資源描述：
《以高校評(píng)估為契機(jī)加強(qiáng)高校檔案工作 》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。
1、以高校評(píng)估為契機(jī)加強(qiáng)高校檔案工作[摘要]國(guó)家通過在各高校開展各種形式的評(píng)估活動(dòng)，對(duì)一所高校整個(gè)工作進(jìn)行全面檢查，又能促進(jìn)高校進(jìn)一步明確辦學(xué)的指導(dǎo)思想，對(duì)高校加快落實(shí)教育工作的中心地位、改善辦學(xué)條件、深化教學(xué)改革等，都具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。 [關(guān)鍵詞]高校評(píng)估檔案 對(duì)高等教育實(shí)行評(píng)估制度,是國(guó)家繼“211工程”之后高等教育領(lǐng)域的又一項(xiàng)重大舉措。通過在各高校開展教學(xué)評(píng)估、科研評(píng)估、校園文明建設(shè)評(píng)估、學(xué)校治安綜合治理評(píng)估等各種形式的評(píng)估活動(dòng)，對(duì)一所高校整個(gè)工作進(jìn)行全面檢查，又能促進(jìn)高校進(jìn)一步明確辦學(xué)的指導(dǎo)思想，對(duì)高校加快落
2、實(shí)教育工作的中心地位、改善辦學(xué)條件、深化教學(xué)改革等，都具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義?！ ∫弧⒊浞终J(rèn)識(shí)高校檔案工作的重要性和必要性 以往，許多高校對(duì)檔案工作缺乏認(rèn)識(shí)，沒有給予檔案工作足夠的重視和支持，檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)立、人員配備和設(shè)備購(gòu)置等難以得到保證，嚴(yán)重影響了檔案部門的信息服務(wù)能力。評(píng)估是國(guó)家對(duì)高校進(jìn)行宏觀管理的一種手段，評(píng)估的結(jié)果直接影響一所高校的聲譽(yù)和地位，是關(guān)系到學(xué)校命運(yùn)和前途的大事。所以，檔案既是學(xué)校評(píng)估、改革和發(fā)展不可缺少的基礎(chǔ)和前提條件，也是學(xué)校積累的寶貴財(cái)富，只有切實(shí)做好檔案工作才能保證檔案工作更好地為教學(xué)
3、、科研以及學(xué)校的各項(xiàng)工作服務(wù)，才能在學(xué)校接受評(píng)估時(shí)發(fā)揮應(yīng)有的作用?！ 《?、摸清底數(shù)，找準(zhǔn)高校檔案工作存在的問題 隨著高校迎評(píng)工作的開展，高校檔案工作正面臨難得的機(jī)遇，同時(shí)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。一方面，高校檔案工作的重要性日益顯現(xiàn)，另一方面，高校檔案工作的滯后與被動(dòng)也更為明顯。從我院的情況看，檔案工作主要存在五個(gè)方面的問題：一是個(gè)別系部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，直接影響了檔案工作的正常開展；二是檔案基本工作比較薄弱，個(gè)別系部沒有及時(shí)建檔、歸檔，導(dǎo)致一些檔案資料流失；三是資金投入不到位，導(dǎo)致檔案保管條件差，設(shè)施陳舊、裝具不足，不
4、符合“七防”要求；四是大部分檔案工作人員未經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，缺乏檔案專業(yè)知識(shí)和基本操作技能，案卷質(zhì)量達(dá)不到規(guī)范要求；五是所有檔案工作人員都是身兼數(shù)職，工作多、任務(wù)重、精力分散，造成歸檔不及時(shí)，收集不齊全，整理不規(guī)范。 三、六措并舉，全面推進(jìn)高校檔案工作規(guī)范化 1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，健全檔案工作網(wǎng)絡(luò) （1）高等學(xué)校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。也就是通常所說的“三納入”、“四同步”，即納入學(xué)校計(jì)劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布
5、置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作?！ 。?）建立和健全各學(xué)院及各系部檔案工作網(wǎng)絡(luò)。各學(xué)院的綜合檔案室是日常具體負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)工作的管理機(jī)構(gòu)，也是全學(xué)院檔案工作的基礎(chǔ)和落腳點(diǎn)。健全學(xué)院綜合檔案室，根據(jù)工作需要設(shè)置一名或多名專職檔案人員負(fù)責(zé)日常工作，對(duì)搞好高校檔案工作具有至關(guān)重要的作用。各系部也必須指定一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本系部有關(guān)檔案材料收集、整理歸檔、查閱工作，使日常工作中形成的檔案材料能及時(shí)完整歸檔?！ ?.全員參與，提高群體檔案意識(shí) 平時(shí)在工作中，檔案人員常遇到的問題是檔案材料收集難，案卷材料不齊全不完整，從而造成案卷質(zhì)量不能
6、達(dá)到要求。究其原因，主要是群體檔案意識(shí)薄弱。在迎評(píng)工作中，檔案建設(shè)需要各方面的各層面的人員積極參與。全員參與的過程有助于全面促進(jìn)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)深化，所以，評(píng)估對(duì)人們檔案意識(shí)的影響是十分廣泛的。通過教育教學(xué)評(píng)估，學(xué)校廣大教職工能夠深切體會(huì)到檔案的重要性，這無疑是提高檔案管理水平的重要保證之一，也是提高檔案工作在學(xué)校管理工作中地位的良好思想基礎(chǔ)?！ ?.加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳，完善管理制度 ?。?）在檔案人員中加強(qiáng)檔案法律法規(guī)的宣傳，要求他們認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》、《河北省檔案工作條例》，利用一切可利用的機(jī)會(huì)，加大檔案宣傳
7、的力度，這樣才能讓大家真正從思想上和行動(dòng)上自覺配合檔案部門的各項(xiàng)工作。 （２）建立完善本學(xué)院、系部的檔案管理制度。主要包括各門類檔案立卷歸檔制度，檔案人員職責(zé)范圍、考核制度、檔案的保管、借閱制度，各門類檔案材料的歸檔范圍和保管期限表等，并對(duì)院系教學(xué)檔案管理者提出明確的工作目標(biāo)和工作要求。 ?。?）實(shí)行檔案管理責(zé)任制。通過實(shí)行檔案管理責(zé)任制，使院系所有教師都承擔(dān)一定的教學(xué)檔案責(zé)任，對(duì)各自的教學(xué)檔案進(jìn)行收集和整理，定期或不定期地移交檔案管理員，經(jīng)檔案員統(tǒng)一驗(yàn)收合格后存檔。這種責(zé)任制能有效地將這項(xiàng)工作細(xì)化，有利于執(zhí)行，能夠從制度上
8、保證教學(xué)檔案長(zhǎng)期有效地收集和保存?！ ?.加強(qiáng)對(duì)檔案員的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn) 普通高校院系級(jí)檔案管理工作起步較晚，制度不夠健全，系里檔案管理人員大多是兼職，工作繁忙，頭緒多，并且由于教學(xué)檔案內(nèi)容繁雜，涉及范圍廣，工作量大，他們當(dāng)中部分人不愿意從事這項(xiàng)工作，因此造成頻繁換人，對(duì)業(yè)務(wù)始
