貿(mào)易部(公司績(jī)效管理操作手冊(cè))

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1、第八章貿(mào)易部8.1部門職能1、以合理價(jià)格、品質(zhì)和數(shù)量保證公司運(yùn)轉(zhuǎn)所需原料、輔料。2、做好相關(guān)產(chǎn)品的信息0順利執(zhí)行。8.2部門指標(biāo)序號(hào)考核指標(biāo)權(quán)重(%)數(shù)據(jù)提供指標(biāo)說(shuō)明1信息及市場(chǎng)研究35貿(mào)易部、總經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)狀與預(yù)測(cè)信息比較2合同執(zhí)行完成率25總經(jīng)理/油脂銷售部/餅粕銷售部完成合同份數(shù)/安排總合同份數(shù)按時(shí)、準(zhǔn)確完成計(jì)一次。每延誤一次扣5分。3單噸原料采購(gòu)費(fèi)用控制率(大豆)10貿(mào)易部/財(cái)務(wù)管理部單噸原料采購(gòu)費(fèi)用控制率=(實(shí)際單噸原料采購(gòu)費(fèi)用÷計(jì)劃單噸原料采購(gòu)費(fèi)用)X100%單噸原料采購(gòu)費(fèi)用=(原料采購(gòu)費(fèi)用÷采購(gòu)原料總

2、量)貿(mào)易部負(fù)責(zé)將費(fèi)用分開,財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)核對(duì)總數(shù)單噸原料采購(gòu)費(fèi)用控制率(玉米)10單噸原料采購(gòu)費(fèi)用控制率(花生)104工作滿意度10內(nèi)外部門外部、公司各部門對(duì)本部門的投訴次數(shù)。合計(jì)100l《合同執(zhí)行情況調(diào)查表》8.3經(jīng)理職責(zé)1、組織下屬員工開展做好大豆和油脂進(jìn)口采購(gòu)、貿(mào)易等相關(guān)工作,以適應(yīng)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。2、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。3、控制部門管理費(fèi)用。4、組織下屬跟蹤產(chǎn)品國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情變化,保證市場(chǎng)情報(bào)的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整性。8.4經(jīng)理指標(biāo)序號(hào)考核指標(biāo)權(quán)重(%)數(shù)據(jù)提供指標(biāo)說(shuō)明1部門綜合指標(biāo)40部

3、門文員部門考核得分X40%2資金和貨物安全20財(cái)務(wù)管理部根據(jù)資金和貨物損失情況,損失價(jià)值1-10萬(wàn)(含)扣5分,10-50萬(wàn)(含)扣10分,50萬(wàn)以上0分。3信息及市場(chǎng)研究20貿(mào)易部/總經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)狀及預(yù)測(cè)信息比較,具體分值由貿(mào)易部與總經(jīng)理商定。4下屬員工管理成效10本人/員工/人力資源與公共事務(wù)部對(duì)下屬員工的指導(dǎo)、教育、考核、投訴以及溝通等狀況測(cè)評(píng)(取三方測(cè)評(píng)結(jié)果平均值)5部門費(fèi)用控制率10財(cái)務(wù)管理部(實(shí)際發(fā)生管理費(fèi)用÷計(jì)劃管理費(fèi)用)X100%合計(jì)1008.2.2部門副職序號(hào)考核指標(biāo)權(quán)重(%)數(shù)據(jù)提供指標(biāo)說(shuō)明1進(jìn)

4、出口合同的執(zhí)行60部門經(jīng)理/總經(jīng)理貿(mào)易部和業(yè)務(wù)部對(duì)外所簽的貿(mào)易合同的執(zhí)行進(jìn)出口手續(xù)的辦理,要求齊全及時(shí),15%接卸貨物及時(shí),不產(chǎn)生額外費(fèi)用,15%保險(xiǎn)理賠及時(shí),10%進(jìn)出口商品的檢驗(yàn)檢疫,10%進(jìn)出口貨物的及時(shí)順利通關(guān).10%以上五項(xiàng)非不可抗力出錯(cuò)或延誤一次扣5分2對(duì)進(jìn)出口政策法規(guī)的掌握10貿(mào)易部正確理解和掌握國(guó)家進(jìn)出口政策,為公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)的決策提供信息支持。不出現(xiàn)違規(guī)犯私問(wèn)題。政策把握不準(zhǔn)1次扣5分;違規(guī)犯私扣10分。3下屬員工管理成效10人力資源部對(duì)下屬員工的指導(dǎo)、教育、考核、投訴以及溝通等狀況測(cè)評(píng)(取三方測(cè)評(píng)

5、結(jié)果平均值)4日常費(fèi)用的控制20財(cái)務(wù)管理部根據(jù)公司定額結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況控制費(fèi)用的合理性。每超10%扣5分合計(jì)1008.2.3關(guān)檢員序號(hào)考核指標(biāo)權(quán)重(%)數(shù)據(jù)提供指標(biāo)說(shuō)明1報(bào)關(guān)報(bào)檢差錯(cuò)次數(shù)30主管經(jīng)理向海關(guān)、商檢的申報(bào)過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)的次數(shù),每次扣10分;扣完為止2報(bào)關(guān)報(bào)檢延誤次數(shù)30主管經(jīng)理向海關(guān)、商檢的申報(bào)過(guò)程中出現(xiàn)延誤的次數(shù),每次扣10分;扣完為止3進(jìn)出口單據(jù)檔案管理20主管經(jīng)理隨機(jī)抽檢,檢查存檔單據(jù)是否齊全、有效。每月部門經(jīng)理和分管經(jīng)理抽檢議定。4工作滿意度20內(nèi)外部門外部、公司各部門員工對(duì)本人投訴次數(shù)。合計(jì)10

6、08.2.4船務(wù)員序號(hào)考核指標(biāo)權(quán)重(%)數(shù)據(jù)提供指標(biāo)說(shuō)明1船舶接卸差錯(cuò)次數(shù)40主管經(jīng)理船舶接卸過(guò)程眾出現(xiàn)差錯(cuò)的次數(shù),每次扣10分,扣完為止。2應(yīng)緊事件處理20主管經(jīng)理應(yīng)急事件的處理要及時(shí)妥當(dāng),出錯(cuò)一次扣10分,扣完為止。3船務(wù)單據(jù)管理20主管經(jīng)理隨機(jī)抽檢,檢查存檔單據(jù)是否齊全、有效。每月部門經(jīng)理和分管經(jīng)理抽檢議定。4工作滿意度20內(nèi)外部門外部、公司各部門員工對(duì)本人投訴次數(shù)。合計(jì)1008.2.5期貨操作員序號(hào)考核指標(biāo)權(quán)重(%)數(shù)據(jù)提供指標(biāo)說(shuō)明1期貨分析和建議的準(zhǔn)確性40部門經(jīng)理每月由部門經(jīng)理與總經(jīng)理商定2期貨操作20部

7、門經(jīng)理下單的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,錯(cuò)1次扣5分3信息管理20部門經(jīng)理成交執(zhí)行情況及行情、價(jià)格的反饋,錯(cuò)1次扣5分4期貨單據(jù)管理20部門經(jīng)理單據(jù)、合同文本及各項(xiàng)手續(xù)的辦理,錯(cuò)1次扣5分合計(jì)1008.2.6信息分析主管序號(hào)考核指標(biāo)權(quán)重(%)數(shù)據(jù)提供指標(biāo)說(shuō)明1信息分析和建議的準(zhǔn)確性50部門經(jīng)理每月由部門經(jīng)理與總經(jīng)理商定2信息及時(shí)性15部門經(jīng)理每日行情簡(jiǎn)報(bào)及隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和信息少1次扣2分3信息完整性15部門經(jīng)理每月由部門經(jīng)理議定4信息真實(shí)性10部門經(jīng)理每月由部門經(jīng)理議定5信息渠道10部門經(jīng)理每月由部門經(jīng)理議定合計(jì)1008.2.

8、7信息分析員序號(hào)考核指標(biāo)權(quán)重(%)數(shù)據(jù)提供指標(biāo)說(shuō)明1信息分析和建議的準(zhǔn)確性30信息管理主管每月由部門經(jīng)理與總經(jīng)理商定2信息及時(shí)性15信息管理主管每日行情簡(jiǎn)報(bào)及隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和信息少1次扣2分3信息完整性15信息管理主管每月由部門經(jīng)理議定4信息真實(shí)性15信息管理主管每月由部門經(jīng)理議定5信息渠道15信息管理主管每月由部門經(jīng)理議定6信息資料管理10

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