淺析物流企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式的創(chuàng)新

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1、淺析物流企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式的創(chuàng)新摘要:物流組織要解決的一個(gè)主要問(wèn)題就是安排企業(yè)里負(fù)責(zé)物流活動(dòng)的人員,以鼓勵(lì)他們更好地相互協(xié)調(diào)、相互合作。而這些組織活動(dòng)要通過(guò)推動(dòng)在物流系統(tǒng)規(guī)劃和運(yùn)作過(guò)程中頻繁出現(xiàn)的成本平衡來(lái)提高貨物和服務(wù)的供應(yīng)、分撥效率。本文主要對(duì)物流組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新進(jìn)行了分析和探討。關(guān)鍵詞:物流企業(yè);組織結(jié)構(gòu);創(chuàng)新物流企業(yè)組織創(chuàng)新的途徑主要是業(yè)務(wù)流程再造。業(yè)務(wù)流程再造是一個(gè)非常重要的組織學(xué)概念。采納流程觀念的組織發(fā)現(xiàn)在業(yè)務(wù)處理的過(guò)程中,有許多步驟與所需要的輸出根本無(wú)關(guān)。取消這些不必要的步驟可以大大節(jié)約成本,同時(shí)還能為顧客提供更快的服務(wù),這樣做無(wú)疑很好,但必須打破職

2、能部門(mén)的界限。傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)建立在職能和等級(jí)的基礎(chǔ)上,雖然這種模式在過(guò)去曾很好地服務(wù)于企業(yè),但已不適應(yīng)現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。業(yè)務(wù)流程再造對(duì)許多傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)原則提出了挑戰(zhàn),促使企業(yè)重新設(shè)計(jì)流程,以在績(jī)效上取得迅速的提高。物流企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重組業(yè)務(wù)流程再造區(qū)別于傳統(tǒng)職能分工的地方,就是不僅要求在物流企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中減少甚至消除那些降低工作效率、不產(chǎn)生附加值的中間環(huán)節(jié),以使一個(gè)經(jīng)營(yíng)流程整體化、一體化,更要求已經(jīng)營(yíng)流程為企業(yè)組織的核心,徹底改造企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式。基于業(yè)務(wù)流程再造的物流企業(yè)組織結(jié)構(gòu)包括:流程組織的整合作用;物流業(yè)務(wù)主管的統(tǒng)領(lǐng)作用;相應(yīng)職能部門(mén)的激勵(lì)作用;人力資源

3、部門(mén)的控制作用;信息技術(shù)的支持作用。在對(duì)組織設(shè)置改革創(chuàng)新應(yīng)主要遵循組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與作業(yè)流程相結(jié)合和與信息技術(shù)相結(jié)合的兩個(gè)原則。由于物流作業(yè)包括運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)、庫(kù)存與補(bǔ)充、包裝、流通加工、配送、信息處理等,單純以一個(gè)客戶(hù)為中心的作業(yè)流程設(shè)計(jì)并不復(fù)雜,而對(duì)多家用戶(hù)的物流作業(yè)流程設(shè)計(jì)和改造,就是一個(gè)比較復(fù)雜的問(wèn)題,因此作業(yè)流程將改變?cè)衅髽I(yè)組織機(jī)構(gòu)中的許多理念,影響物流企業(yè)的部門(mén)設(shè)置和職能的劃分。又由于信息技術(shù)革命給物流系統(tǒng)帶來(lái)了很大變化,一方面通過(guò)信息技術(shù)的運(yùn)用,可以實(shí)現(xiàn)物流的效率化、最優(yōu)化;另一方面隨著電子商務(wù)的發(fā)展,增加了物流業(yè)務(wù)的新需求。電子商務(wù)的實(shí)施,將影

4、響或改變物流企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及其物流業(yè)務(wù)部門(mén)的地位和權(quán)力,因此,物流企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須考慮與實(shí)施信息技術(shù)或電子商務(wù)結(jié)合起來(lái)。用好物流企業(yè)中人員的關(guān)鍵在于對(duì)其的了解。新的組織機(jī)構(gòu)需要的角色可能會(huì)與現(xiàn)在的員工所承擔(dān)的角色完全不同。因此,關(guān)鍵的問(wèn)題就是人才的選聘及調(diào)動(dòng)他們的積極性。對(duì)全體員工或部分員工進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握所需的新技能和行為方式。評(píng)估新流程設(shè)計(jì)對(duì)技術(shù)的要求是極為重要的,對(duì)組織現(xiàn)有的技術(shù)結(jié)構(gòu)必須進(jìn)行深入的考察,包括通訊網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、設(shè)備與機(jī)器等,以便確定它們支持新流程設(shè)計(jì)的能力。而對(duì)構(gòu)建流程要求、充分考查了組織的人力資源與技術(shù)要素之后,就可以設(shè)計(jì)新的組

5、織形式了。至于管理層次、規(guī)章制度、組織角色和責(zé)任等都可能需要調(diào)整,對(duì)新方案必須取得一致意見(jiàn),從而使得新的流程設(shè)計(jì)能夠?qū)嵤?。?duì)于指導(dǎo)和培訓(xùn)員工,作為新的組織形式的一部分,角色的確切定義必須明確。對(duì)員工應(yīng)該進(jìn)行執(zhí)行這些工作職權(quán)的指導(dǎo)和培訓(xùn)。新工作職權(quán),同時(shí)也要強(qiáng)調(diào)執(zhí)行績(jī)效提高的工作職權(quán)。與人員基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)一樣,新流程對(duì)技術(shù)的要求也必須在這一階段給予考慮,特別是在所要求的技術(shù)同現(xiàn)有技術(shù)的差別較大的情況下。要努力克服傳統(tǒng)體制到來(lái)的一系列問(wèn)題,建立以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)為架構(gòu)的新的技術(shù)平臺(tái),并從企業(yè)整體角度而不是正在改造的單個(gè)物流企業(yè)業(yè)務(wù)流程的角度來(lái)考慮技術(shù)的需求。加強(qiáng)物流企業(yè)組

6、織的創(chuàng)新由于我國(guó)現(xiàn)代物流發(fā)展起步較晚,在企業(yè)組織創(chuàng)新中物流組織創(chuàng)新相對(duì)落后,多數(shù)企業(yè)仍然采取直線(xiàn)職能制甚至分散式的物流組織結(jié)構(gòu),保持著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的物流管理方式,物流成本高,反應(yīng)靈敏度差,物流效益低下,嚴(yán)重削弱了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,物流組織創(chuàng)新勢(shì)在必行。針對(duì)我國(guó)企業(yè)現(xiàn)狀提出以下幾點(diǎn)建議:1.樹(shù)立現(xiàn)代物流和組織創(chuàng)新的理念從實(shí)物分配(PD)、后勤保障(Logistics)到強(qiáng)調(diào)客戶(hù)服務(wù)和供應(yīng)鏈一體化,物流理念不斷升華,企業(yè)對(duì)物流的認(rèn)識(shí)應(yīng)跟上經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,徹底拋棄物流就是傳統(tǒng)的分離的倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)挠^念,將物流上升到企業(yè)管理的高度;要更新企業(yè)組織的觀念,從強(qiáng)調(diào)正式組織、非

7、正式組織向注重二者的有機(jī)結(jié)合轉(zhuǎn)變,與現(xiàn)代物流觀念融合,樹(shù)立從物流角度對(duì)組織創(chuàng)新的理念。2.物流組織創(chuàng)新要與企業(yè)制度、技術(shù)、管理、市場(chǎng)等創(chuàng)新的相結(jié)合企業(yè)制度如企業(yè)產(chǎn)權(quán)、人事和分配等制度直接影響物流組織的變革,這一方面在大型企業(yè)特別是鐵路貨運(yùn)、郵政快遞等壟斷型物流企業(yè)中表現(xiàn)更為突出,是物流組織創(chuàng)新的主要制約因素。對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)特別是制造型企業(yè),物流組織創(chuàng)新與企業(yè)的生產(chǎn)及管理技術(shù)有很大的關(guān)系,沒(méi)有MIS、MRP、JIT、ERP等生產(chǎn)、物流、信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)就很難建立一體化、扁平化、柔性化、網(wǎng)絡(luò)化的物流組織。對(duì)于流通型企業(yè)特別是物流企業(yè),其物流組織創(chuàng)新必須緊緊圍繞著

8、市場(chǎng)和客戶(hù),不可能脫離企業(yè)服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)方

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