時(shí)間管理與提升工作效率

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1、時(shí)間管理與提高工作效率問(wèn)題提出你是否同時(shí)進(jìn)行著多項(xiàng)工作，但似乎無(wú)法全部完成？你是否每晚回家的時(shí)候累得精疲力竭，卻又覺(jué)得好象有什么事沒(méi)有做完？你是否覺(jué)得總是沒(méi)有時(shí)間運(yùn)動(dòng)或休閑，甚至是隨便玩玩也沒(méi)空？心里的聲音常常對(duì)您說(shuō)：“今天不做沒(méi)有關(guān)系，反正明天也能做！”每件事情都想依預(yù)定時(shí)間進(jìn)行，但每次都無(wú)法準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、準(zhǔn)時(shí)完成，陷于惡性循環(huán)中。常常把事情延到最后，使自己在時(shí)間上沒(méi)有變通的彈性。課程目標(biāo)了解什么是時(shí)間管理以及為何要時(shí)間管理。學(xué)會(huì)對(duì)自己的時(shí)間運(yùn)用狀況進(jìn)行分析。能夠找出自己浪費(fèi)時(shí)間的因素，并運(yùn)用適當(dāng)?shù)牟呗赃M(jìn)行處理。能夠找出適合自己的時(shí)間安排模式。學(xué)會(huì)制定高效率的時(shí)間安排計(jì)劃。一、時(shí)間管理的

2、基本概念二、時(shí)間管理的重要意義三、時(shí)間管理的基本策略四、時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧五、管理技巧的具體應(yīng)用今日主題小實(shí)驗(yàn)道具：——鐵桶一只，大石頭兩塊，碎石若干，細(xì)沙一堆，水一罐方法：把以上物品裝進(jìn)鐵桶。提問(wèn)：如果請(qǐng)你做這個(gè)實(shí)驗(yàn)，你將會(huì)按怎樣的順序把以上物品裝進(jìn)鐵桶？啟示：在這個(gè)實(shí)驗(yàn)中，鐵桶象征著什么？細(xì)沙象征著什么？碎石象征著什么？大石頭又象征著什么？水象征什么？這個(gè)實(shí)驗(yàn)又說(shuō)明了什么？什么是時(shí)間管理“時(shí)間管理”——由于時(shí)間所具備的基本特性，所以時(shí)間管理的對(duì)象并不是時(shí)間本身，而是探索如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)的行為。目的：通過(guò)計(jì)劃統(tǒng)籌而相對(duì)合理利用和節(jié)約時(shí)間。一、時(shí)間管理的基本概念

3、二、時(shí)間管理的重要意義三、時(shí)間管理的基本策略四、時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧五、管理技巧的具體應(yīng)用今日主題時(shí)間管理的重要意義1、個(gè)體生命的有限性：生命只有一次（游戲）——生命留給我們的時(shí)間？我們?nèi)绾慰刂扑鼈兊摹傲飨颉??！辍⑸倌?、青年、中年、壯年、老?、速度競(jìng)爭(zhēng):時(shí)間創(chuàng)造財(cái)富、速度提升服務(wù)魯迅先生說(shuō)：“時(shí)間是組成生命的材料，浪費(fèi)別人的時(shí)間是無(wú)異于謀財(cái)害命的?！惫芾頃r(shí)間就像管理生命一樣重要。——過(guò)去是大魚吃小魚，現(xiàn)在是快魚吃慢魚的時(shí)代——速度競(jìng)爭(zhēng)成為主導(dǎo)——信息大爆炸一、時(shí)間管理的基本概念二、時(shí)間管理的重要意義三、時(shí)間管理的基本策略四、時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧五、管理技巧的具體應(yīng)用今日主題練習(xí)：假

4、設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來(lái)五天的日程，面前是這五天要做的事情：你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去看醫(yī)生星期六是一個(gè)好朋友的生日--你還沒(méi)有買禮物和生日卡你有好幾個(gè)月沒(méi)有回老家，也沒(méi)有寫信或打電話有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19點(diǎn)以前），估計(jì)要花1小時(shí)明晚8點(diǎn)有個(gè)1小時(shí)長(zhǎng)的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系明晚有一場(chǎng)演唱會(huì)你在圖書館借的書明天到期外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李你要在星期五交計(jì)劃書之前把它復(fù)印一份明天下午2點(diǎn)到4點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議你欠某人200元錢--他明天也將參加那個(gè)會(huì)議你明天早上從9點(diǎn)到11點(diǎn)要聽(tīng)一場(chǎng)講座每天上班時(shí)間為8點(diǎn)-18點(diǎn)（含往來(lái)交

5、通時(shí)間，中午有1小時(shí)休息）你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見(jiàn)面你沒(méi)有干凈的外套，一大堆臟衣服沒(méi)有洗你想好好洗個(gè)澡你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)，預(yù)計(jì)1小時(shí)你身上只有5塊錢，需要取錢大家明天晚上聚餐你錯(cuò)過(guò)了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄這個(gè)星期有些材料沒(méi)有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2小時(shí)你收到一個(gè)朋友的信1個(gè)月了，沒(méi)有回信，也沒(méi)有打電話給他星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)時(shí)間你邀請(qǐng)女朋友后天晚上來(lái)你家吃燭光晚餐，但家里什么吃的也沒(méi)有下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試在這些項(xiàng)目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。如何對(duì)這

6、些項(xiàng)目進(jìn)行有效的時(shí)間管理呢？把要做的事情全部看一遍，擬列一個(gè)時(shí)間表；確定每件事情的重要等級(jí)和緊急程度；根據(jù)重要程度把事情重新排序，列出任務(wù)完成計(jì)劃。把要做的事情全部看一遍，擬列一個(gè)時(shí)間表；編好時(shí)間表后，再確定每件事情的重要等級(jí)和緊急程度根據(jù)編好的時(shí)間表，考慮：這件事如果不做，會(huì)有什么后果？如果認(rèn)為不會(huì)有任何影響，那么這件事情便該立刻取消。哪些事情可以放棄不做？為什么？這件事可以由別人代做而又不影響效果？將不必親自處理的事情清楚的交給別人去做。哪些事情可以由別人代做？為什么？哪些事情是非自己處理不可的要事，哪些是非自己處理不可的瑣事，區(qū)別重要度，將自己處理的要事選取精神最好的時(shí)間處理，將

7、自己處理的瑣事利用空檔的時(shí)間處理。哪些是自己需要處理的事情？為什么列出任務(wù)執(zhí)行計(jì)劃，執(zhí)行吧！重要度是因人而異的，因此，任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)首先都必需要明確你的價(jià)值觀。明確你的價(jià)值觀確定你的目標(biāo)對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序明確你的任務(wù)對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動(dòng)，雖然往往沒(méi)有意識(shí)到這