應(yīng)用實(shí)例分析

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1、PeopleSoftHRMS應(yīng)用實(shí)例分析前言目前而言，國內(nèi)很多企業(yè)不重視人力資源電子化管理，不太認(rèn)可人力資源軟件，原因在于：1．認(rèn)為人力資源管理是近幾年的事情，多數(shù)資料，資格考試內(nèi)容都是來源國外，缺少適合中國國情的相關(guān)信息；2．外資企業(yè)認(rèn)為自己的內(nèi)部智能管理系統(tǒng)能滿足需要，國內(nèi)企業(yè)多數(shù)不重視人力資源管理；3．認(rèn)為軟件成品只是針對(duì)一個(gè)行業(yè)，例如醫(yī)藥，食品。而與企業(yè)實(shí)際需要存在差距，因此并不實(shí)用。確實(shí)有企業(yè)重視管理，但是實(shí)際運(yùn)用的軟件的情況并不好。其中原因大致在于：1，使用的軟件功能不足，不能很好的滿足于企業(yè)實(shí)際情況需要

2、；2，軟件操作繁瑣，相關(guān)人員不愿意使用，認(rèn)為沒有手工方便，或者沒有實(shí)際提高效率，因此產(chǎn)生抵制情緒。本文通過對(duì)某家企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀的分析，總結(jié)人力資源管理軟件應(yīng)用失敗的原因，結(jié)合PeopleSoftHRMS系統(tǒng)，制訂出一套適合的規(guī)劃設(shè)計(jì)意見，以期達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)的管理目標(biāo)。實(shí)施PeopleSoftHRMS的優(yōu)點(diǎn)：1．PeopleSoftHRMS整合了所有的相關(guān)數(shù)據(jù)，并且將相關(guān)流程相互連接。比如說將薪酬系統(tǒng)與績效考核、福利系統(tǒng)相互連接，能夠提高公司內(nèi)部的人力資源系統(tǒng)的效力。2．19具有完善的員工自助服務(wù)系統(tǒng)（eServi

3、ce）。使得員工有權(quán)限知道自己在公司中的任何情況，并能管理很多事務(wù)。例如員工有權(quán)限查詢公司所提供的培訓(xùn)課程，自己是否有興趣參加這種課程等。經(jīng)理可以讓員工退休，提升，并轉(zhuǎn)換員工職務(wù)。這樣一來，不僅是人力資源部門使用，整個(gè)企業(yè)都可以使用。1．將公司的勞動(dòng)力管理和公司的整個(gè)目標(biāo)達(dá)成一致，以便提高公司的績效。其中包括績效管理，學(xué)習(xí)管理，以及勞動(dòng)力分析三個(gè)方式。這樣可以使得員工能夠理解公司的發(fā)展目標(biāo)以及遠(yuǎn)景情況，知道公司所處的階段以及運(yùn)營情況是否良好，對(duì)于公司整體非常有利。目標(biāo)希望在使用PeopleSoftHRMS系統(tǒng)以后，可

4、以協(xié)助企業(yè)建立一個(gè)完整規(guī)范有效率的人力資源管理體系。把原來事務(wù)性的運(yùn)作轉(zhuǎn)換到系統(tǒng)里，使得人力資源管理人員從日常事務(wù)中解放出來，把精力投入到更重要的戰(zhàn)略層面上人力資源管理領(lǐng)域，并且實(shí)現(xiàn)這種戰(zhàn)略規(guī)劃。其中戰(zhàn)略目標(biāo)為：1．加強(qiáng)人力資源規(guī)劃。從公司長遠(yuǎn)發(fā)展角度建設(shè)員工隊(duì)伍，根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)，制訂相應(yīng)的人力資源措施。2．規(guī)范招聘制度，建立公司“優(yōu)良雇主”形象，采用嚴(yán)格的招聘程序。3．建立完善的培訓(xùn)體系和員工事業(yè)發(fā)展機(jī)制，引導(dǎo)人力資源開發(fā)。4．主動(dòng)引導(dǎo)雇員發(fā)展。協(xié)調(diào)員工的個(gè)人能力發(fā)展與公司需要，引導(dǎo)各類人員按照公司的要求不斷提

5、高自己的能力，同時(shí)員工的個(gè)人能力也得到發(fā)展。5．建立完善的考核系統(tǒng)。綜合考評(píng)各類人員的能力，業(yè)績，和主要工作職責(zé)方面，以此作為獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)的依據(jù)。6．在滿足公司發(fā)展的前提下，實(shí)現(xiàn)公平，合理。通過崗位評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公平，通過外部薪酬調(diào)查實(shí)現(xiàn)外部公平，通過業(yè)績考核實(shí)現(xiàn)自我公平。實(shí)施的目標(biāo)為：1．提高效率，把行政性事務(wù)工作交給電腦系統(tǒng)處理，轉(zhuǎn)變工作方式，所有的人力資源數(shù)據(jù)在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫里面，具備了統(tǒng)一規(guī)范的人力資源規(guī)范。2．這樣的系統(tǒng)能夠適應(yīng)快速成長的需要，包括招聘人才，加強(qiáng)培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)人才發(fā)展等。19實(shí)例分析采訪對(duì)象xx有限公

6、司人力資源部經(jīng)理xx企業(yè)背景該公司是一家管理相對(duì)規(guī)范的勞動(dòng)密集型企業(yè)，公司規(guī)模25000人，擴(kuò)展較快，行業(yè)規(guī)模居全國第二，月人員流動(dòng)率在1％左右（一般勞動(dòng)密集型企業(yè)流動(dòng)率平均為3％）。曾經(jīng)使用過國內(nèi)浪潮HR系統(tǒng)，但因最終效果不明顯，員工抗拒使用而不了了之?，F(xiàn)有軟件只是作為人事檔案查詢使用。以下就人力資源管理中招聘，培訓(xùn)，考核，薪酬幾大模塊分析軟件實(shí)施失敗原因并結(jié)合PeopleSoftHRMS提出改進(jìn)辦法。招聘人員招聘和錄用是公司為了自身發(fā)展及時(shí)獲取所需各類人才的重要途徑和手段。招聘錄用要補(bǔ)充有較好素質(zhì)和能給公司帶來價(jià)

7、值的新員工。目前情況：公司發(fā)展較快，在擴(kuò)張的過程中需要大量招聘員工，最多時(shí)候達(dá)到5000－6000人。平時(shí)人力規(guī)劃上比較靈活，但是工作分析做得不好，沒有明確的工作說明和規(guī)范，造成崗位職責(zé)不明確，存在大量崗位重疊，又缺乏長遠(yuǎn)考慮，因此導(dǎo)致變化需求太快，偶發(fā)事件多，招聘計(jì)劃常常更改。公司人員來源比較單一，外部招聘占主要因素，內(nèi)部調(diào)配缺乏，員工沒有主動(dòng)權(quán)。分析：19原有軟件無法滿足大規(guī)模招聘需求，軟件自身過于成文，滿足不了變化的需求，人事相關(guān)人員認(rèn)為使用手工會(huì)更適合。例如針對(duì)大規(guī)模招聘：在公司的操場，20多人現(xiàn)場招聘，包括

8、填表、審驗(yàn)證件，然后再有五個(gè)人領(lǐng)到醫(yī)務(wù)室查體，一兩人負(fù)責(zé)餐飲、住宿安排。原有軟件是人事人員專用，其他部門人員無法使用，造成內(nèi)部招聘與舉薦方式操作困難。改進(jìn)：1．明確招聘需求。第一，缺員的補(bǔ)充，如因員工調(diào)動(dòng)，退休，晉升等原因。第二，突發(fā)人員需求，因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)，工作變化而急需特殊技能人員。第三，擴(kuò)大編制，因公司發(fā)展壯大，需要大規(guī)模擴(kuò)大現(xiàn)有人員規(guī)