銷流程，為了加強(qiáng)報(bào)銷管理，當(dāng)月帳，當(dāng)月了，25日以后帳最遲不得超過下月15日。?3、總經(jīng)理簽字審核辦理時(shí)間為每周周五；財(cái)務(wù)部每月15號(hào)，30號(hào)辦理差旅費(fèi)、辦公費(fèi)用的報(bào)銷；費(fèi)用報(bào)銷對(duì)外結(jié)帳時(shí)間：每月26號(hào)；4、審批流程：經(jīng)辦人→部門主管審核→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→核銷第二條：預(yù)付款（一）、預(yù)付款報(bào)賬核銷流程1、對(duì)預(yù)付款遵循“誰經(jīng)辦，誰跟蹤，誰負(fù)責(zé)”原則管理，經(jīng)辦人應(yīng)按規(guī)定完成簽批手續(xù)后方可支款，若在付款前沒有取得對(duì)方開具的發(fā)票付款的情況下，經(jīng)辦業(yè)務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)應(yīng)取得發(fā)票并填寫報(bào)銷單到財(cái)務(wù)部辦理核銷手續(xù)，財(cái)務(wù)部每月對(duì)預(yù)付款核銷情況進(jìn)行清理。經(jīng)辦人未

7、按時(shí)取得發(fā)票核銷預(yù)付款，經(jīng)財(cái)務(wù)部催促仍無效果的，財(cái)務(wù)部給經(jīng)辦人下發(fā)通知，將該筆預(yù)付款轉(zhuǎn)為個(gè)人借款，按照本制度規(guī)定的處罰辦法進(jìn)行處罰。核銷時(shí)須注明原借款時(shí)間、金額、核銷金額及節(jié)余（超支）金額。對(duì)于未超支的預(yù)付款，財(cái)務(wù)部憑經(jīng)辦人填寫的報(bào)銷單和繳回余款收據(jù)即可核銷；金額超支或超出原定用途的，報(bào)銷時(shí)需注明變更理由。2、審批流程：經(jīng)辦人→部門主管審核→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部核銷。（二）、預(yù)付款壞賬損失的責(zé)任追究當(dāng)預(yù)付款產(chǎn)生壞賬時(shí)，付款經(jīng)辦人負(fù)直接責(zé)任，除轉(zhuǎn)為個(gè)人借款外，對(duì)審批付款的部門主管處壞賬損失金額5%罰款。第三條財(cái)務(wù)付款單據(jù)審核此處所指單據(jù)包括預(yù)付款、票

8、（貨）到付款、報(bào)銷墊支款等要求提供的單據(jù)。如采取預(yù)付