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1、企業(yè)如何實(shí)施ERPERP(EnterpriseResourcePlanning,企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))是美國(guó)GartnerGroup公司于1990年提出的概念。什么是企業(yè)?企業(yè)是一個(gè)組織,是一個(gè)機(jī)器,它存在的目的是贏利。企業(yè)資源包括:物力資源、財(cái)力資源、人力資源、信息資源。計(jì)劃:計(jì)劃的意義最終只有一個(gè),那就是在一定時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)。管理:因?yàn)镋RP是管理軟件,就不能不提到管理,管理的職能(在實(shí)際組織管理中的作用?)一般說(shuō)來(lái)有五個(gè):計(jì)劃——組織——人員配備——領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)——控制和反饋,這是一個(gè)循環(huán)。概括地
2、說(shuō),ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,全面地對(duì)企業(yè)整個(gè)資源(四大資源)進(jìn)行整合,并為達(dá)到一定的目標(biāo)做企業(yè)資源的最優(yōu)化配置——企業(yè)資源計(jì)劃! 實(shí)施ERP必須堅(jiān)持EVA理念ERP系統(tǒng)是一種管理理論和管理思想,不僅僅是信息系統(tǒng)。它利用企業(yè)的所有資源,包括內(nèi)部資源與外部市場(chǎng)資源,為企業(yè)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案,最終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)增加值(EconomicValueAdded)簡(jiǎn)稱EVA。它也是一種經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)利潤(rùn)不同,它考慮了資本成本。是從稅后凈營(yíng)業(yè)利潤(rùn)中
3、扣除包括股權(quán)和債務(wù)的所有資金成本后的真實(shí)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。通過(guò)明確引入資金成本,它對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)、投資機(jī)會(huì)和戰(zhàn)略的價(jià)值創(chuàng)造前景做了準(zhǔn)確的反饋,相應(yīng)地,管理層能更好地決策或何時(shí)修正已做出的決策,合理安排產(chǎn)品、客戶、生產(chǎn)能力以提高運(yùn)營(yíng)效率,優(yōu)化資源配置。不僅能避免上述的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),還能為現(xiàn)存資本以及新投入資本賺取足夠的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。EVA在全球范圍內(nèi)越來(lái)越受推崇,主要是因?yàn)槠渫瑫r(shí)從贏利性和經(jīng)營(yíng)效率兩方面著手指導(dǎo)企業(yè)不僅要提高利潤(rùn)率,還要提高資本使用率,指導(dǎo)企業(yè)從有限的社會(huì)資源中產(chǎn)出最多、能使社會(huì)資源浪費(fèi)最小。在這種理念的指導(dǎo)
4、下形成了EVA治理體系。這個(gè)體系包括戰(zhàn)略計(jì)劃和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、業(yè)務(wù)規(guī)劃與資源配置、EVA整合記分卡、EVA薪酬激勵(lì)體系等等。首先采用EVA作為業(yè)績(jī)衡量標(biāo)準(zhǔn)、投資評(píng)估工具以及激勵(lì)薪酬指標(biāo)將使管理層更為謹(jǐn)慎、盡責(zé)地進(jìn)行投資決策,一旦投資項(xiàng)目正式啟動(dòng),管理層就必須為已投入資本承擔(dān)資本成本。因此,在提出項(xiàng)目建議時(shí),管理層會(huì)主動(dòng)放棄那些前景不佳的項(xiàng)目,決策高層從而無(wú)須再對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行篩選,并能騰出更多的時(shí)間用于確定企業(yè)宏觀戰(zhàn)略。其次,為了提高EVA水平,必須能夠找出影響EVA的關(guān)鍵因素,并了解哪個(gè)因素是他們可以通過(guò)自己的
5、行為直接影響的。對(duì)研發(fā)部門,該因素可能是能否及時(shí)開(kāi)發(fā)適合市場(chǎng)需求的新產(chǎn)品;制造部門重視產(chǎn)品質(zhì)量和盡量采用新技術(shù)以提高生產(chǎn)效率、節(jié)約能源和綜合利用資源;采購(gòu)部門會(huì)力圖縮短供應(yīng)鏈,并提高其運(yùn)行效率,銷售人員會(huì)分析應(yīng)收帳款產(chǎn)生的原因,找出解決辦法以盡量減少壓帳天數(shù),減少資金成本。每個(gè)部門都有一套指標(biāo)用以測(cè)評(píng)部門業(yè)績(jī),而且所有管理都必須先明確本部門的業(yè)務(wù)是否能最終提高企業(yè)整體的EVA。EVA是一種讓全世界都聽(tīng)得懂的語(yǔ)言,在企業(yè)內(nèi)部,它可以協(xié)調(diào)各個(gè)部門的利益服從于提高整個(gè)工廠的生產(chǎn)力和EVA。是團(tuán)結(jié)企業(yè)各部門的共
6、同語(yǔ)言。對(duì)企業(yè)外部,國(guó)內(nèi)外的投資者透過(guò)企業(yè)的EVA,能正確測(cè)評(píng)企業(yè)業(yè)績(jī),展望企業(yè)未來(lái),堅(jiān)定投資信心。為企業(yè)的發(fā)展提供持續(xù)、穩(wěn)定的資金。因此,我們可以說(shuō):EVA是唯一正確的業(yè)績(jī)測(cè)評(píng)指標(biāo),它毫不含糊指明企業(yè)是營(yíng)利還是虧損。EVA是一種體制,為“實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化”鋪就了一條切實(shí)可行道路。EVA是一種語(yǔ)言,它讓全世界都聽(tīng)得懂,加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)外的溝通和交流。EVA就是企業(yè)的根本。貫徹EVA理念的過(guò)程就是ERP執(zhí)行先進(jìn)的管理理論和管理思想的過(guò)程,它將為企業(yè)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案,最終達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
7、。實(shí)施ERP必須堅(jiān)持以人為本如何上ERP?如何控制ERP實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),人都是第一位的。ERP是企業(yè)面對(duì)的一場(chǎng)深刻的變革,它要求人們改變自身的習(xí)慣、思維方式、工作方法,要求人們親身參與變革,主動(dòng)地尋求變革。變革的難度是每個(gè)人都不能忽視的。在變革中有哪些關(guān)鍵的角色?這些角色在項(xiàng)目中肩負(fù)著怎樣的責(zé)任?他們應(yīng)該完成哪些具體的任務(wù)?都是不可回避的問(wèn)題,必須準(zhǔn)確定位各角色(CEO、實(shí)施組長(zhǎng)、中層經(jīng)理、實(shí)施組、選型組、銷售顧問(wèn)、實(shí)施顧問(wèn))在ERP項(xiàng)目中的職責(zé):首席執(zhí)行官的工作,是作為一個(gè)ERP變革倡導(dǎo)者,為公司新
8、的發(fā)展方向整合環(huán)境,闡釋理念。實(shí)施組長(zhǎng)要理論聯(lián)系實(shí)際,把ERP理論和企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)、組織與人事實(shí)際、ERP項(xiàng)目的實(shí)際限制條件聯(lián)系起來(lái)。要制定詳細(xì)可行的實(shí)施計(jì)劃、組織協(xié)調(diào)人員和時(shí)間安排,要善于發(fā)現(xiàn)ERP中的問(wèn)題并解決問(wèn)題和沖突,保證ERP項(xiàng)目的質(zhì)量。ERP項(xiàng)目中所需要的大部分資源,尤其是人力資源,都是由中層經(jīng)理們控制的,因此,要提供資源支持項(xiàng)目需求,要依照ERP項(xiàng)目需要作出決策,準(zhǔn)確完成任務(wù),并對(duì)項(xiàng)目提出建議、意見(jiàn)、即時(shí)的反饋。實(shí)施組是在實(shí)施