關(guān)于如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的探討

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1、關(guān)于如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的探討摘要:應(yīng)收賬款是企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成的重要組成部分,但是卻隱藏了巨大的風(fēng)險(xiǎn),本文試圖分析企業(yè)應(yīng)收賬款的問(wèn)題根源所在,提出合理化的建議和措施,有效的加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,從而降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;信用政策;措施與建議應(yīng)收賬款是企業(yè)資本運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié),它是指企業(yè)因?yàn)殇N售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)而向購(gòu)貨方、接受勞務(wù)的單位或者個(gè)人應(yīng)收取的款項(xiàng),產(chǎn)生應(yīng)收賬款的直接原因是存在賒銷活動(dòng)。近年來(lái),我國(guó)企業(yè)的應(yīng)收賬款總量逐年增加,企業(yè)的應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,企業(yè)之間存在拖欠貨款現(xiàn)象,呆賬和壞賬比例逐漸提高

2、,這已經(jīng)成為了企業(yè)良好運(yùn)轉(zhuǎn)的一大弊端。這不僅對(duì)企業(yè)的資金流和資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)?yè)p害,而且會(huì)加大企業(yè)的財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致資金鏈斷裂。面對(duì)如此嚴(yán)峻的形式,我國(guó)企業(yè)應(yīng)該在日常資金管理活動(dòng)中,充分重視應(yīng)收賬款的管理,最大限度的降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。一、應(yīng)收賬款存在的問(wèn)題探討1.賒銷現(xiàn)象嚴(yán)重企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程最終目的就是最大限度的實(shí)現(xiàn)收益,但是收益的實(shí)現(xiàn)是建立在銷售收入的基礎(chǔ)上的,如何擴(kuò)大銷售收入就成為了企業(yè)的頭等大事?,F(xiàn)金流對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,資金鏈的斷裂必將會(huì)使企業(yè)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。如此,賒銷方式應(yīng)運(yùn)而生,賒銷不僅可以購(gòu)買(mǎi)到所需物品,而且還

3、可以延遲付款,一方面解決了自身生產(chǎn)所需的材料等,另一方面,延續(xù)了自身使用應(yīng)付賬款的權(quán)利,擴(kuò)大了自己的資金鏈,使企業(yè)自身資金充裕。但是,對(duì)于銷售方來(lái)說(shuō),雖然擴(kuò)大了自己的銷售收入,賬面上的收益得到增加,但無(wú)疑將加大了收賬的風(fēng)險(xiǎn),呆賬和壞賬的比例。LOCalHoSt2.企業(yè)的信用狀況不甚樂(lè)觀賒銷方式的誕生和生存基礎(chǔ)就是企業(yè)的信用。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步確立和規(guī)范,企業(yè)的信用狀況已經(jīng)成為交易的前提條件之一。不過(guò),我國(guó)的信用體系尚不完善,信用制度還不健全,人們的信用習(xí)慣沒(méi)有形成,信用意識(shí)比較淡薄,這使得失信的收益往往大于守信的成本。并

4、且,我國(guó)的信用考察制度基本上建立在主觀決策和判斷層面上,缺乏信用的決策系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)信用系統(tǒng)也沒(méi)有建設(shè)完成。這些都表明賒銷方式賴以生存的基礎(chǔ)尚不完善,面臨巨大的挑戰(zhàn)。3.管理制度不完善,缺乏獎(jiǎng)懲制度由于企業(yè)面臨著殘酷的競(jìng)爭(zhēng)壓力,往往將企業(yè)銷售人員的工資與銷售業(yè)績(jī)掛鉤,這在一定程度上刺激了員工的工作熱情,調(diào)動(dòng)了員工的積極性,但是員工往往卻為了完成銷售任務(wù)采取賒銷和回扣的辦法。雖然銷售任務(wù)圓滿完成,大大提高了銷售量,但是也導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的增加,這在一定程度上與企業(yè)的管理制度和獎(jiǎng)懲制度是有很大關(guān)系的。再者,企業(yè)沒(méi)有認(rèn)真調(diào)查取證制定合理的應(yīng)收賬

5、款的信用政策,即使制定了相關(guān)政策,卻由于盲目擴(kuò)大銷售量沒(méi)有認(rèn)真落實(shí)到實(shí)處。其他的相關(guān)內(nèi)部控制制度也不是很合理。比如不同付款方式下的應(yīng)收賬款管理,由于在交易過(guò)程中貨物與資金流動(dòng)的時(shí)間性差異,以及票據(jù)傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能,所以債權(quán)債務(wù)雙方就經(jīng)濟(jì)往來(lái)的未了事項(xiàng)應(yīng)定期對(duì)賬,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。但是很多企業(yè)并未及時(shí)、不定期地對(duì)賬,未根據(jù)不同情況采取不同的收賬政策,造成資金外流,給企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)造成壓力。二、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的措施及建議1.嚴(yán)格控制賒銷業(yè)務(wù)比例賒銷雖然擴(kuò)大了企業(yè)的銷售量,但是卻無(wú)形之中加大了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)造成不

6、必要的壓力。要加強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理,首先應(yīng)從源頭做起,即控制應(yīng)收賬款的比例。企業(yè)可以根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)對(duì)于賒銷的業(yè)務(wù)進(jìn)行特殊處理,比如說(shuō)企業(yè)可以根據(jù)不同等級(jí)的客戶給予不同的賒銷額度,對(duì)于以往信用狀況比較好的客戶提高賒銷額度等等。一定要將企業(yè)的賒銷額度控制在風(fēng)險(xiǎn)可控水平之內(nèi),另外為了便于日常的控制,企業(yè)要把已經(jīng)確定的賒銷額度記錄在每個(gè)客戶應(yīng)收賬款明細(xì)上,作為資金余額控制的警戒點(diǎn)。2.確定合理的收款信用標(biāo)準(zhǔn)信用標(biāo)準(zhǔn)是客戶獲的企業(yè)商業(yè)信用所應(yīng)具備的最低條件,通常以預(yù)期的壞賬損失率表示。影響信用標(biāo)準(zhǔn)的基本因素包括:(1)同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況;

7、(2)企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力;(3)客戶的資信程度(通常從信用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品和經(jīng)濟(jì)狀況五個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估)。如果信用標(biāo)準(zhǔn)定得過(guò)高,很多企業(yè)因?yàn)檫_(dá)不到信用標(biāo)準(zhǔn)的最低要求而被拒之門(mén)外,這樣雖然有利于企業(yè)降低壞賬的比率和減少企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),但是卻不利于企業(yè)擴(kuò)大銷售收入和提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力。為此,企業(yè)應(yīng)在成本與收益比較原則的基礎(chǔ)上確定適宜的信用標(biāo)準(zhǔn)。3.制定合理應(yīng)收賬款的信用條件當(dāng)企業(yè)制定了合理信用標(biāo)準(zhǔn)后,對(duì)于符合標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)將給予客戶信用優(yōu)惠,這就需要考慮制定什么樣的信用條件才能使企業(yè)的成本效益達(dá)到最大。企業(yè)制定信用條件目的就是為了

8、使企業(yè)的應(yīng)收賬款及時(shí)變現(xiàn),降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),以便于對(duì)資金進(jìn)行更好地運(yùn)作。對(duì)待信用好的客戶單位,應(yīng)延長(zhǎng)信用期限,對(duì)待新客戶或者信用狀況差的客戶單位,則應(yīng)該謹(jǐn)慎為好,適當(dāng)降低信用期限。另外,企業(yè)在更改信用條件時(shí),應(yīng)掌握這樣一條原則,即更

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