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《課件“時間管理與工作效率提升”.ppt》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、時間管理與工作效率提升莫勇波博士講課提綱導入：時間管理概述一、制定目標，確立工作重點二、四象限時間管理法則三、二八時間管理法則四、工作計劃的制定五、為重要任務做萬成準備六、碎片化時間管理后記：合理安排工作與休閑時間的經(jīng)濟價值年薪(萬)每天價值(元)每小時價值(元)每分鐘價值(元)2510331292.21562077.51.31041351.70.86833041.30.68520625.80.433123.915.50.25每天工作8小時，每年242個工作日時間是不可移動的沒有辦法儲存時間無法增加時間,借不到、買不到、租不到時間的本質特性沒有目
2、標,命中是偶然的，打不中是必然的！1、明確你的工作目標一、制定目標，確立工作重點從單位目標與部門目標出發(fā)，設立個人目標2、目標的設定目標制定的Smart原則3、衡量當前的工作重點與目標之間的關系您現(xiàn)在工作中在哪些方面花費時間最多？這些工作是否服務于你現(xiàn)階段的中心目標?1、時間的四象限法則二、四象限時間管理法則（1）四象限時間管理法則第1象限:重要且緊急第2象限:重要但不緊急第3象限:不重要但緊急第4象限:不重要不緊急緊急性第一象限緊急問題迫切狀況限期完成工作第二象限準備工作,萬全準備預防措施,防患于未然制定計劃,周密安排人際關系建立能力培養(yǎng)第三象
3、限干擾事件、電話信件、報告會議許多迫在眉睫的瑣事第四象限忙碌瑣碎的事情廣告函件浪費時間事情逃避行為重要緊急馬上就做!制定工作計劃!交由下屬做!敢說不!刪掉2、確立重點,確立輕重緩急次序沒有工作重點的后果我們要:做最重要的事項;做最優(yōu)先的事項;做最緊急的事項3、成功人士的時間安排(1)要事第一，合理安排緊急與要事的關系；(2)計劃周密，而且總能按計劃執(zhí)行；(3)多投資與目標相關的重要事項；拿出大量的時間做重要工作的準備工作；(4)盡量避免緊急事項；防患于未然；(5)不做那些非生產(chǎn)性的工作。三、二八時間管理法則1、帕累托原理---避免將時間花在瑣碎的
4、多數(shù)問題上避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效：你應該將時間花于重要的少數(shù)問題上，因為掌握了這些重要的少數(shù)問題，你只花20%的時間，即可取得80%的成效。2．艾維李效率法美國管理學家艾維李提出了“10分鐘6件事效率法1、列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情；2、把這6件事情按重要程序排序，分成功之路號、2號、3號等；3、上班開始先做1號，完成之后做2號，再做3號，依次類推，直至下班結束。3、確定重要任務(解決問題)的關鍵措施要懂得抓重點,抓關鍵,而不是婆婆媽媽啥事都做啥都沒做好!要找到重要任務的
5、關鍵措施關鍵措施即是能夠發(fā)揮牽一發(fā)而動全身的作用;關鍵措施之外的其他措施只作為輔助性措施,若有時間則操作,沒有時間就省略!做事抓不著重點,雞毛蒜皮,婆婆媽媽做了一大堆,最終累人累已,浪費時間,木有用!1、將工作區(qū)分為重要工作與常規(guī)工作--重點工作（最有效益的工作）要采取萬全策略，做到完美極致---常規(guī)工作（例行性工作）要流程化，簡單化，快速做完,壓縮時間四、為重要任務做萬全準備2、提前準備，磨刀不誤砍柴工計劃安排周密合理么？物料（工具、資源、資金）準備準備充足了么？技能（能力）是否具備？準備好了沒有？人員是否足夠？是否合用？心態(tài)是否調(diào)整好？是否準
6、備好了做事？積極？消極？………………..?持續(xù)改進,持續(xù)進步!PDCAPDCAPDCA特點：——周而復始——大環(huán)帶小環(huán)——階梯式上升進步再進步正式實施1、制定計劃的剝洋蔥法從目標出發(fā),制定計劃必須確定主要目標與主要計劃.實現(xiàn)目標的過程是由現(xiàn)在到將來，由小目標到大目標，一步步前進的；但是運用“剝洋蔥法”，則是由將來到現(xiàn)在，由大目標到小目標層層分解。設定目標實現(xiàn)計劃五、工作計劃的制定剝洋蔥圖2、月計劃制定的方法與步驟1、以年度目標為指針，以剝洋蔥的辦法確定本月目標；2、以本月目標為指針，提出確保本月目標落實的具體任務；3、從本月任務中確定工作重點并將
7、之具體落實到每周的安排中，將之標注在每周重點任務欄上；4、填寫常規(guī)工作（例行性）和其他需處理的事項。今年目標：高質量完成XX研發(fā)任務本月目標：形成XX研發(fā)的初步思路確保本月目標落實的具體任務1．收集到所有的XX的借鑒資料、圖片，技術參數(shù)；2．集思廣益，收集到所有有關該項目研發(fā)的意見；3．撰寫關于研發(fā)思路的項目報告本月各周的具體要求任務及安排具體周次各周重點任務各周常規(guī)性工作及其其他需處理工作第一周時間：8月1—2日圖書館查找國內(nèi)外有關XX研發(fā)的所有資料、圖片及技術參數(shù)周例會，整閱讀行業(yè)新聞及資料，接待來訪客戶，部門技術研討第二周時間：8月4—8日
8、解析并研究同行產(chǎn)品，對比研究其性能，學習其優(yōu)勢周例會，部門技術研討，整閱讀行業(yè)新聞及資料，例行性培訓第三周時間：8月11-15日召開頭腦
