人員配置和崗位職責(zé)

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1、WORD格式編輯整理康飛塑業(yè)企業(yè)人員配置及薪酬體系(討論稿)二0一一年十月專業(yè)知識分享WORD格式編輯整理目錄一、公司組織架構(gòu)3二、人員配置明細3三、崗位說明書5一)行政人事部51、行政人事部經(jīng)理52、人事專員63、行政專員74、前臺文員85、行政司機96、保潔員107、門衛(wèi)兼保安員118、廚工12二)財務(wù)部131、財務(wù)部經(jīng)理132、會計143、出納154、倉管16三)采購部171、采購員17四)外貿(mào)部181、外貿(mào)經(jīng)理182、外貿(mào)業(yè)務(wù)員193、外貿(mào)跟單員20五)生產(chǎn)部211、生產(chǎn)部經(jīng)理212、生產(chǎn)部主管223、班組長23專業(yè)知識

2、分享WORD格式編輯整理一、公司組織架構(gòu)注:因財務(wù)主管未到位,暫將倉管劃為生產(chǎn)部管理,待財務(wù)主管到位后由財務(wù)部管理。二、人員配置明細序號部門崗位名稱人員數(shù)量備注1總經(jīng)理1副總經(jīng)理2暫不設(shè)置2行政人事部(9人)經(jīng)理1人事專員1行政專員1前臺接待1司機1門衛(wèi)兼保安2專業(yè)知識分享WORD格式編輯整理廚工1保潔員13財務(wù)部(4人)主管1兼成本會計(待招)會計1出納1倉管1暫由生產(chǎn)部管理4采購部(1人)采購員15貿(mào)易部(3人)經(jīng)理1業(yè)務(wù)員1跟單16生產(chǎn)部(31人)經(jīng)理1主管2二班倒(待招)班長2調(diào)機師傅(二班倒)班長助理2待招(二班倒)打

3、孔班班長1兼點杯普工12白班十小時揀杯普工2二班倒注塑普工4二班倒破碎拌料普工2二班倒機修班班長1普工1貨倉普工1合計51專業(yè)知識分享WORD格式編輯整理三、崗位說明書一)行政人事部1、行政人事部經(jīng)理所屬部門行政人事部職位使命負責(zé)為公司管理層提供決策支持,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;進行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè);負責(zé)后勤支持工作;出差管理等。直屬上級總經(jīng)理直屬下級人事專員、行政專員、前臺文員、司機等后勤保障人員工作職責(zé)1)協(xié)助總經(jīng)理制定公司人力資源管理制度和年度計劃。2)負責(zé)開展公司的招聘、培訓(xùn)及績效考核工

4、作;3)協(xié)助總經(jīng)理做好公司員工的薪酬管理,并完成年度調(diào)薪工作;4)負責(zé)勞動關(guān)系管理;5)負責(zé)制定公司行政管理制度,并督促管理制度的有效執(zhí)行,負責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;6)負責(zé)公司行政費用、物資管理的管控及員工出差等費用審核工作;7)負責(zé)公司各種會議的會務(wù)工作安排,周例會的主持工作,年度會議的組織準備工作,并跟進會議決議的執(zhí)行及完成情況;8)負責(zé)部門內(nèi)部組織管理工作;9)負責(zé)公司內(nèi)部行政工作的協(xié)調(diào)溝通;10)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。專業(yè)知識分享WORD格式編輯整理2、人事專員所屬部門行政人事部職位使命在行政

5、人事經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)人員的招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理等人事模塊工作,參與企業(yè)管理,協(xié)助處理勞動關(guān)系。直屬上級行政人事經(jīng)理工作職責(zé)1)負責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作的綜合管理;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;2)建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料,定期更新員工通訊錄并上傳至群共享(或發(fā)至員工郵箱);3)負責(zé)應(yīng)聘簡歷搜索,人員儲備,對應(yīng)聘人員進行初試、篩選,及新員工的培訓(xùn)工作;4)負責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作,為滿足條件員工辦理社保;5)每月5日前將當(dāng)月

6、滿足條件的員工生日津貼名單上報至財務(wù)部,辦理相關(guān)手續(xù);三節(jié)福利明細的申請,準確上報相關(guān)資料;每月5日前制作員工餐補明細,辦理審核手續(xù)后上交財務(wù)部;6)負責(zé)考勤、員工休假的管理,每月3日前上交當(dāng)月人員異動表及當(dāng)月考勤表,每月10日前制作完成員工工資表,并跟進審核,待審核完成后上交財務(wù)部;每月15日跟進工資發(fā)放情況,并下發(fā)工資條。(考勤表中異常考勤需與當(dāng)事人溝通,并經(jīng)其部門經(jīng)理確認)7)負責(zé)員工關(guān)系管理,積極與員工進行溝通,收集員工好的建議與意見,及時上報至部門經(jīng)理處;8)做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項。專業(yè)知識分享WORD格式編輯整理

7、3、行政專員所屬部門行政人事部職位使命負責(zé)公司行政后勤管理工作直屬上級行政人事經(jīng)理直屬下級前臺文員、司機、門衛(wèi)/保安、保潔、廚工工作職責(zé)1)在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;2)負責(zé)公司的宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;3)負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;4)全面負責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

8、5)負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;6)負責(zé)公司印章管理(公章、合同章及部門章),根據(jù)審批制度,做好登記。負責(zé)公司資質(zhì)的年檢工作。7)負責(zé)執(zhí)行公司文件管理有關(guān)制度,具體承辦文件的編號、統(tǒng)一格式、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷

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