加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目合同的管理措施淺議

加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目合同的管理措施淺議

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1、加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目合同的管理措施淺議  一、目前建設(shè)工程合同管理中存在的問(wèn)題  我單位2011年具體實(shí)施的《山西省臨縣湫水河下游河道治理工程》項(xiàng)目,從可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)報(bào)告的批復(fù)以及工程的招投標(biāo)直到工程的開(kāi)工,由于該工程建設(shè)的復(fù)雜性,使得建設(shè)工程合同管理中存在諸多問(wèn)題。具體有如下幾方面:  (一)合同雙方法律意識(shí)淡薄  合同主體及有關(guān)管理人員法律意識(shí)淡薄,簽訂合同時(shí)使用文字不夠嚴(yán)謹(jǐn),合同條款不完整或有缺陷,導(dǎo)致合同一簽訂就難以履行或在履行過(guò)程中容易產(chǎn)生工程糾紛。常見(jiàn)的往往是漏掉或忽視變更工程的造價(jià)確定、竣工結(jié)算

2、期限和違約責(zé)任等內(nèi)容,一旦工程發(fā)生變更和違約時(shí),在合同中沒(méi)有如何處理違約和工程變更的條款,雖然合同示范文本有通用條款,但是沒(méi)有詳細(xì)的計(jì)算方法,操作起來(lái)還是很困難的。法律意識(shí)淡薄還反映在合同履行過(guò)程中管理人員不注重雙方往來(lái)書(shū)函的簽收。我單位《山西省臨縣湫水河下游河道治理工程》項(xiàng)目,位于第四標(biāo)段的臨縣馮家會(huì)村的河堤,初步設(shè)計(jì)報(bào)告和技施設(shè)計(jì)報(bào)告中都未考慮到支溝內(nèi)的河堤,在具體施工中需要變更,但在與施工隊(duì)簽訂合同時(shí)未提到關(guān)于變更方面的問(wèn)題,導(dǎo)致在最后結(jié)算時(shí)無(wú)法提供書(shū)面證據(jù),給該工程的索賠造成很大的麻煩?! ?二)不重視合同

3、管理體系和制度建設(shè)  我單位《山西省臨縣湫水河下游河道治理工程》項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè),合同歸口管理、分組管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,合同管理程序不明確,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟,缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。  (三)缺乏專(zhuān)業(yè)的合同管理人才  建設(shè)工程合同涉及內(nèi)容多,專(zhuān)業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的合同,領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員管

4、理合同?! ≡谖覇挝弧渡轿魇∨R縣湫水河下游河道治理工程》項(xiàng)目的建設(shè)管理中,缺乏專(zhuān)業(yè)的合同管理人員,一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援?! ?四)不重視合同歸擋管理管理信息化程度不高合同管理手段落后  《山西省臨縣湫水河下游河道治理工程》建設(shè)項(xiàng)目合同管理仍處于分散管理狀態(tài),合同的歸檔程序、要求沒(méi)有明確規(guī)定,合同履行過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格監(jiān)督控制,合同改選后沒(méi)有全面評(píng)估和總結(jié),合同管理粗放。  二、加強(qiáng)工程合同管理的具體措施  針對(duì)我單位2011年具體實(shí)施的《山西省臨縣湫水河下游河道治理工程》建設(shè)項(xiàng)目在合同簽訂以及合同管理中

5、存在的諸多問(wèn)題,為了以后的建設(shè)項(xiàng)目中減少不必要的損失,所以加強(qiáng)合同管理系統(tǒng)、建設(shè)現(xiàn)代信息化的合同系統(tǒng)是非常有必要的。  (一)規(guī)范合同文本內(nèi)容,提高合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)  在《山西省臨縣湫水河下游河道治理工程》項(xiàng)目工程承包施工中,對(duì)合同條款分析、審核不嚴(yán),掉入一些合同陷阱,給施工隊(duì)造成了難以挽回的損失。重點(diǎn)從以下兩個(gè)方面去防范合同風(fēng)險(xiǎn):  1.合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)  a.在合同簽訂的過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真分析合同條款,看合同條款中有沒(méi)有潛在風(fēng)險(xiǎn),有沒(méi)有對(duì)自己不利的提法和約束性條件,變更、索賠等條款是否公平合理,凡存在這些方面的問(wèn)題,應(yīng)向

6、對(duì)方充分闡明自己的理由,力爭(zhēng)修改合同草案。  b.要注意對(duì)方轉(zhuǎn)嫁的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的界定要有超前意識(shí),充分考慮在施工中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),并提出風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的責(zé)任。合同風(fēng)險(xiǎn)防范,在于化解、轉(zhuǎn)移自己承擔(dān)的部分風(fēng)險(xiǎn),控制對(duì)方有意轉(zhuǎn)嫁的風(fēng)險(xiǎn),回避不應(yīng)由自己承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)?! ?.合同履約風(fēng)險(xiǎn)  合同的履行是合同的核心,也是訂立合同的目的,合同雙方在履行合同時(shí),必須全面、善始善終地履行各自的義務(wù)。特別是水利水電工程因具有投資大、工期長(zhǎng)、對(duì)自然環(huán)境的依賴(lài)度[1][2][3][4]下一頁(yè)大、地質(zhì)情況復(fù)雜等特點(diǎn),在合同履約過(guò)程中,往往會(huì)由于自然

7、環(huán)境、地質(zhì)情況的改變而引發(fā)設(shè)計(jì)變更,以及由于業(yè)主的原因而引起項(xiàng)目或者工程量的增加和減少,還有就是國(guó)家逐漸加大了對(duì)相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)力度等,這些都將會(huì)給水利水電施工企業(yè)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn),主要包括工期風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等。為此,要求施工企業(yè)在施工過(guò)程中,充分利用各級(jí)管理人員的職能管理作用,多層次、多角度、多方向的集思廣義,以科學(xué)的態(tài)度和方法去開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng),采取各種積極有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,有針對(duì)性的去解決履約過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)重大問(wèn)題,化解、緩解、轉(zhuǎn)移、規(guī)避以上風(fēng)險(xiǎn)。  (二)提高合同管理人員綜合能力  

8、優(yōu)秀的合同管理人員不僅要精通工程技術(shù),而且能熟練掌握和運(yùn)用各種法律、法規(guī),精通合同業(yè)務(wù),勝任合同擬定、修改、談判和解釋?zhuān)煜ず贤男泻凸こ趟髻r管理等工作。就我們企業(yè)目前的實(shí)際而言,培養(yǎng)或引進(jìn)這樣的高素質(zhì)合同管理人才是當(dāng)前的迫切需要。目前,提高合同管理人員的綜合能力可從以下三個(gè)方面著手:  1.選好人員  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇本企業(yè)

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