倉庫管理制度匯編

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1、.....2015年度倉庫管理制度前言：為了使公司倉庫運(yùn)行更加高效、節(jié)省人力、財力、物力，確保商品在儲存期間數(shù)量準(zhǔn)確，出入庫正常，商品無短缺，無差錯；同時保證商品在儲存期間質(zhì)量不發(fā)生不良變化，始終保持或優(yōu)化其使用價值，商品無損耗?，F(xiàn)就倉庫的相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下，具體操作流程分為以下幾個環(huán)節(jié)：進(jìn)庫驗收、電腦過帳入庫，入庫堆放，定期盤點(diǎn)、倉庫安全與衛(wèi)生，貨品清潔、出庫、缺貨登記、損毀品申報及退貨處理等環(huán)節(jié)。一、進(jìn)庫登記供應(yīng)商商品到庫，由倉庫保管員按《物流到貨登記表》，《物流出庫登記表》的內(nèi)容詳細(xì)具實登記填寫，并通知收件人及采購主管，由采購

2、主管對貨物驗收進(jìn)行跟蹤。二、驗收、電腦過帳入庫1、由供應(yīng)商送貨人員按商源或0，將送貨單分別交于倉庫主任進(jìn)行驗收準(zhǔn)備(進(jìn)入管家婆系統(tǒng)，按送貨單上的供應(yīng)商查詢采購部的商品訂單，五分鐘內(nèi)完畢)，核對送貨單與系統(tǒng)內(nèi)的訂單數(shù)量是否一致，然后按照實際到貨數(shù)量進(jìn)行驗收過帳，驗收完畢后將原始送貨單（有驗收人及倉庫主任簽名并注明收貨日期）交采購部訂貨責(zé)任人簽字確認(rèn)，具體按二～3點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行驗收過帳。2、倉庫主任進(jìn)行訂貨單核查后，進(jìn)行驗收。驗收的內(nèi)容主要包括兩個方面：①供應(yīng)商“送貨單”學(xué)習(xí)參考.....的驗收，主要查核送貨人員送達(dá)的隨貨同行商品清單，與本單

3、位采購部擬訂的采購訂單上，關(guān)于商品的描述(條形碼、品名、數(shù)量、價格等)是否相符。②對商品本身的檢驗，主要是檢查送達(dá)商品的數(shù)量(件數(shù))是否與送貨單相符；檢查品種、規(guī)格、包裝外觀是否符合訂貨要求；檢查商品外觀(如包裝、生產(chǎn)日期等)是否完好，標(biāo)識、標(biāo)簽是否完整、清晰，與實際商品是否一致；同時按廠方、送貨方信譽(yù)、貨物性能、價值、包裝、訂單情況對商品進(jìn)行抽驗，對抽驗中發(fā)現(xiàn)問題較多時，應(yīng)擴(kuò)大抽樣范圍，直至全驗（奶粉正常抽驗標(biāo)準(zhǔn)為每10箱抽驗1箱，直至全驗；保健品全驗；用品全驗）；驗收完畢后，與送貨人員簽署交接清單。有誤送或殘次品(外包裝損壞、包裝

4、內(nèi)商品短缺，壓壞、影響銷售的等)需要進(jìn)行退貨處理的，及時與送貨人員共同核實確認(rèn)后，在送貨單上確認(rèn)短缺，并由供應(yīng)商送貨人員簽名確認(rèn)。必須時上報采購責(zé)任人。3、倉庫主任按驗收單對管家婆、思迅系統(tǒng)內(nèi)的采購訂單進(jìn)行核對，主要核對商品品名及數(shù)量（倉庫對數(shù)量負(fù)責(zé)），確認(rèn)無誤后按實際數(shù)量倉庫過帳后，在原始送貨單簽名(送貨單上必須有采購人員的簽名)送交營運(yùn)部，營運(yùn)部核對到貨金額，核對進(jìn)價，確認(rèn)無誤后在管家婆、思迅系統(tǒng)內(nèi)正式入庫，下午下班前做日帳，打印入庫單，一聯(lián)交倉庫一聯(lián)交財會，二聯(lián)做帳，驗收、過帳、入庫工作完畢。三、整理對于驗收合格的商品(經(jīng)驗收人

5、簽名，采購簽名后)，在公共擺放作業(yè)區(qū)進(jìn)行必要的整理與分類歸倉，按規(guī)定做好入庫前的清潔整理工作。學(xué)習(xí)參考.....四、入庫堆碼1、經(jīng)清潔整理的商品，按照不同的類別，送入指定倉庫位置。2、嚴(yán)格按照商品先進(jìn)先出的原則，將商品進(jìn)行翻堆擺放，堆碼時必須做到：①按照定位管理的要求，按標(biāo)定劃定的貨位號，進(jìn)行堆放；②嚴(yán)格遵循商品堆碼的相關(guān)規(guī)定，隔墻(貨垛與墻體及柱體保持5厘米的間距、離地(堆垛不得直接接觸地面，用棧板或防潮設(shè)備堆放商品、離頂(堆垛不得與房屋接觸)。五、立卡1、入庫堆碼完成后，由倉庫負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的格式，將商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時

6、間及商品的基本狀態(tài)(包括不同批號的數(shù)量)記錄在卡片上，并放置于明顯位置，將貨位號等基本數(shù)據(jù)標(biāo)示明確。2、確定存庫的重點(diǎn)商品進(jìn)出庫標(biāo)簽清楚，及時更換，不得隨意調(diào)整庫位，需調(diào)整的必須報主管領(lǐng)導(dǎo)。六、建檔1、將入庫商品相關(guān)的證件信息，如生產(chǎn)日期、送貨單、運(yùn)輸單、驗收記錄、廠家資料、與商品相關(guān)的技術(shù)材料(如廠方宣傳冊、贈品、活動信島等)等整理歸檔記錄《倉庫日常日志》，以便隨時查詢。2、質(zhì)檢報告及時上交給采購部，由采購部轉(zhuǎn)行政部。七、定期盤點(diǎn)1、倉庫保管員對庫存商品按照規(guī)定的時間進(jìn)行復(fù)核、點(diǎn)驗。一、進(jìn)行．日常盤點(diǎn)：學(xué)習(xí)參考.....檢查商品儲存

7、賬、是否相符，貨是否相符，商品狀況是否良好等，并做好相關(guān)記錄(記錄在倉庫日常盤點(diǎn)本中)。二、由財會負(fù)責(zé)根據(jù)電腦庫存對商品進(jìn)行盤點(diǎn)，分為抽盤、月盤、年終全面清查。八、倉庫安全及衛(wèi)生(一)倉庫安全要求1、嚴(yán)禁庫內(nèi)吸煙、嚴(yán)禁使用明火、嚴(yán)禁使用易引起火花的工具。2、嚴(yán)禁貨物靠近燈炮、保證電路閥門出口通暢。3、滅火器、水桶等消防設(shè)備定點(diǎn)擺放，由專人管理，每月檢查，不準(zhǔn)私自挪用、改變消防器材擺放位置。4、非倉管人員未經(jīng)登記，不準(zhǔn)進(jìn)入庫區(qū)，登記后進(jìn)入的必須有倉庫人員陪同，嚴(yán)禁獨(dú)自進(jìn)倉。進(jìn)倉人員工作完畢后，出倉時應(yīng)主動請倉管人員檢查。5、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)會

8、客，不準(zhǔn)帶人到倉庫范圍參觀。6、誰主管誰負(fù)責(zé)，按規(guī)定事項進(jìn)行安全檢查，班組每日檢查，部門每周檢查、公司每月檢查，有記錄有簽名，有交接，消除事故隱患。7、倉庫重地兩人同時上、下班，配備兩鎖，一人一鑰。9、倉庫上班關(guān)閉報警系