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《人員配置和崗位職責(zé)》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、.WORD完美格式.康飛塑業(yè)企業(yè)人員配置及薪酬體系(討論稿)二0一一年十月.技術(shù)資料.專業(yè)整理..WORD完美格式.目錄一、公司組織架構(gòu)3二、人員配置明細(xì)3三、崗位說明書5一)行政人事部51、行政人事部經(jīng)理52、人事專員63、行政專員74、前臺文員85、行政司機(jī)96、保潔員107、門衛(wèi)兼保安員118、廚工12二)財(cái)務(wù)部131、財(cái)務(wù)部經(jīng)理132、會計(jì)143、出納154、倉管16三)采購部171、采購員17四)外貿(mào)部181、外貿(mào)經(jīng)理182、外貿(mào)業(yè)務(wù)員193、外貿(mào)跟單員20五)生產(chǎn)部211、生產(chǎn)部經(jīng)理212、生產(chǎn)部主管223、班組長2
2、3.技術(shù)資料.專業(yè)整理..WORD完美格式.一、公司組織架構(gòu)注:因財(cái)務(wù)主管未到位,暫將倉管劃為生產(chǎn)部管理,待財(cái)務(wù)主管到位后由財(cái)務(wù)部管理。二、人員配置明細(xì)序號部門崗位名稱人員數(shù)量備注1總經(jīng)理1副總經(jīng)理2暫不設(shè)置2行政人事部(9人)經(jīng)理1人事專員1行政專員1前臺接待1司機(jī)1門衛(wèi)兼保安2.技術(shù)資料.專業(yè)整理..WORD完美格式.廚工1保潔員13財(cái)務(wù)部(4人)主管1兼成本會計(jì)(待招)會計(jì)1出納1倉管1暫由生產(chǎn)部管理4采購部(1人)采購員15貿(mào)易部(3人)經(jīng)理1業(yè)務(wù)員1跟單16生產(chǎn)部(31人)經(jīng)理1主管2二班倒(待招)班長2調(diào)機(jī)師傅(二班
3、倒)班長助理2待招(二班倒)打孔班班長1兼點(diǎn)杯普工12白班十小時(shí)揀杯普工2二班倒注塑普工4二班倒破碎拌料普工2二班倒機(jī)修班班長1普工1貨倉普工1合計(jì)51.技術(shù)資料.專業(yè)整理..WORD完美格式.三、崗位說明書一)行政人事部1、行政人事部經(jīng)理所屬部門行政人事部職位使命負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)后勤支持工作;出差管理等。直屬上級總經(jīng)理直屬下級人事專員、行政專員、前臺文員、司機(jī)等后勤保障人員工作職責(zé)1)協(xié)助總經(jīng)理制定公司人力資源管理制度和年度計(jì)劃。
4、2)負(fù)責(zé)開展公司的招聘、培訓(xùn)及績效考核工作;3)協(xié)助總經(jīng)理做好公司員工的薪酬管理,并完成年度調(diào)薪工作;4)負(fù)責(zé)勞動關(guān)系管理;5)負(fù)責(zé)制定公司行政管理制度,并督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;6)負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用、物資管理的管控及員工出差等費(fèi)用審核工作;7)負(fù)責(zé)公司各種會議的會務(wù)工作安排,周例會的主持工作,年度會議的組織準(zhǔn)備工作,并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行及完成情況;8)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部組織管理工作;9)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政工作的協(xié)調(diào)溝通;10)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。.技術(shù)資料.專業(yè)整理..WORD完美
5、格式.2、人事專員所屬部門行政人事部職位使命在行政人事經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)人員的招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理等人事模塊工作,參與企業(yè)管理,協(xié)助處理勞動關(guān)系。直屬上級行政人事經(jīng)理工作職責(zé)1)負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作的綜合管理;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度;2)建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料,定期更新員工通訊錄并上傳至群共享(或發(fā)至員工郵箱);3)負(fù)責(zé)應(yīng)聘簡歷搜索,人員儲備,對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、篩選,及新員工的培訓(xùn)工作;4)負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理
6、工作,為滿足條件員工辦理社保;5)每月5日前將當(dāng)月滿足條件的員工生日津貼名單上報(bào)至財(cái)務(wù)部,辦理相關(guān)手續(xù);三節(jié)福利明細(xì)的申請,準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料;每月5日前制作員工餐補(bǔ)明細(xì),辦理審核手續(xù)后上交財(cái)務(wù)部;6)負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月3日前上交當(dāng)月人員異動表及當(dāng)月考勤表,每月10日前制作完成員工工資表,并跟進(jìn)審核,待審核完成后上交財(cái)務(wù)部;每月15日跟進(jìn)工資發(fā)放情況,并下發(fā)工資條。(考勤表中異??记谛枧c當(dāng)事人溝通,并經(jīng)其部門經(jīng)理確認(rèn))7)負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,積極與員工進(jìn)行溝通,收集員工好的建議與意見,及時(shí)上報(bào)至部門經(jīng)理處;8)做好公司領(lǐng)
7、導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。.技術(shù)資料.專業(yè)整理..WORD完美格式.3、行政專員所屬部門行政人事部職位使命負(fù)責(zé)公司行政后勤管理工作直屬上級行政人事經(jīng)理直屬下級前臺文員、司機(jī)、門衛(wèi)/保安、保潔、廚工工作職責(zé)1)在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;2)負(fù)責(zé)公司的宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;3)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);4)全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防
8、安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;5)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;6)負(fù)責(zé)公司印章管理(公章、合同章及部門章),根據(jù)審批制度,做好登記。負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的年檢工作。7)負(fù)責(zé)執(zhí)行公司文件管理有關(guān)制度,具