倉(cāng)庫(kù)管理制度匯編

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1、WORD格式編輯整理2015年度倉(cāng)庫(kù)管理制度前言：為了使公司倉(cāng)庫(kù)運(yùn)行更加高效、節(jié)省人力、財(cái)力、物力，確保商品在儲(chǔ)存期間數(shù)量準(zhǔn)確，出入庫(kù)正常，商品無(wú)短缺，無(wú)差錯(cuò)；同時(shí)保證商品在儲(chǔ)存期間質(zhì)量不發(fā)生不良變化，始終保持或優(yōu)化其使用價(jià)值，商品無(wú)損耗?，F(xiàn)就倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下，具體操作流程分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收、電腦過(guò)帳入庫(kù)，入庫(kù)堆放，定期盤點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)安全與衛(wèi)生，貨品清潔、出庫(kù)、缺貨登記、損毀品申報(bào)及退貨處理等環(huán)節(jié)。一、進(jìn)庫(kù)登記供應(yīng)商商品到庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員按《物流到貨登記表》，《物流出庫(kù)登記表》的內(nèi)容詳細(xì)具實(shí)登記填寫，并通知收件

2、人及采購(gòu)主管，由采購(gòu)主管對(duì)貨物驗(yàn)收進(jìn)行跟蹤。二、驗(yàn)收、電腦過(guò)帳入庫(kù)1、由供應(yīng)商送貨人員按商源或0，將送貨單分別交于倉(cāng)庫(kù)主任進(jìn)行驗(yàn)收準(zhǔn)備(進(jìn)入管家婆系統(tǒng)，按送貨單上的供應(yīng)商查詢采購(gòu)部的商品訂單，五分鐘內(nèi)完畢)，核對(duì)送貨單與系統(tǒng)內(nèi)的訂單數(shù)量是否一致，然后按照實(shí)際到貨數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收過(guò)帳，驗(yàn)收完畢后將原始送貨單（有驗(yàn)收人及倉(cāng)庫(kù)主任簽名并注明收貨日期）交采購(gòu)部訂貨責(zé)任人簽字確認(rèn)，具體按二～3點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收過(guò)帳。2、倉(cāng)庫(kù)主任進(jìn)行訂貨單核查后，進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收的內(nèi)容主要包括兩個(gè)方面：①供應(yīng)商“送貨單”專業(yè)知識(shí)分享WORD格式編輯整理的驗(yàn)收，主

3、要查核送貨人員送達(dá)的隨貨同行商品清單，與本單位采購(gòu)部擬訂的采購(gòu)訂單上，關(guān)于商品的描述(條形碼、品名、數(shù)量、價(jià)格等)是否相符。②對(duì)商品本身的檢驗(yàn)，主要是檢查送達(dá)商品的數(shù)量(件數(shù))是否與送貨單相符；檢查品種、規(guī)格、包裝外觀是否符合訂貨要求；檢查商品外觀(如包裝、生產(chǎn)日期等)是否完好，標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽是否完整、清晰，與實(shí)際商品是否一致；同時(shí)按廠方、送貨方信譽(yù)、貨物性能、價(jià)值、包裝、訂單情況對(duì)商品進(jìn)行抽驗(yàn)，對(duì)抽驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題較多時(shí)，應(yīng)擴(kuò)大抽樣范圍，直至全驗(yàn)（奶粉正常抽驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)為每10箱抽驗(yàn)1箱，直至全驗(yàn)；保健品全驗(yàn)；用品全驗(yàn)）；驗(yàn)收完畢后，與

4、送貨人員簽署交接清單。有誤送或殘次品(外包裝損壞、包裝內(nèi)商品短缺，壓壞、影響銷售的等)需要進(jìn)行退貨處理的，及時(shí)與送貨人員共同核實(shí)確認(rèn)后，在送貨單上確認(rèn)短缺，并由供應(yīng)商送貨人員簽名確認(rèn)。必須時(shí)上報(bào)采購(gòu)責(zé)任人。3、倉(cāng)庫(kù)主任按驗(yàn)收單對(duì)管家婆、思迅系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)訂單進(jìn)行核對(duì)，主要核對(duì)商品品名及數(shù)量（倉(cāng)庫(kù)對(duì)數(shù)量負(fù)責(zé)），確認(rèn)無(wú)誤后按實(shí)際數(shù)量倉(cāng)庫(kù)過(guò)帳后，在原始送貨單簽名(送貨單上必須有采購(gòu)人員的簽名)送交營(yíng)運(yùn)部，營(yíng)運(yùn)部核對(duì)到貨金額，核對(duì)進(jìn)價(jià)，確認(rèn)無(wú)誤后在管家婆、思迅系統(tǒng)內(nèi)正式入庫(kù)，下午下班前做日帳，打印入庫(kù)單，一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)一聯(lián)交財(cái)會(huì)，二聯(lián)做帳

5、，驗(yàn)收、過(guò)帳、入庫(kù)工作完畢。三、整理對(duì)于驗(yàn)收合格的商品(經(jīng)驗(yàn)收人簽名，采購(gòu)簽名后)，在公共擺放作業(yè)區(qū)進(jìn)行必要的整理與分類歸倉(cāng)，按規(guī)定做好入庫(kù)前的清潔整理工作。專業(yè)知識(shí)分享WORD格式編輯整理四、入庫(kù)堆碼1、經(jīng)清潔整理的商品，按照不同的類別，送入指定倉(cāng)庫(kù)位置。2、嚴(yán)格按照商品先進(jìn)先出的原則，將商品進(jìn)行翻堆擺放，堆碼時(shí)必須做到：①按照定位管理的要求，按標(biāo)定劃定的貨位號(hào)，進(jìn)行堆放；②嚴(yán)格遵循商品堆碼的相關(guān)規(guī)定，隔墻(貨垛與墻體及柱體保持5厘米的間距、離地(堆垛不得直接接觸地面，用棧板或防潮設(shè)備堆放商品、離頂(堆垛不得與房屋接觸)。

6、五、立卡1、入庫(kù)堆碼完成后，由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的格式，將商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間及商品的基本狀態(tài)(包括不同批號(hào)的數(shù)量)記錄在卡片上，并放置于明顯位置，將貨位號(hào)等基本數(shù)據(jù)標(biāo)示明確。2、確定存庫(kù)的重點(diǎn)商品進(jìn)出庫(kù)標(biāo)簽清楚，及時(shí)更換，不得隨意調(diào)整庫(kù)位，需調(diào)整的必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。六、建檔1、將入庫(kù)商品相關(guān)的證件信息，如生產(chǎn)日期、送貨單、運(yùn)輸單、驗(yàn)收記錄、廠家資料、與商品相關(guān)的技術(shù)材料(如廠方宣傳冊(cè)、贈(zèng)品、活動(dòng)信島等)等整理歸檔記錄《倉(cāng)庫(kù)日常日志》，以便隨時(shí)查詢。2、質(zhì)檢報(bào)告及時(shí)上交給采購(gòu)部，由采購(gòu)部轉(zhuǎn)行政部。七、定期盤點(diǎn)1、倉(cāng)

7、庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存商品按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行復(fù)核、點(diǎn)驗(yàn)。一、進(jìn)行．日常盤點(diǎn)：專業(yè)知識(shí)分享WORD格式編輯整理檢查商品儲(chǔ)存賬、是否相符，貨是否相符，商品狀況是否良好等，并做好相關(guān)記錄(記錄在倉(cāng)庫(kù)日常盤點(diǎn)本中)。二、由財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)根據(jù)電腦庫(kù)存對(duì)商品進(jìn)行盤點(diǎn)，分為抽盤、月盤、年終全面清查。八、倉(cāng)庫(kù)安全及衛(wèi)生(一)倉(cāng)庫(kù)安全要求1、嚴(yán)禁庫(kù)內(nèi)吸煙、嚴(yán)禁使用明火、嚴(yán)禁使用易引起火花的工具。2、嚴(yán)禁貨物靠近燈炮、保證電路閥門出口通暢。3、滅火器、水桶等消防設(shè)備定點(diǎn)擺放，由專人管理，每月檢查，不準(zhǔn)私自挪用、改變消防器材擺放位置。4、非倉(cāng)管人員未經(jīng)登記，不

8、準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)區(qū)，登記后進(jìn)入的必須有倉(cāng)庫(kù)人員陪同，嚴(yán)禁獨(dú)自進(jìn)倉(cāng)。進(jìn)倉(cāng)人員工作完畢后，出倉(cāng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉(cāng)管人員檢查。5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)會(huì)客，不準(zhǔn)帶人到倉(cāng)庫(kù)范圍參觀。6、誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)，按規(guī)定事項(xiàng)進(jìn)行安全檢查，班組每日檢查，部門每周檢查、公司每月檢查，有記錄有簽名，有交接，消除事故隱患。7、倉(cāng)庫(kù)重地兩人同時(shí)