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《淺談我館的圖書清點(diǎn)工作 》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。
1、淺談我館的圖書清點(diǎn)工作〔摘要〕本文通過聯(lián)系工作實(shí)踐，介紹了圖書清點(diǎn)工作的步驟和具體做法，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行了分析與思考。論述了圖書館圖書清點(diǎn)的重要性及意義?！碴P(guān)鍵詞〕圖書清點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)圖書館二零零三年我館搬入了我校十三層高的主樓，并在搬入新館的同時(shí)開始建設(shè)我館的圖書數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步走向用計(jì)算機(jī)管理圖書的規(guī)范管理。為此圖書館開始了建館以來規(guī)模宏大涉及面廣、內(nèi)容極具專業(yè)性的人一項(xiàng)浩大工程——圖書清點(diǎn)。一、圖書清點(diǎn)的重要性圖書清點(diǎn)是圖書收藏管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過清點(diǎn)一：可以準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)圖書入藏、注銷和實(shí)存的數(shù)量，徹底摸清圖書館的圖書全面狀況；
2、二、可以檢查館藏圖書的完整程度，找出圖書損失的原因，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)、分編、典藏、流通等工作中存在的問題，徹底解決歷史遺留的各種數(shù)據(jù)錯(cuò)誤問題，規(guī)范圖書數(shù)據(jù)庫(kù)。三、保證讀者成功查找到想要的圖書，降低拒借率。結(jié)合我館情況，在實(shí)行借閱合一前，進(jìn)行的圖書清點(diǎn)只是數(shù)量上的清點(diǎn)?，F(xiàn)在可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行較為全面的清點(diǎn)，這樣可以全面掌握現(xiàn)有館藏實(shí)際情況如：館藏地是否正確、圖書的狀態(tài)是否相符、每一本書丟失與否等具體信息。二、圖書清點(diǎn)的準(zhǔn)備工作。1.制定清點(diǎn)方案和計(jì)劃：根據(jù)我館的實(shí)際情況，清點(diǎn)小組決定以分類目錄為依據(jù)、分庫(kù)、分室、按架對(duì)館內(nèi)圖書進(jìn)行清點(diǎn)。
3、2.確定清點(diǎn)的依據(jù)：條形碼是每一本書的“身份證號(hào)碼”，每書一碼，每碼都有其對(duì)應(yīng)的信息，因此，條形碼成為計(jì)算機(jī)借閱的核心，成為清點(diǎn)圖書的最好檢索點(diǎn)可作為現(xiàn)代圖書清點(diǎn)的依據(jù)。3.確定最佳清點(diǎn)時(shí)間：針對(duì)高校圖書館藏書量大、流通量大的特點(diǎn)，我館將清查時(shí)間定在寒假期間。這時(shí)讀者量小，也不存在新書上架的問題，圖書處在一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的狀態(tài)，借走的圖書可以從我館使用的匯文系統(tǒng)中調(diào)出。4.人員的安排：為了在短時(shí)間內(nèi)更快更好地完成這次清點(diǎn)工作，館領(lǐng)導(dǎo)成立了由技術(shù)信息部、編目部和讀者工作部組成了清點(diǎn)小組，并啟用未離校的勤工儉學(xué)學(xué)生，共同完成這次清點(diǎn)。
4、5.準(zhǔn)備好清點(diǎn)的必要工具：技術(shù)信息部的工作人員在需清點(diǎn)的閱覽室里加裝了八臺(tái)電腦備用，每臺(tái)電腦配備有掃碼槍和兩輛書車。三、圖書清點(diǎn)的進(jìn)行1.明確責(zé)任，分工負(fù)責(zé)，統(tǒng)一安排根據(jù)工作的需要，清點(diǎn)小組確定了兩個(gè)大組的負(fù)責(zé)人，他們負(fù)責(zé)任務(wù)分派、質(zhì)量監(jiān)控和進(jìn)度控制。并為每一小組的清點(diǎn)人員分配一個(gè)“工號(hào)”和“密碼”要求按工號(hào)進(jìn)入。從而保證了清點(diǎn)的質(zhì)量。同時(shí)清點(diǎn)小組給每個(gè)庫(kù)室的每一排書架分配一個(gè)代碼。2.清點(diǎn)工作正式展開每?jī)扇私M成的一個(gè)小組，一人負(fù)責(zé)圖書的下架和上架。另一人負(fù)責(zé)把條形碼掃入電腦中以書架為編號(hào)設(shè)置的文檔中。負(fù)責(zé)掃碼的人員還要注意在
5、掃碼的過程中不能將書車上擺放的書順序弄亂。這樣就方便了圖書按原有順序上架。3.條形碼采集過程中存在的問題及解決方法。在采集條形碼的過程中會(huì)遇到無條形碼或有的條碼已磨損嚴(yán)重采集不上的情況，對(duì)于這部分圖書要單獨(dú)放置并歸集到一起送至編目部進(jìn)行更換條碼，而對(duì)于過于破損的書籍可留出來統(tǒng)一送交采編進(jìn)行剔舊處理。四、清點(diǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及處理1.清點(diǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)每一庫(kù)室的條形碼采集完畢時(shí)，經(jīng)過對(duì)比發(fā)現(xiàn)存在以下情況：（1）數(shù)據(jù)庫(kù)中顯示應(yīng)在館而掃碼的文檔中沒有。(2)掃碼文檔中有條形碼而數(shù)據(jù)庫(kù)中沒有其數(shù)據(jù)。2.問題的解決：針對(duì)第一種情況，
6、清點(diǎn)小組決定將這些未掃到而應(yīng)在館的圖書打出清單，再安排人員按清單所列在各庫(kù)室中對(duì)每一本未清點(diǎn)到的圖書重新查找。針對(duì)第二種情況：由于在數(shù)據(jù)采集時(shí)并不知哪一冊(cè)書在數(shù)據(jù)庫(kù)中無數(shù)據(jù)。要對(duì)這部分書進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)錄，只能根據(jù)采集數(shù)據(jù)時(shí)的原始記錄確定該冊(cè)書在哪一書架中，再進(jìn)行查找。3.對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的分析（1）數(shù)據(jù)庫(kù)存在問題的分析：通過這次圖書清點(diǎn)，我們發(fā)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)中存在許多問題：即有圖書館的工作人員也有學(xué)生，各人的工作能力、責(zé)任心有很大差別。（2）對(duì)丟失圖書的分析：一是讀者竊書。二是正常丟失。如讀者丟失并已賠償?shù)膱D書沒有進(jìn)行處理。還有一種情況
7、不容忽視，即部分圖書被讀者借出后長(zhǎng)期不還，有的讀者已離開我校，有的已經(jīng)亡故。五、清點(diǎn)工作總結(jié)通過這次圖書清點(diǎn)，對(duì)過去因各種原因已經(jīng)丟失的圖書進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)并打印出詳細(xì)的記錄，匯文系統(tǒng)對(duì)這些圖書進(jìn)行了丟失處理。而針對(duì)無數(shù)據(jù)記錄的圖書，由于時(shí)間人力有限，我們只對(duì)一小部分圖書進(jìn)行了數(shù)據(jù)補(bǔ)錄，使其能正常流通。對(duì)館藏地點(diǎn)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行了更正。而在清點(diǎn)的同時(shí)，對(duì)全部館藏進(jìn)行了整理。對(duì)一些留藏、或遺落的圖書進(jìn)行了清理。這些長(zhǎng)期遺留問題的解決，使我館的圖書數(shù)據(jù)更貼近藏書的實(shí)際情況。清點(diǎn)工作雖然取得了喜人的成績(jī)，但這次清點(diǎn)還是存在一些不足：如無數(shù)據(jù)
8、記錄的圖書沒能全部進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)錄。日常管理中發(fā)現(xiàn)的同書異號(hào)、同號(hào)異書的情況及部分圖書數(shù)據(jù)存在錯(cuò)亂現(xiàn)象，在清點(diǎn)的過程中沒能繼續(xù)改正。這將是我們下一次清點(diǎn)工作的源動(dòng)力，是下次清點(diǎn)工作須解決的一個(gè)難題。六、對(duì)今后工作的建議：1.加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育工作，盡量減少竊書現(xiàn)象。2.加強(qiáng)圖書數(shù)據(jù)
