企業(yè)檔案管理工作ppt課件

《企業(yè)檔案管理工作ppt課件》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、企業(yè)檔案管理工作Monica2011-02-20**公司2021/9/17企業(yè)檔案管理的必要性02認(rèn)知企業(yè)檔案管理01公司檔案管理制度簡介03目錄Page2檔案及企業(yè)檔案電子文件及電子檔案企業(yè)檔案構(gòu)成類型企業(yè)檔案業(yè)務(wù)流程及方式認(rèn)識企業(yè)檔案管理Page3檔案是國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史紀(jì)錄?！稒n案工作基本術(shù)語》檔案&企業(yè)檔案企業(yè)檔案是企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的具有保存價值的各種形式的文件?！镀髽I(yè)檔案工作規(guī)范》Page4電子文件&電子檔案電子文件是指機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中，通過計算

2、機等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄。——《電子文件管理暫行辦法》Page5電子文件&電子檔案電子檔案是具有保存價值的歸檔電子文件和相應(yīng)元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件?！镀髽I(yè)檔案工作規(guī)范》Page6企業(yè)檔案構(gòu)成類型Page7企業(yè)檔案業(yè)務(wù)流程及方式Page8企業(yè)檔案管理的必要性02認(rèn)知企業(yè)檔案管理01公司檔案管理制度簡介03目錄Page9良好的檔案管理的作用檔案管理的意義檔案管理對企業(yè)的價值貢獻(xiàn)點企業(yè)忽視檔案工作可能引發(fā)的主要風(fēng)險企業(yè)檔案管理的必要性Page10良好的檔案管理的作用良好的檔案管理有助于企業(yè)增加技術(shù)和知識儲

3、備，促進(jìn)企業(yè)保護(hù)好知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強有力的保障；有助于企業(yè)在市場競爭中增強抵御風(fēng)險的能力，并在關(guān)鍵時刻發(fā)揮檔案的依據(jù)和憑證作用，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益；Page11良好的檔案管理的作用良好的檔案管理（續(xù)）有助于企業(yè)構(gòu)筑企業(yè)信用體系，提高企業(yè)誠信度，樹立企業(yè)形象；有助于企業(yè)加強自身文化建設(shè)，利用豐富生動的檔案素材，展示企業(yè)創(chuàng)業(yè)發(fā)展的歷程，培養(yǎng)員工的認(rèn)同感和歸屬感，創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營理念，提升企業(yè)的文化品位。Page12檔案管理的意義企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理等各項活動中直接形成的，對企業(yè)發(fā)展和國家、社會具有查考和保存價值的各種文字、圖表、

4、聲像、電子、實物等不同形式的歷史記錄。是記錄和反映企業(yè)各項活動和歷史面貌的第一手材料，反映了企業(yè)成長與發(fā)展的歷程，是企業(yè)的重要資產(chǎn)和信息資源，也是企業(yè)文化的積淀。Page13檔案管理對企業(yè)的價值貢獻(xiàn)點Page14企業(yè)忽視檔案工作可能引發(fā)的主要風(fēng)險企業(yè)核心成果流失企業(yè)權(quán)益失去保障企業(yè)歷史失去記憶知識資產(chǎn)無法積累Page15企業(yè)檔案管理的必要性02認(rèn)知企業(yè)檔案管理01公司檔案管理制度簡介03目錄Page16公司檔案管理類目體系檔案的移交歸檔檔案的利用企業(yè)檔案管理制度簡介Page17公司檔案管理制度（簡介）第一章總則第二章歸檔范圍及保管期限第三章歸檔時間及質(zhì)量要求第四章檔

5、案的整理第五章檔案室的管理第六章檔案利用制度第七章檔案保密制度第八章檔案人員的崗位職責(zé)Page18公司檔案管理類目體系我公司檔案類目體系采用兩級類目的形式將公司檔案分成了6個一級類目，各一級類目下設(shè)了總計29個二級類目，該類目體系體現(xiàn)在《歸檔文件類目、歸檔范圍及保管期限表》中，檔案的歸檔、分類整理工作以此表為依據(jù)開展。Page19公司檔案管理類目體系（續(xù)）行政人事類（XZ）經(jīng)營管理類（JY）產(chǎn)品科研類（CP）工程項目類（GC）圖書資料類（TS）實物檔案類（SW）一級類目規(guī)章制度（01）公務(wù)文件（02）……質(zhì)量管理（07）其它文件（08）空調(diào)項目（01）消防項目（02

6、）水處理項目（03）除塵項目（04）二級類目法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)（01）行政人事（02）……樣本資料（05）其它二氧化氯發(fā)生器（01）風(fēng)電潤滑系統(tǒng)（02）礦井救生（03）……榮譽類（01）紀(jì)念品（02）印信類（03）歸檔件文類目（歸檔范圍）Page20檔案的移交歸檔歸檔程序（一）日常積累填寫《文件移交清單》檔案交接簽字確認(rèn)分類整理Page21（二）檔案的移交歸檔日常積累在日常工作中應(yīng)根據(jù)公司檔案歸檔范圍，將能反映公司科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動及崗位工作真實情況的、對將來工作具有查考利用價值或指導(dǎo)意義的文件資料按照能體現(xiàn)事務(wù)發(fā)展規(guī)律的順序集中留存下來。歸檔程序（續(xù)1）（一）Pa

7、ge22（二）檔案的移交歸檔分類整理所有歸檔文件以反映一個完整問題、事件、項目為一件（卷）進(jìn)行整理，并根據(jù)文件的內(nèi)容參照《檔文件材料范圍、保管期限表及分類編號方案》進(jìn)行一級類目和二級類目（年度/產(chǎn)品型號/項目）的歸類。歸檔程序（續(xù)2）（一）Page23（二）檔案的移交歸檔填寫《文件移交清單》填寫《文件移交清單》的目的是便于檔案交接雙方確認(rèn)交接文件的內(nèi)容、數(shù)量以明確檔案管理責(zé)任，因此移交人應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容詳細(xì)填寫文件移交清單。歸檔程序（續(xù)3）（一）Page24（二）檔案的移交歸檔填寫《文件移交清單》（續(xù)1）歸檔程序（續(xù)3）（一）（建設(shè)單位：項目名稱）電子文件移交清單