海南省音像檔案管理暫行規(guī)定

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1、海南省音像檔案管理暫行規(guī)定第一章總則第一條為加強音像檔案的管理，保證歸檔單位檔案的完整，更好地利用音像檔案信息資源，為黨和國家的各項中心工作服務，特制定本規(guī)定。第二條音像檔案是國家機構、社會組織及個人在社會公務活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的錄音帶、錄像帶、音頻電子文件、視頻電子文件等特殊載體和格式的歷史記錄。第三條音像檔案由攝錄人員或承辦部門整理后及時交檔案機構或檔案管理人員歸檔，任何部門或個人不得據(jù)為己有。第四條音像檔案是一個立檔單位檔案的組成部分，必須由檔案機構或負責檔案工作的人員實

2、行集中統(tǒng)一管理。第二章音像檔案的收集范圍和要求第五條音像檔案的收集范圍：1.上級機關領導人到本地區(qū)、本單位視察、檢查工作形成的晉像材料。2.著名專家、學者、知名人士、英雄模范等人物來本地區(qū)、本單位作報告、講學形成的音像材料。3.本單位主要領導人檢查基層工作形成的音像材料。4?本單位召開的重要會議（如黨代會、團代會、職代會、工作會議、專題會議、表彰會議等）形成的音像材料。5.本單位舉行的重大紀念、慶?；顒有纬傻囊粝癫牧?。6.本單位組織的重要文體活動、技術競賽、表演、培訓、展覽等形成的音像材料。7.本單位

3、組織或參加的重要外事活動形成的音像材料。8?本單位領導、專家、學者參加重要會議、重大學術活動和被表彰、授予榮譽學位、榮譽稱號的音像材料。9?記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的音像材料。10?記錄本單位、本地區(qū)重點工程（項目）、城鄉(xiāng)建設的音像材料。11?記錄本地區(qū)地理概貌、名勝古跡、自然風光以及民間風俗的音像材料。12.其他具有保存價值的音像材料。第六條新聞單位的音像檔案收集除執(zhí)行本規(guī)定外，還要按中央宣傳部、國家檔案局制發(fā)的《新聞單位宣傳報導檔案管理暫行辦法》辦理。

4、第七條音像檔案的歸檔要求：1?屬于歸檔范圍的音像材料，必須由攝錄人員或承辦單位在攝錄工作結束后（30個工作日內(nèi)）負責收集、整理，及時向本單位的檔案部門移交；2.歸檔的音像材料必須是原版、原件（歷史原因除外）;3?歸檔的音像材料其聲音、圖像必須完整、清晰。1.歸檔的音頻電子文件必須以MP3或WAV為通用格式，歸檔的視頻電子文件必須以MPEG或AVI為通用格式。2.歸檔的音頻或視頻電子文件必須以光盤為載體存貯。第三章音像檔案的整理第八條音像檔案的整理應遵守音像檔案的形成規(guī)律和特點，以有利于保持音像檔案的有

5、機聯(lián)系，便于保管和利用為原則。第九條音像檔案原則上以一盒（盤）為一個保管單位即一個案卷。第十條音像檔案的保管期限可劃分為永久和定期，其中定期為30年，確定音像檔案的保管期限可參照國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》執(zhí)行（其中10年期限合并為30年）。第十一條音像檔案的整理內(nèi)容包括對音像檔案進行分類、擬寫文字說明、排列、編號、裝盒、編制目錄等。第十二條同一全宗的音像檔案按年度分類，先在同一年度內(nèi)按載體或格式（錄音帶一錄像帶一光盤）排列，再在年度內(nèi)釆用逐盒（盤）流水編案卷號,形成的檔號

6、格式為“全宗號一音像檔案類別號一年度一案卷號”,其中音像檔案的分類號用“YX”表示。例如：某立檔單位（全宗號為57）2007年一號案卷的聲像檔案，其檔號格式可用“57-YX-2007-001”（音像檔案案卷目錄見附件1）。如果同一盤錄音帶、錄像帶或光盤錄制了兩個以上問題的或跨年度的，應以主要問題或最后一個年度為主排列編目。第十三條在同一年度內(nèi)不同載體的音像檔案排列，應先排永久再排定期；同一次活動或同一專題內(nèi)容的音像材料，要集中排列一起，力求系統(tǒng)完整，方便查找利用。第十四條不同載體的音像檔案外盒要貼上標

7、簽（錄音帶、錄像帶及光盤的標簽分別見附件2、3、4）,填寫相關內(nèi)容，編制必要的音像檔案目錄并使用檔案行政管理部門推薦的檔案管理軟件進行管理。第十五條凡音像檔案中涉及機關領導人時，在擬寫文字說明或案卷題名時要標明領導人的姓名、職務。第四章音像檔案的管理第十六條音像檔案與文書檔案、科技檔案的載體不同，應分專庫或?qū)９翊娣?，并且能夠保證適當?shù)臏貪穸?。磁帶應豎立存放在遠離磁場的專用柜架內(nèi)。第十七條存放音像檔案的庫房和裝具除應具有較好的“八防”條件外，其溫度應保持14-24°C,日變化幅度不超過±2匸；相對濕度應

8、保持45-60%,日變化幅度不超過土5%；存放母片的膠片庫或裝具其溫度應控制在13-151,相對濕度應控制在35-45%o第十八條定期檢查音像檔案保管情況。對長期保存且不常用的音像檔案，一般應每隔半年檢查一次。對使用比較頻繁和已受損的錄音帶、錄像帶、光盤（音頻和視頻電子文件），要及時進行技術處理和復制。第十九條已歸檔保存的音像檔案，任何人不得私自抽出、清洗、消磁和涂改。第二十條音像檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計、利用工作,參照文書檔案的有關規(guī)定執(zhí)行。第二十一條機